爱收集资源网

《科学管理原理》番茄工作法(意大利语:PomodoroTechnique的时间管理方法)

网络 2022-10-11 06:09

“世界十大学习方法”中的番茄工作法

更有效的是一直搬砖,或者有节奏地搬砖并休息。是后者。这是科学管理之父泰勒在《科学管理原理》中的一个重要例子。所以无论是一直学习效率,还是有节奏地学习,都是后者,而这种方法就是番茄工作法。番茄工作法让您在相同的时间内学习更多知识而不会感到疲倦。

摘要:番茄工作法是一种简单的时间管理方法,可以提高工作和学习的效率。一、选择一个任务,专注工作25分钟,休息5分钟,离不开一个番茄;第二,每4个番茄钟休息30分钟;第三,完成一项任务并划掉一项任务(如图3-1所示)。

图 3-1 二阶番茄工作法流程

可以用2句话来概括:

番茄工作钟,结合工作和休息放松。

番茄工作法的本质是广义动量定理,即力随时间的累积效应。番茄工作法包括 5 个关键点:

1)25分钟的工作(专注);

2)休息5分钟(休息恢复血液);

3)分裂任务(分裂敌人以降低难度);

4)记录干扰并立即返回番茄钟(不被敌人分裂);

5)分析改进(闭环控制)。

番茄工作法使用广义动量定理,并从一般方法中分离出来。

本节分为六个部分,

第一部分概述了番茄工作法;

第二部分利用军事科学案例得出一般性结论;

第三部分介绍番茄工作法的高级金字塔;

第四部分运用管理理论分析番茄工作法;

第五部分用广义动量定理分析番茄工作法;

第六部分是番茄工作法的优化(如图3-2所示)。

图 3-2 番茄技术思维导图

3.1 番茄工作法概述

番茄工作法(意大利语:PomodoroTechnique)是意大利人Francisco Cirillo于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。在短短25分钟的番茄工作法中,你不仅会收获效率,还会有意想不到的成就感。

番茄工作法的基本要求:

1)番茄钟形影不离;

2)需要6个番茄以上的任务需要重新拆分;

3)每个番茄钟启动后,不能暂停。一旦暂停,只能取消重新启动;

4)如果一个活动时间很短,不到一个番茄钟,可以和其他活动结合起来;

5) 番茄工作法不用于节假日和休息期间的活动。

番茄工作法将作息时间划分为小块,有利于提高作息效率,提高对时间的感知和控制。

使用整个番茄钟专注于某段时间,减少打断,提高时间感知和控制力。

一个人的番茄是工作25分钟+休息5分钟,4个番茄是一轮,然后休息30分钟(如图3-3所示)。

图 3-3 番茄工作原理示意图

番茄工作法的过程有计划、跟踪、记录、分析和可视化5个阶段(如表3-1所示)。

表 3-1 番茄工作法过程的 5 个阶段

番茄工作法提高生产力的原因:

1)颠覆对时间的依赖

把抽象的时间变成具体的、连续的事件,使我们能够把握时间,而不是每一秒都在追逐时间。番茄钟的概念,尤其是倒计时,创造了一种积极的紧迫感,有利于工作。

2)简化复杂的事情

大任务散播番茄,小任务结合番茄。估计简单的任务会更容易,估计的质量会提高,简化复杂的任务会鼓励你实现目标。

3)放轻松

保持工作和休息,保持大脑高效运转和快速思考。每休息25分钟,人们就会从不同的角度思考,激发创造力,放松提高连续工作的效率。

4)有利于自我观察和分析

番茄工作法代表着每25分钟进行一次自我观察,掌握并直接影响我们的工作过程,从而使效率不断提高,可以极大地激发我们的兴趣,自发完成工作和任务。

5) 可持续节奏

尊重工作时间,也尊重休息时间,这将使您实现持续的高生产力。

以上内容与网上的内容类似。下面我将使用我的通用方法和图形方法来分析和解释番茄工作法。

解决问题有两种方法,一种是降低问题的难度,一种是提高能力。降低问题难度的常用方法有 4 种,包括拆分(分而治之)、类比、联想和溯因。提高能力有两种方法,包括广义动量定理和系统思维(如图 3-4 所示)。

图 3-4 解决问题的方法(一般方法)

