第 1 部分系统需求分析
1.1 需求分析
智能多媒体会议室应包括投影显示系统、音频扩声系统、环境照明系统、音频视频和计算机信号切换系统，并需要实现对上述系统的全面、自动化、智能化控制，并实现同步或每个环境独立运行。
在实现智能多媒体会议室功能的基础上，与现有的大屏视频墙系统、报费系统、财务软件等互联互通，局域网或专网均可轻松浏览大屏内容，并通过一定的授权，浏览相关数据报告等，以便领导在会议期间就局的相关工作方面进行全面讨论。
本系统具有良好的扩展性。在条件成熟的情况下，增加相应的远程视频会议设备非常方便，让整个巡检系统足不出户就可以召开全省范围的远程会议。视频会议。
1.2 系统设计原则
本系统设计遵循以下原则：“功能强大、稳定可靠、操作简单、经济、集成度高、兼容性强、扩展性强。”
1.3 系统设计要求
系统分析主要介绍系统建成后可以完成的功能和要实现的目标，系统方案实现就是提出实现这些功能和目标的具体方案。我司在与客户充分交换意见、明确客户需求的基础上，结合国内外最新发展趋势、国内智能多媒体会议室会议系统建设特点，以及我司丰富的行业经验。对系统建设提出以下建议。
u 采用全自动智能集控系统设备，通过预编程序，形成一套完整的中控系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统。通过触摸屏按键完全集成控制。
u 提供视频、RGBHV图像和音频信号切换控制功能。实现视频信号源信号：卫星信号、有线电视、摄像机、DVD、VGA信号、视频展台，音频信号源信号：数字会议系统、调音台等轻松切换到视音频终端输出并且方便。
u 提供视频投影显示控制。
u 提供录像机播放、停止、倒带、倒带、暂停、频道选择和录音功能。
u 提供DVD驱动器的播放、停止、倒带、倒带和暂停刻录功能。
u 提供节目和麦克风音量增大、减小和静音功能。
u 提供投影机开、关和信号选择功能。
u 提供电动屏幕控制。
u 提供音频会议控制。
u 提供视频会议控制。
u 提供光控功能，白炽灯分组调光，荧光灯开/关控制。
u 提供电动窗帘的控制功能。
u 为所有设备提供低压继电器和低压电源。
第二部分：场地布置和设备配置
会议室示意图
由于会议室空间有限，因此我们这次设计了圆桌会议室。在这个会议室中，设计了大屏幕投影系统、中央控制系统、会议讨论系统、音响系统和环境照明系统。整个系统以中央控制系统为中心。
将电动升降投影幕安装在会议室墙壁的一端，在幕前安装吊顶投影仪（如平面图）。在很多场合，有了它，可以展示更多信息，实现信息共享；有了它，视频和文字播放可以很好的结合，使会议生动直观，是多媒体会议室不可缺少的系统。这种设计更容易与会议室的装修相结合。无会议时，可升起屏幕，不影响会议室整体布局。
在大屏幕下方两侧安装两个前置全音频扬声器，在会议室另一端安装两个环绕式后置扬声器（如平面图所示），使会议室的声场可以改进。均衡，让与会者在每个角落都能清晰听到会议内容。听音乐有一种身临其境的感觉。
在会议室后面的角落安装一个 2 米高 19 英尺的标准柜。由于本次选择的主机设备都是标准设备，所以都可以放在标准的19寸机柜中，可以让会议室看起来更整洁，也更容易集中管理设备。无需设置独立的机房，让会议室的有效面积得到充分利用。
在会议桌上安装一定数量的麦克风组成手拉手会议系统有主席机，可以为其他麦克风开启和关闭，其他麦克风也可以申请通过按钮。
会议开始时，会议主持人可以使用一个好的机器对话界面的中控系统前端设备，可以控制电动窗帘、室内灯光、打开麦克风、音响等相关设备，进入会议状态。也可以直接在触摸屏上点击预设的会议室模式，使会议室的窗帘、灯光、音响、投影仪、麦克风等都直接预先布置好。由于触摸屏是无线设备，所以主持人的位置不受限制，即可以由会议服务人员负责，也可以由参会人员操作。
会议过程中，会议主持人可以控制会议室内的所有音视频设备及其他电器设备，并可根据会议过程控制和切换不同的设备，如有线电视、DVD、录音机、投影仪、电脑等音视频信号，根据会议内容切换到音视频终端设备，可播放动态视频图像或投影静态节目内容。音视频信号与会议内容紧密相连，使会议内容更加多样化，会议更加生动。
本系统还可以通过内部专用视频信号线与五层大屏幕投影墙系统互联，使五层大屏幕视频墙轻松连接。内容切换到会场观看讨论，具有时效性和直接性。
本系统还可以通过内部局域网与财务报表系统互联。授权的相关财务报表投影在大屏幕上，会议更方便，信息共享也得到体现。
以上所有功能均可在中控系统前端设备的无线触摸屏上显示点击实现音视频会议系统日常维护内容，全面实现智能会议。让会议的控制更加简洁方便，不像以往的会议，很多相关服务人员让会议室显得杂乱无章。
在会议室入口的墙上，有一个壁挂式控制面板，还可以控制会议室的灯光、窗帘开关、投影幕升降等设备。安装此面板是为了服务人员在会议开始时准备场地，以及在没有会议时准备场地。开会时，方便工作人员管理房间。
会议室还配备了数字调音台和功率放大器。来自各种外围设备的音频信号根据需要进行混音处理；对每个声音信号进行一定的修正和补偿；根据需要将声音信号分成多组输出。调音台的技术指标和调试的好坏直接关系到声音的好坏和系统的噪声。除了会议期间音响系统的调整外，会议室平时可用于带视频设备的文艺演出，丰富了工作人员的业余生活，使会议室得到充分利用。
由于本会议室的多媒体性和多功能性，会议内容充实饱满，更加多元化和全面。并且所有操作都简单、方便、智能。充分利用各方面的信息和资源。
系统功能说明第三部分
智能多媒体会议厅由以下系统组成：
会议系统
中央控制系统
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信号交换系统
投影显示系统
环境照明系统
音响系统
液晶升降系统
在智能多媒体会议系统中，核心是中央控制系统，通过12寸无线触摸屏上的按键对上述系统进行控制，如各种视频信号的显示、升降机的升降等。屏幕、声音的调节、室内灯光的调节、调节、会议发言等，以实现主持人在会议室的任何位置都能完全控制会议的进程、内容和会议设备，并且只需在触摸屏上轻轻一按即可实现，避免了以往会议带来的各种不便。
3.1个中央控制系统
3.1.1 控制系统设备
1. 控制界面：人机对话界面，编入用户喜欢的控制界面。选用12寸彩色可编程触摸屏，只需用手指触摸所需的图标或文字提示，用于控制设备或操作功能即可控制设备，并在触摸屏上显示设备的当前状态。另外，以上设备和系统（如灯光控制系统）也可以通过有线墙壁可编程按钮控制面板进行快速控制...
