很多人对番茄工作法有误解,认为番茄工作是一个时钟,每25分钟休息5分钟,每4个番茄休息15分钟。事实上,番茄只是番茄技术的一部分,其他部分同样重要。
很多人认为番茄工作法是这样的
但实际上它是
什么是“番茄工作法”
番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛(Francisco Cirillo)于 1992 年创立。在大学的头几年,他的状态很差,无法做作业和学习。半晌,他跟自己打了个赌,“我能不能学一会儿?有一次我真的学了10分钟?” 然后他走到厨房,找了一个番茄形状的计时器,定好时间,专心学习了10分钟。分钟,这是他上大学后第一次如此专注,然后来了10分钟,又来了10分钟……番茄工作法就这样诞生了。
番茄工作法类似于一种称为蛋糕切割法的技术。切蛋糕的任务,一个项目就像一个大蛋糕,没有人能一口气吃完,如果你想一口气吃完,或者一直盯着整块蛋糕看,压力会很大。正确的做法是把蛋糕切好,小块吃,把注意力集中在当前的蛋糕上,这样一段时间后,再大的蛋糕都可以吃掉。番茄法与切蛋糕法的理念相似,不同之处在于:番茄法划分时间(关注当前的短时间),而切蛋糕法划分任务(关注当前时刻)。一小部分任务)。
番茄工作法的基本原理:
工作25分钟(以番茄计),休息5分钟。每4个番茄钟后,休息时间增加到15分钟,以循环适当的工作周期。
番茄工作原理:
1.番茄钟形影不离。(没有所谓的工作半个番茄的操作)
2. 3小时以上的任务需要细分。
3、每个番茄钟启动后,不能暂停。一旦暂停,只能取消并重新启动。(如果你工作 10 分钟,然后停 10 分钟,然后继续工作 15 分钟,根据番茄工作法的定义,番茄工作是无效的。原因是你可能会花费 15 分钟的大部分时间工作找一个状态。,无法达到之前的专注状态,所以番茄时间实际上不少于25分钟,根据不可分割的原则,番茄时间无效。)
4.如果一个活动时间很短,不到一个番茄钟,可以和其他活动结合起来。(并不是说一个番茄钟只能完成一项任务)
5. 番茄工作法不用于假期和休息期间的活动。
番茄工作法的五个基本过程
1. 计划
在一天的开始,从你的待办事项列表中挑选出你今天需要完成的任务,并按优先级排列在今天的待办事项列表中。一定要优先考虑,把重要的事情先做完,否则你会陷入一天做琐碎琐事的悲惨境地。
2. 追踪
打开计时器,设置 25 分钟倒计时,然后开始处理当天待办事项中的第一个任务。
在这 25 分钟内,你不能做当前任务之外的任何事情,也不能被其他人或事打断。否则,这就是烂番茄,你需要重新开始。
一个完整的番茄时间结束后,在今天的待办事项对应的任务后面打个“X”。在接下来的 3-5 分钟内,你不能做任何与当前工作相关的事情。当然,你可以和周围的人喝酒、吃饭、走路、聊天。其余完成后,对第二个番茄重复上述步骤。直到第四个番茄结束,进入一个长时间的休息——15~30分钟,也不能做任何与当前工作相关的事情,重点是不要给大脑增加任何负担。
完成一项任务后,只需用笔将其划掉即可。如果此时你当前的番茄工作还没有结束,复习或复习你刚刚做的工作;但如果你当前的番茄时间在任务结束后不到 5 分钟,就丢弃它。以此类推,直到一天的工作结束。
在每 25 分钟的番茄钟期间,您需要收集一些流程指标,例如计算遇到的中断次数。
3.记录
在一天结束时,在准备好的日志表上写下具体的日期、时间、任务和番茄钟数量。当然,你也可以把得到的结果和遇到的问题写在笔记里,只要把你跟踪的数据写下来就可以了。使用这些作为您的原始数据。
4. 分析。
从原始数据中分析有用的信息。例如,我今天完成的番茄计数是多少?我在哪里花了太多番茄钟?哪里可以更有效率?平均而言,您在每 25 分钟内经历了多少次中断?
通过这个分析,你可以了解你的工作习惯。
5.视觉处理。
标记您认为有效的信息,并思考您应该如何改进过程,以便您可以推动自己在长期实践中改进。如果你想获得最现实的工作习惯,最好每天都做这个回顾。
如何使用 RoamEdit 练习番茄工作法
软件准备:打开插件“番茄钟”
1. 计划
在一天的开始,从你的待办事项列表中挑选出你今天需要完成的任务,并按优先级排列在今天的待办事项列表中。建议使用四象限时间管理法来整理你的待办事项,然后从四象限表中选择你今天需要完成的任务。(如何使用 RoamEdit 练习四象限时间管理:)
2. 追踪
先在任务后写下预估的番茄数量,然后创建对应数量的番茄,然后点击开始倒计时25分钟,从今天待办事项的第一个任务开始。
在这 25 分钟内,你不能做当前任务之外的任何事情,也不能被其他人或事打断。否则,这就是烂番茄,你需要重新开始。完成一个完整的番茄后,可以休息5分钟,完成4个番茄后,可以休息15-30分钟。
当番茄钟时间内出现中断,即停止当前任务,转而做其他事情,则番茄钟报废。此时直接删除对应的番茄时间,并记录中断原因。
如果在番茄时间期间想到另一个任务,记下它,但不需要现在采取行动。只要记录下来,就意味着该任务已经纳入整个系统进行管理。
3.记录
在一天结束时,在准备好的日志表上写下具体的日期、时间、任务和番茄钟数量。
4.分析
日常分析:
今天完成的番茄时间是多少?我在哪里花了太多番茄钟?哪里可以更有效率?平均而言,您在每 25 分钟内经历了多少次中断?
每周分析:
您可以使用 {{embed}} 快速汇集一周的数据,以进行一周的数据分析。
月度分析:
您可以使用 {{embed}} 快速汇集一个月的数据,以进行一周的数据分析。
5.视觉处理
标记您认为有效的信息,并思考您应该如何改进过程,以便您可以推动自己在长期实践中改进。如果你想获得最现实的工作习惯,最好每天都做这个回顾。
如上图所示,我用search来搜索所有“中断”的原因。可以发现,有一半的中断是由手机引起的。因此,在接下来的番茄时间里,我应该把手机放远点,避免这种打扰。它又发生了。
把你总结的经验放在星号栏,保证你在下一个番茄时间能看到,实践你总结的新措施和新流程。
使用 RoamEdit 练习番茄工作法的优势
1、RoamEdit自带番茄钟,不需要外接软件,工作时,时间信息和任务信息都在一个平台,省去很多麻烦,做总结、回顾分析时,这些积累的数据都是一切都非常宝贵。
2、因为RoamEdit不是很灵活,就像在番茄工作法中一样,它记录的数据流是转移到四象限时间管理法中的四象限表中的。您可以使用两种方法同时管理您的任务。它是强与强的结合,这种1+1>2的功能组合效果,在RoamEdit中有很多。
3.如果要计算番茄时间,RoamEdit也可以。
4.如果要计算番茄时间,RoamEdit也可以。
5. RoamEdit 在整合信息方面非常强大。无论是要分析一天、一周、一个月的番茄数据,还是经常被打断的原因、每日完成率等,都可以使用 RoamEdit 的检索和提取功能轻松搞定,而且RE真的很强大。
参考:
“番茄工作法图解。一种简单易行的时间管理方法”Nottberg: