大会议室定位为大型重要会议活动功能场所，具备大型会议、报告会、大型培训等多项功能。包括专业会议语言扩声、多画面显示系统、智能控制系统、数字会议系统、会议录像灯光系统等。
音频扩声系统
以会议语言扩声为主，注重会议扩声的清晰度和可懂度，声级清晰，还原度高，声音自然逼真，没有任何人为的潜力，具有很强的适应性。
系统的组合以可靠性和实用性为主，做到线路简单，维护方便。
功率放大器的匹配应考虑足够的余量，使系统具有足够的动态性，同时也保证系统可靠稳定运行。
音箱小巧美观，易于与装饰图案相匹配。
显示系统
在会议室安装两个 120 英寸电动屏幕，用于主图像显示
配置两台 5200 流明投影仪
配置100寸LED显示屏
显示计算机多媒体信息；
显示DVD、远程视频等各种视频信息；
多种输入界面切换功能。
数字会议系统
配置5套会议讨论单元，满足讲台上与会者的发言需求；
讲台配备2套会议讨论单元
智能控制系统
操作简单、人性化、智能化；
系统可靠性高；
可以控制投影机、开关机、输入切换等功能；
可以控制屏幕，实现屏幕的升降功能；
可以控制窗帘，实现窗帘的升降功能；
可以控制DVD播放、停止、暂停等功能；
可控制有线电视播放、停止、暂停等功能；
可以控制音量和调节音量；
提供调光控制，控制白炽灯，可预设场景、调用场景等功能；
用于控制操作的无线彩色触摸控制器；
可实现自动化程度高的组合智能控制，降低操作人员的操作复杂度，实现“一键到位”的控制方式；
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尽可能体现各种设备的优良功能，使所有设备工作在最佳状态，发挥设备最大功效。
扩音系统
扩声设计包括建筑音响和电声设计。一个好的扩声系统是基于内置声音的电声设计，电声设计和内置声音设计相辅相成。
A.搭建模拟中心会议室内部模型图
声学设计包括声学设计和电声设计，这是两个专业性很强的技术领域 设计，前者是基础，后者是条件，相得益彰，相得益彰，缺一不可。作为系统设计，首先要在充分保证语音清晰度的条件下进行，才能获得完善的音频系统工程成果。这就要求每个房间都必须有良好的声学设计。只有这样才能保证本说明书中进行的电声设计效果。
B.扬声器和功率放大器：
根据甲方需求和产品性价比等因素，本会议室采用RAX品牌音箱作为扩音音箱。主要是：声音层次清晰，还原度极高，声音自然逼真，没有做作倾向，适应性强。所有RAX扬声器单元都经过了极其严格的质量测试和各种恶劣工作环境的测试，以确保每一款产品都能为客户提供最可靠、最优质的声音表现。经过电脑计算，反复修改调整安装点、覆盖角度等参数，得到最佳安装位置，
具体方案如下：
大会议室主席台两侧安装两台WH12作为主功放拉声像，声场指向观众。中场和后场两侧各安装了四个 WH10 作为后场补声扬声器，以补充后场声压级。同时，为了满足大厅扩声的需要，在大会议室的讲台上设置了一对监听音箱WH12，用于监听舞台上的发言者和主席。将扬声器参数输入到模型中，通过专用声学分析软件，可以得到整个会议室在各个频点的声压布局、语音清晰度等扩声系统的各项指标参数，充分符合标准要求。
功放的任务是对来自音频控制中心的信号进行放大，产生足够的不失真输出功率，驱动音箱正常工作。为了保证扩声系统的整体音质，功放必须有足够的功率余量，并且能够长时间稳定工作。同时，选用的放大器应在提高效率、减少失真、短路和空载保护、降低温升等方面有完善的技术措施。根据会议室扬声器的功率大小和数量，选用RAX对应的HK系列专业功放，充分满足使用需要。
C.信号处理：
近年来，扩声系统取得了长足的进步。虽然在音箱和功放部分采用了很多新技术，但其产品的发展基本上还是沿袭了传统的方式，但是对于主控和声音处理设备来说，却发生了翻天覆地的质变——数字化将不可避免地到来。在会议室扩声系统中，我们最终确定系统的主控和声音处理设备应该采用模拟和数字相结合的方式来调节声音。系统的主控和信号处理由平台和系统完成。媒体矩阵处理器，大大增强了系统功能，降低了故障率和误操作。并且系统功能转换灵活，操作简单。这样，工作人员无需在复杂的大型调音台上完成复杂的功能转换工作，使系统更加简单方便，大大降低了工作人员的操作难度，避免了误操作。
D.信号源部分：