2. 控制主机：编程为使用所需的控制程序和固定的执行程序。
3.外围控制设备：调光箱、控制箱、混音箱、MIDI箱、DTMF电话控制箱、云台控制箱、无线接收器、各种扩展控制功能控制卡、电源等。
4.液晶升降系统：液晶显示器可在触摸按键的控制下升降。降下时，液晶屏会自动断电，恢复直立状态；提升单程时间
3.1.2中控系统功能说明
中央控制系统将各种信号的选择和输出以及特定设备的操作集中在触摸屏或计算机控制界面上，操作人员通过直观的控制界面进行操作，使复杂的AV系统设备操作环境控制变得轻松舒适。
智能中控系统可以学习所有被控设备的红外遥控代码，模拟对所有设备的控制，然后集中在彩色可编程触摸屏上。轻松控制场地内所有受控设备，如音视频。
同时，精致、轻巧、美观的彩色无线触摸屏，让您可以在场地的任何角落握住它。之间。
以其创新的设计和精益求精的态度，从用户的角度开发各种新产品。其无线触控系统设计精美音视频会议系统日常维护内容，全图显示，全中文操作菜单，轻松控制音响、电器、投影等所有影音设备，实现全局灯光设置，窗帘等环境。丰富的控制接口选择，全面覆盖红外控制设备、继电器控制设备、RS-232/422/485、DMX512和DTMF音频电话专业控制设备的需要，并可根据用户要求设计操作界面，以便人们在可以访问他们的所有设备时感到更放心。
智能中控系统将会议厅内的各种被控设备集中到12寸彩色可编程触摸屏上进行控制，通过预编程的图形界面轻松控制各种系统被控设备的操作。本方案采用的中央控制器为Axcent3集成中央控制器，是中央控制器系列中最先进的一款。中央控制器可以通过单个主机控制多达 256 台设备。
本系统的设计可以实现不同会场中控的联网，通过触摸屏同时控制各分控室中控所连接的所有受控设备，实现网络联控功能，还可以实现单个会场系统的独立运行。
3.1.3 系统功能
A: COMPATIBLE 高度兼容各种品牌的设备
B：CONVENIENT 操作简单灵活
C：CONTROL可以控制所有A/V设备（如音响）和投影、灯光、窗帘等。
D: CHOOSE 丰富的控制接口选项，全面覆盖红外、中继RS-232/422/485、需要DMX512和DTMF音频电话控制。
E: CONFIGURABLE 配置灵活，可大可小，人为可繁可简。
F: NETWORK 通过网络远程控制
3.2信号切换控制系统
l 用户可以轻松触摸彩色触摸屏上人性化、美观的按键控制各种复杂的音频、视频和电脑信号的切换。
l 提供视频、VGA图像和音频信号切换控制功能。从视频信号源实现：卫星信号、有线电视、摄像机、DVD、VGA信号、视频亭、音频信号源信号：数字会议系统、调音台等可轻松方便地切换到视音频终端输出.
l 选择任意AV设备或电脑自动切换音频视频矩阵和VGA矩阵分别连接到对应的输入输出点。如果选择的设备包含视频信号，系统会自动开启投影机并自动降屏。全自动人性化操作提高了工作效率，简化了操作步骤。各系统的联锁程序也可根据用户需要进行编程，以满足不同的用户需求。
3.3 投影显示控制系统
l 用户可以通过彩色触摸屏轻松控制各种投影显示、系统设备的切换和信号转换（如：视频、电脑1、Computer2信号）等功能操作。
l 投影显示系统可以在一个模式下进行控制，即整个模式可以通过一个按键来实现。功能操作（如：“投影模式”实现电动降屏、投影系统开机、窗帘关闭、灯光调节到合适亮度等一系列功能）。
l 对于图像处理系统的控制，可以采用RS232控制方式，实现大屏幕投影墙上各种预定义画面组合的实时切换。
3.4会议控制系统
l 兼容远程视频会议系统，实现视频会议系统中各种信号在触摸屏上的切换和显示。
l 中控主机通过串口与音频（数字）会议系统主机连接，可实现切换话筒、申请发言等功能。同样，打开会议麦克风上的按键后，触摸屏上也会出现相应的反馈。
3.5 环境照明控制系统
l 筒灯、荧光灯等所有环境灯均由中控系统控制，所有操作均由中控管理，避免传统系统中复杂动作造成的误操作，大大提高工作效率，用户可以集中精力不受操作系统干扰的演讲或会议内容。
