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协同办公软件大揭秘!一键分类汇总,办公新利器

网络整理 2023-09-28 19:05

随着企业对高效协同办公的需求日渐下降,市场上出现了诸多协同办公软件。这种软件通过提供各类实用的功能,帮助企业提升工作效率,强化团队协作。针对不同类型的团队,不同类型的需求,可以将协同办公软件分为好多类型,例如最常见的项目管理协作沟通、研发管理协同、文档协同、会议协同、设计协同、沟通协同等等。

但是,为了获得更大的市场,或则说是更好的满足企业的需求,产生了好多综合型的系统办公系统,例如飞书、钉钉、Clickup等等。下边我们将按照以上分类,从用户评价、搜索量级等维度推荐该类别中排行在前十的顶尖协同办公软件。

一、项目管理协作沟通

1.项目协作平台-Worktile

推荐理由:国外市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

推荐使用:大中小团队都可使用,但在中小团队价值最大;才能满足多项目、项目集管理需求;

核心功能:在功能上Worktile是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业云盘、审批、简报等能力。而且具备强悍的自定义能力,才能配置出符合各类项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

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软件优势:

软件缺点:

官方地址

2.办公协作系统-飞书

推荐理由:多合一综合性办公协作

推荐使用:各种团队,个性化要求不高

核心功能:飞书是一款集协作、沟通、办公于一体的智能工作平台。有飞书文档,支持多人实时协作,编辑和共享文档、表格、幻kt板等。飞书月历:帮助管理日程,提醒重要风波,支持创建和加入大会。飞书聊天:支持文字、语音、视频、文件等多种方式的沟通,支持创建群组和频道。飞书网盘:提供安全可靠的云储存空间,支持在线预览和编辑文件。飞书应用:提供丰富的应用市场,可以接入第三方服务和自定义应用。

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软件优点:

软件缺点:

官网:

3.项目协作工具-Teambition

推荐理由:钉钉旗下的一款项目管理软件

推荐使用:更适用于大型团队项目协作

核心功能:Teambition主要提供项目管理、任务协同、文档协作、跨部门协同等核心功能,适用于产品、研发、设计、市场、运营等各种团队.

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软件优点:

软件缺点:

官网:

4.海外项目协作软件-Asana

推荐理由:Asana是美国G2网站上评分第一的项目管理软件

推荐使用:各种项目团队

核心功能:支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然;甘特图进行有序的项目规划,及时提醒防止项目延后;集成电子邮箱等100多种办公应用;查看团队成员的任务和优先级;支持构建任务依赖关系;支持筹建个人工作管理区,将个人和团队的项目作出分辨。

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软件优点:

软件缺点:

官网:

5.项目管理系统-MSProject

推荐理由:谷歌旗下项目管理工具,全球最早的项目管理系统之一。

推荐使用:超小型、复杂项目

核心功能:它可以帮助项目总监和团队成员有效地规划、执行和控制项目。MSProject有以下几个核心功能:任务管理、资源管理、成本管理、进度管理、协作管理等等。

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软件优点:

软件缺点:尽管MSProject拥有十分强悍的功能,但也并非适宜所有项目管理,就例如:一位资深研制项目管理人员曾这样评价——“我就从来没见过我软件团队内部有哪些团队成功使用MSProject来做项目管理的,有些团队曾今尝试过,包括我之前的组,但没多久也就舍弃了。为何呢?由于实在是用不来啊,太重了。”

官网:

二、研发管理协同

6.PingCode

推荐理由:国外软件研制项目榜单评分最高的项目管理软件,例如,它在2021年评为研制管理领域综合评分TOP1,在2022年荣获国外年度口碑产品TOP36。著名顾客包括:福州时代、招商建行、中车、清华学院、电银信息等。

推荐使用:10-1000人的软硬件研制项目管理

核心功能:PingCode是一款覆盖软件研制全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求搜集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/大瀑布)、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能测度等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流开发工具。

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软件优点:

软件缺点:

官方地址

7.Jira

推荐理由:Jira是美国上市公司Atlassian旗下研制项目管理工具,海外最著名的研制项目管理软件之一。

推荐使用:海外团队,无论是价钱还是新政国外团队都不建议

核心功能:例如问题管理、敏捷开发、Bug跟踪(Jira最初是为了跟踪软件开发过程中的Bug而开发的。你可以使用Jira来记录、分配和修补Bug,以提升软件的质量和可靠性)、路线图、报告、软件集成如Confluence、Bitbucket、Slack等,以实现数据同步和协作效率的提高。

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软件优点:

软件缺点:

官网:

8.Redmine

推荐理由:海外最著名的开源免费项目管理软件之一,具备成熟的功能。

推荐使用:对多样化有强烈需求的企业

核心功能:Redmine是一个开源的、基于web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用月历和甘特图辅助项目及进度可视化显示,同时它支持多项目管理。除此以外,还有文档、路线图、日程、讨论区等等。

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软件优点:开源免费的;多语言支持(早已外置了繁体英文);支持多种数据库,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能丰富,如用户角色控制、问题追踪、自动月历和甘特图勾画、Wiki方式的文档撰写和文件管理,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,比如Git、SVN等等。

软件缺点:

官网:

9.TAPD

推荐理由:腾讯旗下研制管理协作工具

推荐使用:敏捷开发团队,腾讯类似的研制管理模式

核心功能:TAPD是TencentAgileProductDevelopment的简写,即:腾讯敏捷产品研制,是互联网高效协作专业实践,汇聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研制真谛。TAPD提供轻量协作、敏捷研制和DevOps持续交付三种解决方案。看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能,帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。

