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我们在进行复印操作时,偶尔会碰到打印机忽然未能正常复印的情况,甚至影响到工作进程。当打印机时常出现宕机,小伙伴们毋须因此慌了四肢,多数情况下,打印机只是在联接状态和设置等方面有一些小问题,机器本身并不一定有故障。
遇到这些情况时,您可以首先尝试自检。绝大多数时侯,都能通过简单的几项检测和一些设置调整,让看似难搞的打印机重新回复到正常的复印状态。
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小乐非常总结了几点常见的复印故障问题及其解决方式,亲们不妨一起学上去!
1确保打印机处于联机状态
在大多数打印机上,“Online”按钮门口都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪动状态,说明联机不正常。请复查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机线缆是否正确联接等。
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2重新开启打印机假如联机指示灯显示联机正常,请先关闭打印机,然后再打开,重新复印文档试试。此操作能消除打印机显存中储存的复印文档数据,使打印机恢复正常的复印状态。3将打印机设置为默认打印机
在笔记本端设置了默认打印机,打印时笔记本都会手动与该打印机联接。如果进行复印操作的机器并非默认打印机,我们可以进行如下操作修改默认打印机:
1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的“设为默认值”。
4清除c盘空间
如果可用硬碟空间大于10MB(一般指磁盘),必须释放更多的空间能够完成复印任务。这时,请单击“磁盘清除”按钮,然后在“要删掉的文件”列表框中,选中要删掉的文件类型,单击“确定”按钮。
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5重新安装打印机驱动程序
有时,打印机驱动程序可能被毁坏,从而引起不能复印文档的错误。我们可以将原驱动程序卸载并删掉,重新安装合适的驱动程序,然后再复印。
6重新安装程序
要确定进行复印的程序生成的输出指令能够正确,我们可以通过使用其他程序复印文档的方式验证。新建记事本文档,键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令,如果能够复印测试文档,就表明原先使用进行复印的程序有问题,请重新安装程序。
在日常的复印中,无法复印是最常见的问题,一般情况下假如不是由机器内部故障导致的,我们都能想办法轻松解决。以上六招解决方式操作上去并不难,你学会了吗?掌握了这几点秘诀,打印机未能复印的问题就难不倒我们了!