3.2 军事科学解释番茄工作法

假设A军和B军各有4名士兵,双方进行枪战,用2发子弹杀死一个敌人。每个士兵在每个士兵身后使用一个血条来指示士兵的状态。如果血条已满,则说明士兵已满血。地位; 如果是半血,则表示士兵被枪杀;如果没有血,就意味着士兵死了。

首战:双方4人打4人。

敌人和敌人同时投掷了他们的全部力量。A军和B军同时集中兵力进入战场。双方力量之比为1:1。双方各开2发子弹,打死1人,自己也发2发子弹。双方均被击杀,胜率50.%(如图3-5所示)。

图 3-5 四对四

第二战:分敌,各败,4人打2人,再4人打2人。

A军将B军分成2部分,每部分2人。A军集中4人与B军上半部作战。A军每人发射1发子弹,总共4发子弹。B军有2人遇难;B军各打1发子弹,A军2人各打1发子弹。B军下半部没有参加第一轮战斗(如图3-6所示)。

图3-6 分裂敌人,4人打2人首回合战斗

紧接着,A军集中这4人对付B军的第二部分。战斗开始前,A军有2个满血,2个半血;B军2人满血。A军4人打4发子弹,B军2人死亡,B军2人打2发子弹,A军2人混血,这样A军就剩下2名士兵了, B军全军全军覆没。A军以50%的代价换取了B军100%的牺牲,A军的胜率为100%(如图3-7所示)。

图3-7 分敌,4人打2人第二轮战斗

如果A军不立即开始第二轮战斗,而是休息,让两名混血士兵恢复满血,然后开始战斗,那么A军发射4发子弹,消灭B军2名士兵,剩下4人,胜率100%,牺牲2人,伤亡更小(如图3-8所示)。

图3-8 分敌,4人打2人后第二轮战斗

从以上的战斗中,我们可以得出以下结论:分裂敌人,然后集中力量将其分解,可以以较低的成本取得更大的成果;如果战后适当休息,可以提高战斗力。

第三战:分敌,分敌,2人打2人,1人打2人,1人打2人。

A军将B军分为上下两部分,每部分2人,计划单独击败;B军也采用了同样的方法,将A军一分为二(如图3-9所示)。)。

图 3-9 分裂敌人和被敌人分裂

A军和B军的上半部战斗,而下半部则没有。A军2人各开2发子弹,B军2人死亡;同理,B军2人各射2发子弹,打死A军2人。这样,A军和B军下半部各有2人(如图3-10所示)。

图3-10 相互拆解后的上半场战斗

A军和B军下半部正准备开战,A军一名士兵去吃饭。这相当于A军的师(如图3-11所示)。

图3-11 相互拆解后,战斗前的下半部分

A军1名士兵和B军2名士兵开始战斗。士兵被杀(图 12)。

图3-12 互拆后下半场首战

B军的两名士兵与A军仅存的一名士兵战斗。此时,B军的一名士兵满脸鲜血,一名三心二意。战斗开始后,A军一名士兵开枪打死了B军一名混血士兵。B军两人各开一发子弹,打死了A军最后一名士兵。B军仅剩一名士兵,胜(如图 3-13 所示)。

图3-13 互拆后下半场第二场战斗

从以上三场战役,我们可以得出以下结论:

1)集中力量可以增加获胜的概率。

2)适当的休息和补血可以提高下一轮战斗的战斗力。

3)分敌破阵,有利于提高胜率,减少自身消耗。

4)被敌人分裂会降低获胜的概率。这里的敌人包括外敌和内敌。吃的敌人影响A军部队的集中,导致失败,吃是内敌。

我们可以使用波士顿矩阵来分析部队的集中度和分散的部队。有四种情况:自我分配、自我集中、敌人分散、敌人集中:自我分散VS分散敌人,胜率50%;自我分配VS敌人集中度,胜率0%;自我专注VS敌人分散,胜率100%;自我专注VS敌人专注,胜率50%(如表3-2所示)。

