现在打印机的安装简单多了，把打印机联接好笔记本，电脑才会发觉新硬件，我们按照提示安装打印机驱动就可以了。有些打印机直接将打印机驱动集成在打印机里，发现新硬件时也会发觉一个新硬盘，里面就是打印机驱动。
但是我们在使用过程中，有时会忽然出现不能复印了，我们怎么解决呢？
1、打印机被暂停
双击打开在右下角任务栏中打印机图标，在文件上面有暂停选项，打印机被暂停时未能复印。
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2、打印机被意外设置为脱机
脱机和暂停差不多，也是打印机不打印机，点击文字处理软件中的复印按键有输出动作，但是打印机没有反应。
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3、打印机端口设置错误
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USB接口的打印机在安装驱动时会手动虚拟USB复印端口，一般是不会出错的。但某些打印机在安装驱动时是先安装虚拟COM端口，面安装虚拟USB端口，如果COM端口安装不正确，打印机是难以工作的。如富士通的Studio 181打印机，驱动程序比较无法安装。
4、打印机驱动文件受损或被替换
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我们在安装软件时，有些软件会更新或更换DLL动态链接库文件，但个别DLL文件是共用的，如果与复印有关的DLL文件被更换或更新，就可能造成打印机不能正常复印。此类故障表现为打开打印机窗口时，打印机的图标也正常凸显的，说明插口和连接线正确，但开始复印时，会出现“打印错误”，同时打印机图标出现感叹号！此类问题我们只要重新安装打印机驱动就可以解决。
5、USB数据线不良
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如果USB接口接触良好，USB数据线联接正常，当我们打开电脑打印机选项时，会发觉打印机的图象是亮的，显现的。如果打印机死机或没有联机，或者数据线断线，这时打印机的图标就是黑色的。当我们怀疑打印机没有正确连接时，可以考虑更换数据线来解决。
如果打印机联接正常，也没有错误提示，电脑端打印机任务早已发出，但打印机没有接收到数据，此时也要考虑更换数据线。
6、USB接口漏光或接触不良
此类故障 比较稀少，因为USB数据不时常插拔，但对于时常测试的笔记本和打印机，遇到复印异常时，应考虑这种问题的存在。
7、打印机没有完成初始化
如果打印机正常，当打印机打开电源时会有一系列的自检动作，当自检完成后，打印机处于等待复印状态。如果打印机有问题，我们就不会看到打印机正常的自检动作。对于激光打印机，每次加电打印机内部就会有杂音，有转动的声音。如果加电开机后，打印机没有任何动作，我们应首先考虑到打印机墨盒是不是安装到位了？因为墨盒安装不到位，打印机是难以完成自检的。
8、网络打印机不在同一个VLAN
对于网络打印机，如果公司内部使用的局域网有VLAN功能，那么就须要网络打印机在同一个VLAN中。如果不同部门的VLAN须要共用一个网络打印机，那就须要降低一台三层交换机，费用还是比较高的，不如多买几台打印机了。