l 用户可以通过彩色触摸屏控制各种调光灯具的无级调光。
l您可以在设定的时间内（快或慢）将每盏灯调整到设定的亮度。
l 您可以通过触摸屏上的拉杆调节灯光亮度，并在触摸屏上显示当前灯光亮度值。
l 灯光可以单独调暗，也可以同时调暗。
l 您可以在不同的模式下将灯光调整为不同的亮度。
3.6红外视频控制设备
l 用户可以通过彩色触摸屏控制DVD、VCR等红外视频设备的播放、停止、暂停、跳过等功能，手指轻触即可控制整个演示的节奏，使各种会议更加顺畅，避免对与会者的骚扰，大大提高会议和培训的效果。
3.7音响控制系统
l 用户可以通过彩色触摸屏任意调节音频扩声系统的音量。
l 可实现扩声效果的模式，即通过编程单个按钮即可实现特定模式的音效。
l 可以通过拉杆或按钮实现无级调节，也可以百分比控制音量。
3.8其他控制功能
l 在触摸屏上显示会议日程和预订信息。
l 点击触摸屏上的“电源”按钮以顺序启动系统（根据行业标准）。
l AV信号源、音视频矩阵、效果器、均衡器，10秒后打开功放，系统关闭时执行相反的程序。
l 实现联动功能，实现“一键到位”，即点击一键实现整个模式环境（如：投影模式、投影结束模式等），大大提高工作效率，用户在不受操作系统干扰的情况下更专注于演示或会议内容。
l 轻巧的无线触摸屏，方便移动使用，让用户在空间的任何位置都能完全掌握系统。
l 每个控制室和会议室的出入口都有一个使用方便的可编程墙控面板，方便进出房间控制灯光和屏幕。
AXT-C
3.9系统升级扩展功能
本系统具有强大的升级和扩展功能，中央控制器中的继电器可以控制电动窗帘、电动窗帘、电动投影升降机等各种带灯的电气设备。中央控制器还可以控制通过232控制接口控制的各种音视频设备、各种传感设备和各种受控设备。即只要增加相关的扩展设备，就可以实现相应的设备控制。另外，本系统使用的Axcent3中央控制器，只要扩展一个AXB-NET以太网接口控制接口，即可全面支持IP网络下的各种控制需求，兼容现有强大的网络平台。
可以实现：
Ø 远程电话拨号控制，启动预定执行程序
Ø 互联网控制，即中央控制器主机本身就是一个计算机Web网络服务器，用IP地址登录后，可以通过网页进行控制
Ø声控、光控功能
Ø 可以通过触摸屏直接控制电脑浏览互联网网页。
第四部分是系统主要设备介绍
这个可以自己贴
第五部分系统回顾
集控系统作为智能会议室的核心，具有以下特点：
(
一）高级
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代表了信息时代的技术发展方向
具有智能多媒体集中控制功能
可以通过各种网络进行远程遥控
保值高、增值容易、系统扩展性强
高性价比，系统故障易于诊断和维护
易于存储和调用系统信息
图形界面操作简单，支持中英文显示。
(二）开放性
硬件开放性：总线系统架构，所有设备可串联、星型等因地制宜地接入系统
软件开放：以Windows95/98/XP为软件平台，集中控制系统的应用软件可以方便的改变和增加或减少系统控制功能
(三）可扩展性
系统提供便捷的总线系统架构，方便其他设备接入
系统可以通过局域网或广域网实现与远程终端的相互控制
(四)易用性
用户无需专业培训，通过专为用户设计的全中文彩色图像触摸屏界面，让用户一目了然清楚了解被控设备和各种控制。只需轻轻一按，即可方便灵活地控制所有的音视频、电脑等环境设备。
(五）可靠性
对系统的无微不至的呵护 卓越的设计和产品品质使系统运行稳定性好，任何受控设备断电或短路都不会影响其他系统。
我公司将秉承“客户至上”的原则，本着“服务至上”的原则，凭借雄厚的实力、丰富的工程经验、专业的人才和技术设计，以及完整、精准的方案，确保您您将获得一流的产品、一流的技术解决方案和一流的快速响应服务。
第六部分安装调试验收
6.1 安装调试
设备由我司技术人员调试。
²货物到达后，在公司和买家的监督下，买家清点货物，检查货物的外观。