表 3-2 集中式和分散式波士顿矩阵

不要小看这个波士顿矩阵,它包含了《战争论》和《战略论》的精髓。克劳塞维茨《战争论》的核心原则是:集中兵力作战,两倍的兵力足以打败敌人。他的逻辑是,不断增加兵力,最终一定会打败敌人,而他通过研究战争史得知,兵力翻倍就足以打败敌人。第一次世界大战是按照《战争论》的指导进行的,所以如果翻看战争史,就会发现,在第一次世界大战期间,敌方双方都在不断集中兵力作战,导致自我集中VS集中敌人的出现。里德哈特亲眼目睹了第一次世界大战的惨剧,他从中吸取了教训:只专注自己并不能保证胜利,因为敌人也会专注;集中VS敌人的分散状态,以确保胜利。

3.3 番茄技术的高级金字塔

我们使用 David Heller 的 8 个思维导图中的一个类比来简化对番茄工作法的理解。番茄法中的专注(25分钟工作)就像集中兵力在战斗,休息(5分钟)就像休息恢复血量,拆分任务就像分裂敌人,记录干扰后立即返回番茄就像不被敌人分裂(如图 3-14 所示)。

图 3-14 番茄工作法和战斗原理类比

结合军事科学案例给出的结论和番茄工作法的难度,将番茄工作法分为四个层次,从而形成番茄工作法高级金字塔(如图3-15所示)。

图 3-15 番茄工作法高级金字塔

1) 1 级:工作 25 分钟,休息 5 分钟。

一阶理论是:集中力量+休息恢复血液。

所需工具:计时器(可以是倒数计时器或各种番茄工作法应用程序)。

使用方法:选择一个任务,开始25分钟倒计时,专心完成任务。25 分钟定时器完成后,休息 5 分钟,然后执行下一个循环(如图 3-16 所示)。

图 3-16 一阶番茄工作流程图

不要担心 4 个周期后的 30 分钟休息,因为大多数人在第一次开始使用番茄钟时可能无法坚持 4 个周期。休息时可以喝水、吃点东西、做简单的活动等,但不要做需要动脑筋的事情,因为休息时为了给大脑恢复能量,用脑就违背了休息的初衷恢复血液。

2)2级:25分钟的工作和5分钟的休息+今天的待办事项。

二阶理论是:集中力量+休息恢复血量+分裂敌人。

所需工具:计时器 + 今日待办事项 + 笔。

使用方法:在第一个订单的基础上添加今天的待办事项。理论是在一阶理论的基础上增加分裂敌人,这样可以降低任务的难度。通过降低难度,可以用更少的力量取得更大的效果(如图 3-17 所示)。

图 3-17 二阶番茄工作流程图

首先,将今天要完成的任务拆分为今天的待办事项。比如我计划在2019年12月17日学习《番茄工作法》这本书。那么学习可以分为三个部分,第一部分是阅读《番茄工作法》;第二部分是记录《番茄工作法》的要点,第三部分是为《番茄工作法》一书绘制思维导图。

今天的待办表格包括4部分,第一部分是日期,记录今天的日期;第二部分是时间、项目名称、番茄钟记录和干扰记录,用于记录需要做的事情、开始时间、番茄钟记录和干扰记录;第三部分是计划外和紧急事件,用于记录今天需要完成的计划外事项;第四部分是各种符号的含义,如用叉号完成1个番茄(如表所示)。3-3)。

表 3-3 今日待办事项示例

填写完今天的待办任务后,打开25分钟番茄钟,每完成一个番茄钟,在记录表中用x标记,休息5分钟。完成每项任务后,用水平线将其划掉。阅读“番茄技术”假设使用了4个番茄,那么番茄的记录应该是4个X符号,然后将此项划掉(如表3-4所示)。

表 3-4 今日待办事项示例

3) 第 3 级:25 分钟的工作 + 5 分钟的休息 + 今天的待办事项 + 处理干扰。

三阶理论是:集中力量+休息回血+分裂敌人+不被敌人分裂。

所需工具:计时器 + 今日待办事项 + 笔 + 活动列表。

使用方法:在二阶基础上添加活动列表,记录干扰。25分钟的番茄时间是我专心工作的时间,这段时间我不想被任何事情打扰。也就是说,我不希望自己的集中时间被杂念分散,从而使我的精力被分散,就像A军的士兵去吃饭一样,降低了A军的战斗力(图3-18) )。如图所示)。

图 3-18 三阶番茄工作流程图

干扰分为内部干扰和外部干扰。内部干扰是自己产生的干扰,比如突然想起快递还没派送,想查微信等;外部干扰就是外部干扰,比如你的同事来问你问题,朋友打电话等。

活动列表是最近要做的事情,今天要做的事情是从活动列表中提取出来的。活动清单是最近要做的事情。U在活动列表中用来表示计划外的事件,即番茄钟执行时发生的事件今天没有完成。如果事件需要在某一天完成,则在时间栏中标上U(时间)(如表3-5所示)。

表 3-5 活动清单示例

下面我们根据流程图来梳理一下三阶番茄工作法的使用方法。首先,从活动列表中选择一些今天需要完成的项目,放到今天的待办事项表中,比如阅读《番茄工作法》,记录一下《番茄工作法》的要点,画一个“番茄工作法”III项的思维导图放置在今天的待办事项中。然后启动番茄 25 分钟。如果我在实施番茄钟的过程中遇到了干扰,比如我在记录番茄钟点数的时候,突然想起快递还没有送达。然后进入判断环节,有干扰,然后判断今天是否必须做,如果今天必须做,则记录在计划外和紧急事件表中,如果需要标注开始时间,那么在时间栏中间标注时间,比如17:30。然后需要记录这种干扰,用斜线 / 记录内部干扰,用小水平线 - 记录外部干扰。这是内部干扰,所以在记录番茄工作法要点后,在干扰记录上加一个斜线/,表示有内部干扰,然后继续进行番茄工作(如表3-6所示)。

表 3-6 今日待办事项示例

在我记录番茄工作法要点的时候,一位朋友打电话告诉我,我12月21日要结婚了,并邀请我参加。这是外来干扰,不需要今天完成判断,所以记录在活动表中,用U表示是计划外的事情。如有必要,请在时间栏中标记时间,例如 U(12 月 21 日)(见表 3)。-7 所示)。

表 3-7 活动清单示例

并记录一条小的水平线——在今天要做的番茄技术的关键点后面,表示外部干扰。然后返回番茄继续执行(如表3-8所示)。

表 3-8 今日待办事项示例

由于您不想在执行番茄钟时因任何干扰而停止番茄钟,因此您需要在进行简单的录制后立即返回番茄钟,而不是执行干扰。在时间方面,如果不想干扰影响番茄时间,那么有两种方法。一是提前处理干扰,防止干扰发生,即提前屏蔽干扰,比如手机静音,防止来电和微信的干扰等;另一种是延迟处理,即只做一个简单的记录,稍后处理,然后立即返回番茄。

4)4级:工作25分钟+休息5分钟+今天的待办事项+处理干扰+分析数据。

四阶理论是:集中力量+休息补血+分裂敌人+不被敌人分裂+闭环控制。

所需工具:计时器+今天的待办事项+笔+活动清单+记录表。

使用方法:在三阶工具上,添加一个记录表,汇总今日预测所需番茄钟数、实际执行番茄钟数、各种扰动次数等,然后通过分析找出差距优化和改进。由于今天要做的所有事情都加上了估计的番茄钟数,然后还包括了使用的番茄钟数,这就造成了目标番茄钟和实际番茄钟之间的差距,这指导了如何做这项工作。通过间隙进行控制的方法是闭环控制。例如,预测阅读《番茄工作法》需要 3 个番茄时间,但阅读一半的书需要 2 个番茄时间。按照这个进度,3个番茄不能用来读整本书,所以加快阅读速度或增加番茄预测。估计数量(如图 3-19 所示)。

图 3-19 四阶番茄工作流程图

四阶番茄工作法使用完整番茄工作法的 5 个阶段:计划、跟踪、记录、分析和可视化。

首先,预测活动列表中每个事件所需的西红柿数量。每个估计番茄用一个小方框£表示,并填写估计番茄数量一栏(如表3-9所示)。

表 3-9 活动清单示例

然后,根据事件的重要性和紧迫性,以及你一天能完成的番茄钟数量,选择合适的任务,放到今天的待办事项中。例如,如果我一天能完成 12 个,那么我可以选择前 3 个任务,并将它们移动到今天的待办事项列表中。不要选择1天以上可以完成的番茄钟数量,为一些计划外的活动留出时间,所以建议今天待办事项的番茄钟数量可以是当天待办事项数量的80%左右可以在 1 天内完成的番茄钟。如果今天的待办事项都完成了,你也可以从活动列表中选择其他项目,将它们移动到今天的待办事项中,继续完成。