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软件优点:

软件缺点:

官网:

三、文档协同

10.PingCode知识库

知识库类型的文档管理工具,国外好多团队最推荐的知识库工具之一,产品口碑极好。主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队,由于能关联需求、测试、缺陷等环节,所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode知识库工具广泛用于:

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PingCode知识库工具功能包括但不限于:

软件优点:

软件缺点:

官方地址

11.Confluence

也是一个为软件开发团队构建的团队级知识库子产品,由美国Atlassiana公司构建,在国外算是比较著名的的企业知识管理与协同软件,与国外的PingCode知识管理子产品类似,可以用于建立企业wiki,具有成熟的功能,还能直接关联研制管理的各环节。

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Confluence优势在于集成了特别多的著名插件,几乎就能将工作须要的软件与其打通。但比较遗憾的是,很贵,并且针对台湾用户停售本地版。

【官方地址:Atlassian.com】

12.腾讯文档

推荐理由:腾讯文档可能是国外使用最为广泛的一款多人协同编辑文档

推荐使用:它适宜须要在线编辑、分享、协作文档的个人和团队,无论是中学生、老师、企业职工还是自由职业者,都可以使用腾讯文档来提升工作效率和沟通疗效。

核心功能:

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官网:

13.Gitbook

海外热门知识库工具,最适宜软件开发者作为个人知识库使用,所以知乎上才有特别多人评价这个工具适宜程序员拿来写博客和书。不仅具备大量的技术文档所需的功能外,该知识库能够将文档发布到github博客。其实,它也具备团队协作功能,但若果是拿来作为团队文档的管理工具,还是不如PingCode来的好用。

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四、会议协同

自从zoom退出国外,腾讯大会几乎就成了国外大会软件的首选,虽然不仅腾讯大会以外,钉钉、飞书、亿联、华为都推出了视频大会的软硬件服务,假如你认为腾讯大会不刊用,可以试试这种。

14.腾讯大会

腾讯大会(TencentMeeting,TM)一站式云视频大会解决方案。用户可以使用“腾讯大会”进行远程音视频大会、在线文档协作、屏幕共享等,支持多人大会、预订大会、小程序入会、主持人控制、在线文档、屏幕共享等方便操作管理功能。个人版可享受限时45分钟的多人群组大会,参会者最高可达25人。专业版不限大会时长,参会者最高可达100人。

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15.zoom

Zoom大会是一款美国的专业视频大会软件,更适宜跨境远程的用户。Zoom大会的核心功能包括高清视频通话、实时屏幕共享、互动白板、聊天消息、会议录制等。

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Zoom大会的软件优点有以下几点:一是稳定性高,才能在不同网路环境下保持流畅的视频通话质量;二是兼容性强,支持多种设备和平台,如PC、手机、平板等;三是安全性高,采用端到端加密技术,保护用户的隐私和数据安全。

Zoom大会的软件缺点也有一些,例如:一是收费标准较高,免费版有40分钟的大会时长限制,须要付费就能解除;二是用户界面较为简单,缺乏一些个性化和美化的功能;三是须要下载顾客端就能使用,不能直接在网页上进行视频大会。

官网:

五、设计协同

16.蓝湖

推荐理由:蓝湖是国外一款专业的产品设计协作平台,是一家上市企业,可以帮助设计师和开发者高效地完成产品设计和开发工作。

适用对象:蓝湖适用于从事产品设计、开发、测试、运营等各个环节的团队成员,以及须要与设计师沟通和反馈的顾客和用户。

核心功能:蓝湖的核心功能包括设计稿管理、设计规范、设计交互、设计协作等等。

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软件优点:

软件缺点:

官网:

不仅蓝湖以外,还有Figma、慕客等等,值得注意的是Figma是海外工具,存在禁用风险。

六、沟通协同

17.企微

推荐理由:企业陌陌是个很实在的产品,不玩虚头巴脑的理论,也做红点push折腾用户。它最大的亮点在于能否帮企业真真实实地「赚到钱」。用企业陌陌给高净值人群做服务是挺好的选择。例如周生生就在用企业陌陌筛选出最核心的VIP顾客,给她们提供一些首饰和金银日常养护方法,还提供一些线下的珠宝护理服务,吸引消费者到店。这套做法,在复购率并不高的首饰行业,周生生的复购还是从20%涨到了50%。企业陌陌是基于陌陌的扩充应用,可以与陌陌无缝对接,便捷用户在工作和生活之间切换。

适用对象:企业陌陌适用于各类规模和类型的企业,无论是中大型企业还是小型集团,无论是传统行业还是互联网行业,都可以通过企业陌陌实现高效的沟通和协作。

核心功能:企业陌陌的核心功能包括:通信录管理、群聊和会话、音视频通话、文件传输、日程安排、审批流程、工作台、应用市场等。这种功能可以帮助用户构建和维护企业内部的联系,提升工作效率和质量。

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软件优点:

软件缺点:

官网:

18.钉钉

钉钉最大的亮点,在于能给老总一种「一切尽在把握」的管控感。钉钉指出「老板」需求低于一切,所有功能的出发点都是为了帮助老总更好地push职工完成工作。例如钉钉最名星的功能「DING一下」和统计排名榜,无一不能看出钉钉对企业管理者的态度的理解很深刻。

钉钉的核心功能有以下几个方面:

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钉钉的软件优点有以下几个方面:

钉钉的软件缺点:可能会给团队带来较大压力

官网:

和钉钉类似的工作软件
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