皮卡方面，我们选用世界知名皮卡制造商舒尔的产品，为世界著名的皮卡品牌。为需要自由移动发言的主持人和参会者提供，解决演讲者的双手问题，让参会者更好地沉浸在会议和表演中。讲台上有2台会议讨论单元RX-8000D，供讲师和演讲者进行演讲和发言。
视频显示系统
一、系统概览
视频显示系统主要与音频系统相结合，在大屏幕上显示图像和文字信息，并进行音频扩声和视听处理，以满足现代会议日益高的视听要求。要求视频系统具有覆盖全面、亮度高、分辨率高、画面清晰、动态切换、控制方便、操作简单等特点。
二、设备选择
根据会议室的面积、结构和布局，裙楼安装了两块120英寸的雪花电投屏。中间和背面布置了四台液晶电视，用于辅助图像显示。
根据这一要求，在会议室讲台左右两侧分别安装了两台5000流明高亮度投影仪，投射到电动屏幕上，供观众观看现场图文。
数字会议系统
会议室数字会议的基本要求：
a) 支持5人会议室采集本地声音，可轻松扩展
b) 支持手机麦克风收音，包括4组手持无线麦克风和2组领夹式无线麦克风。
c) 预留DVD、视频会议、笔记本电脑等设备的拾取接口
d) 会议系统支持言论自由、主席管理、摄像头跟踪等功能
智能控制系统
在科技和社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中拥有和接触到的信息量越来越多，人们之间的信息交流和交流也越来越频繁和更重要的。商务洽谈、产品展示、嘉宾见面、参观等都是人与人之间交流信息的方式；信息交流得越充分，沟通效果就越好。
智能中控系统可以整合会议室所有设备的运行，使设备有机结合，大大简化了系统的操作，轻松掌控从环境到内容的整个空间在各个方面，就像所有的系统设备一下子变成了一台设备，可以节省时间，提高效率。 RAX集中控制系统是一种集音频、视频和环境电子系统控制于一体的专业控制系统。所有设备都可以通过一个控制面板进行实时控制 - LCD 触摸屏或按钮面板。中文操作界面，按钮多为图标，形象易懂，操作简单。即使是第一次，也可以轻松操作所有设备。同时调整会议室环境状态：屏幕自动下降、窗帘自动关闭、荧光灯或聚光灯关闭、光强自动降低等。另外，电脑可以通过中控与电脑之间的接口实现触摸屏的所有功能。
通过使用RAX多媒体会议控制系统，操作员可以高效地控制国际交流中心内的各种设备，并通过音视频图像、实物资料、电子信息等各种媒体进行组织和不间断。互动展示，简洁生动，生动清晰地表达演讲者的主要思想，从而达到最和谐的会议氛围，达到最佳的会议效果。
RAX多媒体会议控制系统已广泛应用于会议室、多功能厅、学术报告厅、商务会议、展览馆等诸多智能会议控制场合。
RAX多媒体控制系统包括：电源控制器、4路调光器、顺序电源、2路立体声混音模块、墙壁触摸控制面板、真彩无线触摸屏、红外发射器、控制软件等。
录播系统
录播系统可以集成同步录制电子设备（包括电脑、视频亭等）的视频、音频、图像信号等标准化流媒体文件，用于外部直播、存储、后期编辑、一经请求。观众可以通过IE浏览器登录录播系统的服务器，观看直播的视频、音频和图文信息，也可以稍后点播视频信息。
会议录像灯光系统
灯光照度是会议室的基本必要条件。这些相机具有自动色彩均衡电路，可以提供真正自然的色彩。从窗口进入的光（色温约5800K）高于荧光灯（3500K）或三原色灯（3200K）。如果房间内有这两种光源（自然光源和人造光源），则会产生蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议时间随机，上午和下午自然光源照度和色温不同。因此，会议室应避免使用自然光源，而使用人造光源，所有窗户都应用深色窗帘遮盖。使用人造光源时，冷光源，如“三色灯”（R、G、B）效果最好。避免使用热光源，例如高强度碘钨灯。会议室的照度，对于摄像头区域，比如人的脸部，应该是500LUX，为了防止脸部（眼睛、鼻子和整体下阴影）光线不均匀音视频会议系统日常维护内容，三色灯应该是旋转到合适的位置，在安装会议电视时应进行调整。当然。对于显示器和投影电视，其周围的照度不应高于80LUX，在50-80LUX之间，否则会影响观看效果。为保证文件、图表字迹清晰音视频会议系统日常维护内容，文件图表区照度不大于700LUX，主席区控制在800LUX左右。因此，需要在主席台上配置面光和顶光。 8组面光PAR灯和8组顶光四管嵌入式冷柔柔光灯作为会议录音灯，直接通过配电箱调光。该站提供电力。