在今天要做的番茄钟记录中,写下预测所需的番茄钟数,并写下今天的日期(如表3-10所示)。

表 3-10 今日待办事项示例

选择第一项并启动番茄钟。完成一个番茄后,在小方框□内画一个十字(如表3-11所示)。

表 3-11 今日待办事项示例

完成2个番茄后,发现一半的书还没读完,所以3个番茄可能无法完成这件事,所以可以进行第二次估算,用小圆圈○表示。例如,如果预计需要 2 个番茄,则在番茄记录中添加 2 个小圆圈(如表 3-12 所示)。

表 3-12 今日待办事项示例

在番茄工作法的最后一次阅读中,使用了 4 个番茄,即画了 4 个叉子(如表 3-13 所示)。

表 3-13 今日待办事项示例

正在记录番茄工作法要领的时候,突然想起有个快递要接。我先判断是否今天必须做,如果结果是今天必须做,那就写在计划外和紧急事件中。表示你需要开始这件事,然后在时间栏中标记时间。由于这是内部干扰,因此在干扰记录中使用斜线/表示发生了内部干扰(如表 3-14 所示)。

表 3-14 今日待办事项示例

我正在记录番茄工作法的要点时,电话突然响了起来。我的朋友张亮告诉我,他在12月21日举行婚礼,并邀请我参加。如果你判断这个项目今天不需要做,那么就把它写在活动清单中,并为计划外的项目打上一个U。如果事件有一个需要完成的日期,那么也要输入日期,例如 U(12 月 21 日)。对于这种外界干扰,如果能在2分钟内解决,那就马上解决,比如接听这个电话。如果不能在2分钟内解决,那就推迟到番茄完成。比如朋友打电话问你一个比较复杂的问题,你2分钟内解决不了,然后告诉他你现在有事要处理,马上给他回电话,并且调用需要写在今天的待办事项中(如下表所示)。3-15)。

Table 3-15 Example Activity Checklist

Since the Pomodoro was interrupted by someone else's phone call, this disturbance is an external disturbance, and a small horizontal line is used in today's to-do - record it in the disturbance record (as shown in Table 3-16).

Table 3-16 Examples of To-Do Today

The most basic principle of dealing with disturbances is to protect the Pomodoro from being occupied by other disturbances.

Finally, at the end of the day, the To-Do Today will record the number of Pomodoros and distractions that were done today. Go to the doorman to pick up express delivery and boil water to make a cup of coffee.

Table 3-17 Examples of To-Do Today

Cross out the completed items from the activity list, and the remaining items can be completed later (as shown in Table 3-18).

Table 3-18 Example Activity Checklist

Next, we will gather the above useful information into the record sheet, in order to analyze and improve our efficiency and the accuracy of our own estimates (as shown in Table 3-19).

Table 3-19 Example of record table

In the record table, today's various work record data are compiled, including the estimated number of tomatoes, the actual number of tomatoes, and the number of disturbances. In the column of estimated number, the first number represents the number of tomatoes estimated for the first time, and the second number represents the number of tomatoes estimated for the second time, error = estimated number of tomatoes - actual number of tomatoes. We hope that we can accurately estimate the time required for each job, so we should try our best to estimate accurately the first time, without the need for a second estimate. When you first start using the Pomodoro Technique, your estimates may be inaccurate. As you become proficient in the Pomodoro Technique, your estimates will become more and more accurate. In addition, in order to increase your own efficiency, you should reduce interference as much as possible, such as muting your mobile phone in advance to prevent external phone interference.

If you perform the Pomodoro Technique for a long time, you can also summarize data from multiple days for analysis. Record tables and graphs are good visualization tools (as shown in Figure 3-20).

Figure 3-20 Summary analysis of the Pomodoro Technique

Through long-term record analysis, you can know how many Pomodoros you have completed recently. If it is a larger task, such as learning a course, then you can estimate how much time the course will take. If the time required exceeds your expectations, you need to increase the number of pomodoros per day or improve the efficiency of each pomodoro.

The Pomodoro with 25 minutes of work + 5 minutes of rest is not necessarily optimal for you, this can be decided according to your own situation.

3.4 Management explains the Pomodoro Technique

This part will explain the Pomodoro Technique using the TOC control theory and the scientific management principle. The Pomodoro Technique can be obtained by transferring the example of handling pig iron in the scientific management principle.

