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免费直播!今晚8点,让你轻松掌握Word的贯通技巧

网络整理 2023-09-26 15:07

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Word是我们最常用的办公软件,靠着它我们写论文、写方案、写小说……

尽管我们使用多年,但在工作时,却依然被Word中的个别功能虐得焦头烂额。

具体是什么功能困惑着我们呢?又该怎么关掉它们呢?接下来,一起来瞧瞧吧!

01

关闭句型纠错功能

用过Word的人都应当有所感受,Word中的智能提示和句型手动修正提示功能似乎并不是很智能。

比如,有时候会将文档中正确的词或则句型提示下来,而错的句型和词却没有提示下来,还影响文档显示疗效,实用性并不大。因此,我们可以将该功能关掉。

方法:点击【文件】-【选项】按钮,打开“Word选项”对话框,选择“校对”选项卡,在两侧取消勾选“键入时检测拼写”、“键入时标记句型错误”和“随时拼写检测句型”复选框,点击“确定”按钮即可。

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02

关闭粘贴按键

在Word中,每当我们要复制、粘贴某个对象的时侯,就会发觉右下角一直会出现一个粘贴选项按键word遇到错误需要关闭,很多时侯我们并不需要它,那么,也可以将其关掉。

方法:点击【文件】-【选项】按钮,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,在两侧取消勾选“粘贴内容时显示粘贴选项按键”复选框,点击“确定”按钮即可。

03

关闭改写功能

大家都晓得,Insert键是Word切换插入和改写模式的快捷键,有的时侯,我们在Word中因为手误按下了Insert键,Word都会切换到改写模式,变成打字覆盖,导致Word文档中有用的信息被覆盖。

这种情况下,我们应当如何解决呢?其实,只要我们关掉“用 Insert 控制改写模式”功能就可以避免此类情况的发生。

方法:点击【文件】-【选项】按钮,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,在两侧取消勾选“用 Insert 控制改写模式”和“使用改写模式”复选框,点击“确定”按钮即可。

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04

关闭手动编号功能

许多人应当遇见过这们一个困惑,当你在Word文档中键入“1、”,然后输入内容并按回车键后,将在下一段的段首手动出现“2、”,这就是Word提供的键入时手动套用编号列表功能。

但这些情况在编辑文档的时侯,我们并不想要它手动编号,怎样能够够取消手动编号呢?

方法:点击【文件】-【选项】按钮word遇到错误需要关闭,打开“Word选项”对话框,选择“校对”选项卡,在两侧单击“自动更正选项”按钮,打开“自动更正”对话框,选择“键入时手动套用格式”选项卡,取消勾选“自动编号列表”复选框,点击“确定”按钮即可。

05

关闭Word手动超链接

我们在Word文档中输入网址时,它会手动将其转换成超链接,有时候这样的超链接不是我们须要的,怎么设置默认不以超链接的方式显示我们的网址呢?

方法:点击【文件】-【选项】按钮,打开“Word选项”对话框,选择“校对”选项卡,在两侧单击“自动更正选项”按钮,打开“自动更正”对话框,选择“键入时手动套用格式”选项卡,取消勾选“Internet及网路路径调换为超链接”复选框,点击“确定”按钮即可。

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