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Microsoft365:笔记本用法一览

网络 2023-07-01 09:02

本文内容

使用OneNote 网页版 (以前的 OneNote Web App) 在 OneNote 笔记本中联机做笔记,你可以从任何位置添加到该电脑,并轻松地与别人共享。 所有顾客都可以使用 Microsoft 365 网页版查看和轻松编辑 Office 文件。

Advanced collaboration: New content shows as unread, presence

在 OneNote 网页版 中不可用。 通过 OneNote 桌面应用程序,您可以使用 OneNote 中的集成配置文件更轻松地辨识其他作者并对其进行身分验证。 按作者的姓名搜索电脑修改和修订,并在返回到共享电脑时查看近来的所有编辑。

Apply tags

借助OneNote 网页版,你可以将各类标记应用于笔记,以便于组织和跟进。 例如,将笔记标记为问题、待办事项或联系信息。 详细了解怎样浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

Office 外接程序

OneNote 网页版仅支持 Office 的内容加载项。 内容外接程序会将基于 Web 的功能集成为可配合文档显示的内容。 详细了解 Office 外接程序类型。

Audio notes recording

在 OneNote 网页版 中不可用。 通过 OneNote 桌面应用程序,您可以录制音频和视频笔记,可在录制时将其直接链接到记录的任何文本笔记。 OneNote 网页版不播放音频和视频内容,但媒体保留在电脑中,你可以将音频和视频文件下载到计算机以播放它们。

Bullets and numbering

使用OneNote 网页版,你可以应用三种项目符号款式或五种编号式样。 使用“增加缩进”和“减少缩进”按钮修改电脑中现有项目符号列表和编号列表的列表级别,以及在 OneNote 网页版 中创建的列表级别。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

剪贴板

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使用OneNote 网页版,可以在电脑中剪切、复制和粘贴内容。 可以在 OneNote 网页版 和 OneNote 桌面应用之间复制和粘贴文本。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

Clipping experiences

在 OneNote 网页版 中不可用。 使用 OneNote 桌面应用,你可以剪辑屏幕上见到的任何内容,将网页或整个文档发送到电脑分区,或者记下手动保存并作为电脑的一部分递交的快速笔记。

共同创作

使用 OneNote 网页版,可以同时编辑坐落其他位置使用 OneNote 网页版 或 OneNote 桌面应用的人员的电脑。 详细了解怎样共同使用 OneNote 笔记本。

Create and manage pages and sections

使用 OneNote 网页版,可以通过在分区中创建新页面或在电脑中创建新分区来轻松添加到新电脑或现有电脑。 可以在电脑之间自定义、格式化、移动或复制页面和分区。 详细了解怎样使用 OneNote 网页版 笔记本。

Download copy of embedded Office files

使用OneNote 网页版,可以将 Office 文件作为附件或复印输出插入,以将其储存为电脑的一部分。 OneNote 2013 桌面应用程序新增了在笔记中嵌入 Excel 电子表格和 Visio 绘图的功能。 详细了解怎样在 OneNote 中嵌入 Microsoft Office 文件。

Dropbox

Dropbox 是托管提供云存储、文件同步、个人云和客户端软件的服务的文件。

编辑嵌入的文件

使用 OneNote 网页版,可以将嵌入式存档下载到计算机以打开它们。 通过 OneNote 桌面应用程序,您可以将任何计算机文件附加到笔记的任何部份,这样即在电脑中储存了文件的副本。 甚至可以将 Outlook 会议详尽信息和 Outlook 任务插入到 OneNote,或者将 OneNote 页面通过电子邮件发送到 Outlook。 此外,还可以在 OneNote 中创建或导出 Excel 电子数据表和 Visio 图表,并在笔记中适当编辑其信息。 插入的文件在笔记页上显示为图标。 双击任意图标可打开其文件。

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方程

在 OneNote 网页版 中不可用。 通过 OneNote 桌面应用程序,您可以在大会、讨论会或课堂上记下物理多项式,OneNote 可以立刻为您估算结果。

Hyperlinks

使用OneNote 网页版,可以插入指向 Web 地址的超链接,或将链接应用于所选文本。 还可以右键单击页面选项卡,将直接链接复制到该页面。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

Image optical character recognition (OCR)

在 OneNote 网页版 中不可用。 光学字符识别 (OCR) 可将文本图象(例如扫描的文档)转换为仅在 OneNote 桌面应用程序中可辨识的实际文本字符。

墨迹查看

在 OneDrive 中,OneNote 网页版显示墨迹,但公式显示为占位符。 在 SharePoint 中,墨迹可见,方程显示为占位符,而形状是隐藏的。 无法在OneNote 网页版中插入或编辑那些内容。 在 OneDrive 中,您可以选择并删掉形状、墨迹和公式占位符。 在 SharePoint 中,您可以选择并删掉那些对象的占位符。

墨迹:文本着色和物理、可自定义笔、绘图工具

在 OneNote 网页版 中不可用。 通过 OneNote 桌面应用程序,您可以用右手、触笔或键盘顺利地勾画、擦除和编辑。 如果您更喜欢书写而不是打字,OneNote 可以切换至手写。 如果从 SharePoint 文档库打开电脑,笔记本中的任何多项式和墨迹均显示为占位符。