3.4.1 TOC Constraint Theory Explains the Pomodoro Technique

In the book "Illustration of the Pomodoro Technique", the author uses "drum-buffer-rope" to explain the Pomodoro Technique. Many people may not know what this is. Since this is relatively complicated, I will briefly introduce it. This is part of the TOC constraint theory, called DBR (Drum-Buffer-Rope), which is a production theory (as shown in Figure 3-21).

Figure 3-21 DBR schematic diagram of TOC

TOC制约理论、精益生产(包括TPS)和流水线生产是世界三大生产管理方法。TOC制约理论有一个核心,那就是瓶颈决定系统的产出,所以增加非瓶颈不能增加产出,只有增加瓶颈产出才能增加系统产出。TOC制约理论聚焦于瓶颈这个杠杆,可以用最小的投入获得最大的产出。TOC有聚焦五步骤,包括:1)找到瓶颈、2)挖尽瓶颈、3)迁就瓶颈、4)打破瓶颈、5)回头找瓶颈。人们的时间不是瓶颈,而是具有高精力的时间才是瓶颈,类似于生产流程中最慢的环节。那么从TOC制约理论的角度来说,就要挖尽高精力的时间以及迁就这段时间。挖尽就是只用这段时间做有效产出的事情,比如读书,写作或者工作,而不是看小说、打游戏或者看电影,要尽可能将高精力时间用于可以有最大产出的事情上。迁就瓶颈就是别的环节要迁就这段高精力时间,比如提前屏蔽干扰来保护番茄钟,或者延后处理外部干扰来保护番茄钟。其实,应该使用SDBR来分析番茄工作法更为合适。为了充分利用瓶颈的产能,TOC中采取在瓶颈设备前准备适当的原料,以防止上游出现问题而导致瓶颈无料加工,从而降低了系统的产出。对应于番茄工作法,就应该在每天待办中安排合适的工作量,防止高精力时间无事可做而被浪费掉。TOC制约理论可以参考《可以量化的管理学》一书,里边有详细的理论以及案例分析。

也有人使用戴明的PDCA循环来分析番茄工作法,为什么TOC和PDCA都能分析番茄工作法呢?因为它们三个的本质模型都是系统思考的负反馈,通过偏差来进行控制,这个可以使用通用方法论中的系统思考来分析。

3.4.2使用科学管理原理分析番茄工作法

方法迁移:泰勒科学管理原理中搬运生铁的案例通过劳逸结合来搬运更多的生铁,这是一个体力劳动。而番茄工作法通过在工作上的劳逸结合来得到更多的产出,这是一个脑力劳动。如果采用世界十大学习中的方法迁移,那么可以将泰勒的体力劳动的劳逸结合法迁移到脑力劳动中,也就得到了“番茄工作法”。方法迁移比重新发明一种方法要简单的多,之前方法的原理和步骤等等都可以进行迁移,降低了重新发明的成本。

在科学管理原理中,有一个搬生铁的案例。以前的方法是长时间搬运生铁,然后长时间休息,再长时间搬运。泰勒通过科学管理原理,采用短时间搬运,短时间休息的方法,效率得到大幅提高,而计时器就是指导搬运工人何时工作与何时休息(如图3-22所示)。

图3-22搬生铁可以方法迁移得到番茄工作法

在番茄工作法中,工作就如同科学管理原理中的搬生铁,番茄钟就如同计时器,25分钟工作+5分钟休息就如同按照计时器工作和休息(如图3-23所示)。

图3-23番茄工作法和科学管理原理中搬生铁的类比

泰勒通过实验发现工人一天可搬运的生铁量与他的疲劳反映没有恒定的关系。频繁的解除工人的负荷,可以使工人搬运更多的生铁量而不劳累。如果他持续的搬运生铁而不休息,很快就会彻底累到,产出量也不会很大。如果有一个懂这个规律的人站在他旁边,指导他何时搬运及何时休息,对其进行培训,直至他养成这个习惯,他就能每天按照这个速度搬运生铁而不劳累,并且能达到最大的产出量。在肌肉马力和时间的图形中,如果工人一直在工作,那么肌肉疲劳会导致肌肉马力持续降低,最终无法工作。而如果工作一段时间就进行休息使得肌肉恢复,那么就可以工作更长的时间(如图3-24所示)。

