视频会议系统运维操作指导书、物业管理公司操作指导书建设研究中心视频会议系统操作维护操作指导书的相关制度及职责1.目的:持续保持优质的客户服务,确保设备的正常运行。2.适用范围:适用于XX总部物业服务处。3.方法和过程控制...
物业管理有限公司操作须知
建研中心视频会议系统运维说明
1.目的:
继续保持优质的客户服务音视频会议系统日常维护内容,确保设备正常运行。
2.范围:
适用于XX总部物业服务处。
3.方法和过程控制:
3.1系统启动:
3.1.1 打开背投机房的投影机电源开关,按下投影机上红色的“ON-OFF”键,投影机倒计时开机。
3.1.2 投影机开机并显示蓝屏后,按投影机上的“MODE”按钮,从显示的菜单中选择“Video”视频信号或“Computer1”屏幕左下角根据会议需要。“电脑信号;会议需要时也可以打开摄像头和电视。
3.1.3打开视频机房机柜主电源,检查并打开八选一、八选二信号切换器、宏电解码器、DVD、音频放大器、混音器和监听电源。
3.2 直播视频会议操作
3.2.1 打开投影机后,信号选择为“Computer1”。
3.2.2 会场电脑插座数量为:从会议桌东侧对着投影屏幕顺时针1到5号;港口。
3.2.3按机柜八对一信号开关中的“3”键,再按八对二信号开关中的“3”键音视频会议系统日常维护内容,然后请场馆工作人员拔下电脑信号屏;如果在开机状态下无法将电脑信号连接到屏幕,可以请场馆人员重启电脑,开机过程中电脑会自动拔掉信号到屏幕。
3.3 远程会议操作
3.3.1打开投影机后选择信号为“视频”。
3.3.2 用SONY遥控器指向摄像头,按“POWER”键打开两个摄像头的电源(左侧摄像头1,右侧摄像头2对着屏幕) )。
3.3.3 在机柜内的八对一信号开关中选择“1”(远程会议),在八合一的主输出中选择“1”(1 号摄像机) to-two signal switch 在输出中选择“2”(监听),在调音台上调节总音量输出到3-4格位置。
3.3.4将显示器切换到“视频”,此时屏幕和显示器都显示四画面。
3.3.5 用宏电遥控器按“MENU”键,在主菜单中选择“TERMINAL SETTINGS”,进入“NETWORK”子菜单,选择“ISDN-BRI”,选择“EXTERNAL”召开多点视频会议;此时,您可以等待分会场拨号上线。
3.3.6 分会场拨号上网过程中,在非菜单状态下,按宏电遥控器“MENU”键+“2”键进入快捷菜单,然后按“2”键进入分会场在线展示界面,该界面有一排数字,最后一个数字“8”为会场,其他数字代表在线分会场分别; 按界面显示的数字,再按“OK”,即可查看在线分会场的图片;返回四分区界面,按“2”+“9”+“OK”(会议期间如果要订购分会场的图片,请重复此操作,必须按“MENU”取消菜单“ 钥匙)。
3.3.7 会议期间,注意会场发言者的变化情况,在机柜内的八选二信号切换器上切换1号和2号摄像机,或使用SONY遥控器上的“UP”键、“DOWN”、“LEFT”、“RIGHT”等按键控制摄像机镜头上下左右移动到扬声器,并使用“ ▲变焦”
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