²设备调试所需的工具和仪器由我公司提供。
² 我公司工程师在现场安装设备时，承诺遵守甲方规定和相关保密制度。电线及配件均为估价，工程竣工后按实际结算方式结算。
6.2环境要求
² 控制室要求提供独立的灯光和音响供电，音响设备采用单相三线供电。
² 控制室设有观察玻璃窗，窗底边缘应高于最终楼层1米，以免遮挡视线。
² 要求控制室配备保护接地和工作接地。单独设置专用接地装置时，接地电阻不应大于4欧姆。变压器的接地端子应与接地装置相连，形成系统的点接地。音频设备的金属外壳和正常不带电的部件应连接到专用电气保护地线。
² 控制室需要安装静电地板。
6.其他2个工程问题
6.2.1个电源
·交流220V，最好不要与其他设备同相供电
· 电源需要保护地线
· 保护地与工作地之间的交流电压差
6.2.2环境温度和湿度
· 环境温度18℃~25℃，相对湿度60%~80%。
6.2.3个传输通道
传输通道的质量也直接影响图像和声音的质量。电路的错误代码应低于10-6。如果电路的错误码过大，会造成“马赛克”现象。因此，必须高度重视传输通道的质量，采用符合传输标准的电路来保证会议电视的传输通道质量。
第七部分工程技术支持与售后服务
7.1 安装调试
公司将派出具有工程经验的技术工程师到施工现场进行设备安装调试，并对工程质量和技术承担全部责任，直至正式投产。
7.2 售后服务及承诺
1)我司配备专职技术支持工程师，均接受过原厂正式技术支持培训，经原厂认可，工程经验丰富。
2)我们对售出的产品进行安装、调试和技术维护，并提供12个月的设备保修和永久维护的售后服务。在保修期内，除人为损坏外，我们提供免费保修。保修期满后，我们将按标准收取合理的维修费和更换零件的费用。同时提供优惠的维修服务条款。
3)我公司建立了完整的用户档案，可通过先进的计算机网络管理随时查询。
4)我司设立了热线电话，方便用户在设备出现故障时，随时得到公司的及时响应。
5)我公司将保障用户利益，为用户提供长期的技术支持，并确保对系统质量和软件升级承担全部责任。为请求解决的问题提供全面支持。
我们将尽最大努力为用户提供完善的技术服务，希望客户多提宝贵意见和建议。
第八部分培训计划
8.1 训练计划
公司将根据合同对用户进行技术培训，内容主要包括：会议音视频技术；设备性能、设备操作、设备安装、维护、故障诊断与处理等，并提供相关培训资料。
8.2 学员人数
公司将派出1--2名经验丰富的工程师进行教学指导。
8.3 次训练时间
训练分为2个阶段：
第一阶段：设备安装前1天培训；
第二阶段：4小时设备安装现场操作培训
8.4 培训内容
本会议系统的相关技术。用户操作熟练，维护简单。
8.5 对培训师的要求
学员应具有强烈的责任心，有认真负责的工作态度，有一定的英语基础。培训后应能独立操作会议视频终端设备和外接设备，能熟练掌握系统维护方法，能及时排除大部分设备故障，或配合公司技术人员进行通过电话指导进行本地故障检测。 .
运维工程师和技术人员应经过培训能够进行日常的维护和操作工作，能够熟练地排除设备故障，熟练地管理设备，分析软硬件故障。
经过高级工程技术人员的培训，除精通相关会议视频系统、会议视频终端设备的操作与维护、管理软件系统的基本原理和总体概念外，还应掌握各种设备之间的接口。标准，不同系统之间的信号接口关系，具有组织管理网络和扩展网络的能力。
Managers (leaders) are trained to be responsible for overall technical management.
8.6 Technical data
For technical data, our company will provide a complete set of Chinese technical data and a complete set of English technical data. Information is provided with the device.