图3-24搬生铁案例的肌肉疲劳曲线

泰勒通过科学的劳逸结合的方法指导工人搬运生铁,使得工人的产出量变为了之前的3.8倍。

科学管理原理中搬运生铁的案例是一个体力劳动,通过劳逸结合来提高产出量;而番茄工作法针对的是脑力劳动,也是通过劳逸结合来提高产出量,也就是说,可以通过方法迁移,将用于体力劳动的劳逸结合迁移到脑力劳动上,从而得到“番茄工作法”。

我们可以画一幅图来直观的表现劳逸结合和一直工作的精力曲线(如图3-25所示)。

图3-25番茄工作法精力曲线

3.5广义动量定理分析番茄工作法

我们所创造的成果与我们的精力以及投入的时间有关,我们可以通过图形来简单计算我们的成果。在能力相同的情况下,时间越长成果越多,在时间相同的情况下,能力越强成果越多。比如一直工作的成果是精力曲线和两个坐标轴所包围的面积,假设精力曲线和坐标轴的交点分别为a和b,那么所创造的成果就是1/2ab,即三角形的面积。劳逸结合则是多个梯形面积之和,假设其中一个梯形的上底为c,下底为d,高度为h(即对应25分钟),那么这个梯形的面积为1/2(c+d)×h(如图3-26所示)。

图3-26番茄工作法的工作成果累积

而如果我们使用广义动量定理Fαt=nmV进行分析,由于力量不是恒定值,所以我们需要使用力的平均值,而α则表示力的方向,番茄工作法要求一次只做一件事情,那么α就等于1。如果同时将力用于2件事情上,那么一件事情上的α就等于0.5。在一直工作的精力曲线中,力的平均值为1/2(a+0)=1/2a,时间t为b,那么Fαt=1/2ab,正好等于三角形的面积。而在一个梯形中,力F的平均值=1/2(c+d),时间t为h,那么Fαt=1/2(c+d)×h,正好等于梯形的面积。这不是一个巧合,而是番茄工作法或者所有工作都可以使用广义动量定理Fαt=nmV来衡量和分析,其本质是力在时间上的积累效应。

从广义动量定理Fαt=nmV角度来说,如果力F不变或者下降的非常缓慢,那么一直工作肯定产出最大,但是人的精力很难长时间保持一个高水平,这就导致了需要不断的休息来恢复精力,这样劳逸结合的方式才能使得产出最大化。

3.6番茄工作法的优化

番茄工作法为什么有效?

我们使用解决问题的两大方法来分析一下。番茄工作法集中精力工作25分钟,然后休息5分钟,产生的成果是精力在25分钟内的累积效应,也就是广义动量定理的本质(如图3-27所示)。

图3-27 使用通用方法论分析番茄工作法

另外番茄工作法中的计划-追踪-记录-分析和可视化是系统思考中的负反馈模型,所以也有人使用同是负反馈模型的PDCA和DBR来分析番茄工作法(如图3-28所示)。

图3-28番茄工作法的系统思考图

番茄工作法是否可以优化呢?答案是可以。

番茄工作法的本质是广义动量定理,而番茄工作法主要做的工作是对精力F和时间t的管理来增加成果,而从广义动量定理Fαt=nmV的角度来说,增加成果有4要素,包括力的大小F、方向α、作用点和时间t,还可以通过优化方向α和作用点来增加成果,比如定位理论就是通过选择合适的作用点来增加成果的。

同样的,也可以通过负反馈的各个要素来优化番茄工作法。

番茄工作法使用拆分来降低问题的难度,还可以使用类比、联想和溯因的方法来降低问题难度。比如本文使用军事学案例来类比番茄工作法。

另外,左脑负责逻辑,右脑负责图形,番茄工作法主要是使用左脑,而如果增加图解分析,调动右脑参与学习,相当于双核同时工作,学习效果也会大幅增加。比如文中使用的图解工具包括思维导图、流程图、ECXEL表格与作图、八大思维图示法、简笔画、波士顿矩阵和系统思考图等。

《世界十大学习方法》,帮你提高学习效率,降低学习成本!!!

图3-29高广宇微信二维码通用方法论公众号

番茄工作法 科学管理原理 时间管理方法