链接的笔记

OneNote 网页版中不提供将笔记链接到文件的功能,并且文件链接处于隐藏状态。 但是,这些链接仍保留在笔记中,可以使用 OneNote 桌面应用程序打开。

导航

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借助OneNote 网页版,可以使用快速访问工具栏上的“后退”和“向前”浏览器款式按键在页面之间快速跳转。

Notebook management: Cross section/notebook page filing, section re-order, create/delete section groups

使用OneNote 网页版,可以拖拽以对页面和分区进行重新排序。

高级管理功能(例如创建、删除和重新排序分区组)仅在 OneNote 桌面应用中可用。

Offline viewing and authoring

在 OneNote 网页版 中不可用。 Microsoft 365 网页版须要 Internet 连接和 Web 浏览器。 需要在计算机上安装 OneNote 桌面应用,才能在与 Office Web 应用 Server 或 Internet 断开联接时查看和编辑文档。

Outlook integration (tasks)

OneNote 网页版不支持适用于 Microsoft Outlook 的命令,例如Email页、Outlook 任务或大会详尽信息。

段落格式

使用OneNote 网页版,可以修改段落对齐方法、增加或降低左行距缩进,或者从左到右修改文本方向。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

图片

使用 OneNote 网页版,可以从文件或必应图象插入图片。 还可以调整图片大小并添加可选文字。 若要使用更多中级图片功能(如屏幕剪辑、扫描图象或联机图片),需要使用 OneNote 桌面应用程序。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

打印

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可以在 OneNote 网页版 中复印笔记。

校对工具

OneNote 网页版在用户键入时手动检测拼写,并向拼错的文本应用白色顿号。 也包括常用的自动更正操作,如更正类库拼写错误或将字符转换成符号。 此外,还可以设置校对语言或对所选文本关掉拼写检测。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

权限管理:应用和使用 IRM 和密码保护

OneNote 网页版显示受信息权限管理 (IRM) 保护的电脑。 但是,无法在浏览器中编辑这种电脑,并且难以在 OneNote 网页版 中创建受 IRM 保护的电脑。 OneNote 网页版未能打开使用密码加密的文档。 高级文档保护功能(例如创建受 IRM 保护的电脑和应用密码保护)仅在 OneNote 桌面应用程序中可用。

搜索(在页面上,在分区内)

借助 OneNote 网页版,可以使用即时搜索来召回在 OneNote 中创建或保存的任何内容。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

Search by: tag, title, author/date, audio notes

在 OneNote 网页版 中不可用。 高级搜索功能(例如按标记、标题、作者/日期和音频文件搜索)仅在 OneNote 桌面应用程序中可用。

共享

如果已将 OneNote 笔记本保存在 SharePoint 文档库中,则 OneNote 笔记本处于联机状态。 也就是说,可以通过发送链接进行共享,而无需使用电子邮件附件。 通过选择链接,用户可以在 Web 浏览器中阅读笔记。 详细了解怎样联机共享 OneNote 笔记。

Show or hide authors

使用OneNote 网页版,可以关掉在某人编辑电脑时显示的作者标记。 这将删掉页面上新笔记门口显示的简写。 默认情况下启用作者标记。

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样式

使用 OneNote 网页版,可以轻松应用文本式样进行快速格式设置。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

表格

使用 OneNote 网页版,可以插入表、编辑表文本以及轻松编辑基本表结构,例如添加或删掉行和列。 若要使用更多中级表格功能(如将表格转换成 Excel 电子表格,或在表格单元格中使用单元格底纹、标题行和数据排序),需要使用 OneNote 桌面应用程序。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

Template support

在 OneNote 网页版 中不可用。 通过 OneNote 桌面应用程序,您可以将模板用作可应用到电脑中新页面的页面设计,从而为其提供更具吸引力的背景、更统一的外型或一致的布局。

撤消和恢复

使用鼠标,可以撤销 (Ctrl+ Z) 或重做 (Alt + F7) OneNote 网页版活动电脑中编辑的每位页面的最新操作。 OneNote 网页版为活动电脑中编辑的每位页面提供单独的撤销历史记录。 在当前编辑会话过程中,可对每位页面撤销无数次操作,直至插入图片或其他作者进行编辑时为止。 移动和删掉页面不能撤销。 详细了解OneNote 网页版鼠标快捷方法。

Video playback

视频笔记保留在笔记中,但不能记录在OneNote 网页版中。 可以将视频文件下载到计算机进行播放。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

View previous page versions

使用OneNote 网页版,可以查看和还原页面的初期页面版本,包括谁编撰了它以及何时编撰它。 相对于旧版页面的修改会手动突出显示。 详细了解浏览器和 OneNote 桌面应用程序中电脑用法的差别。

功能可用性

若要查看跨计划、独立选项和本地解决方案的功能可用性,请参阅 Microsoft 365 的 Web 服务说明。

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