1.我一直在寻找,
在时间被粉碎成比特和字节的快速时代,
邮件、微信、各种提醒一一浮现在你的脑海里。
有没有觉得每天都有很多事情要做,
所以,你开始害怕,一开始就不能停下来放松,
所以,想一想,先刷朋友圈,今日头条,知乎,爱奇艺……⎡只要10分钟⎦……
但是,最后变成了10的无限循环。
时间指针让你开始变得焦虑和自责,
你想激励自己不要拖延,
所以你打开你订阅的各种高绩效人士的公众号文章,
你最喜欢看的是他们分享的各种时间管理方法和技巧,以及克服拖延和克服自我的励志篇章。
因为你觉得你好像看到了希望。
你热衷于尝试各种效率方法、工具、软件、手工记账……
喜欢探索最新的方法和技术,
因为你总觉得现在知道的并不完美,
然而,然而,
你没有坚持研究和使用一个,即使它不完美,
你的生活还在同一个循环中,
你一直在寻找...
这应该是一大批渴望改变却从未改变的朋友的生活状态。
为了探究其中的原因,整理了各种时间管理理论、方法和工具:
2.那些年一直沿用的时间管理方法
2.1 硕士时间-任务-能量管理理论
2.1.1。大卫艾伦 | 完成它| ⎡GTD⎦
翻译的书里的表达可能有点生涩,很久以前看的时候,其实完全没看懂。
时隔多年重读,GTD在前三卷中其实说了两件事:
一、清脑法(GTD任务管理/项目规划工作流)——获得控制权
二、定期检查:长期保持冷静的方法(6个观点)——关注观点
核心理念:
首先,清除你的大脑记忆,从而将大脑从混乱中解放出来,以达到作者所说的控制感。
第二,将任何任务和项目具体化为行动(actions),具体化。
做到这两点,可以达到一种没有压力的安心感,然后就可以专注于具体的工作了。
书中提到的GTD的三种模型,前两种是任务和项目的管理流程。三是检查方法。
1. 掌握工作流程模型
用于所有任务的日常管理
① 收集阶段(Collect):捕获交易
② 加工阶段(Process):含义分类(清洗收集篮)
③ 组织(Organize):创建一个好的列表
④ 审查(Review):定期审查
⑤ 执行阶段(Do):选择动作的优先级
2. 项目管理的五个阶段| 控制项目:垂直管理项目计划的 5 个阶段
① 明确目标和原则
② 展望
③ 头脑风暴/头脑风暴
④ 组织
⑤ 明确下一步计划
3. 六个层次的视角
① 行动:【跑道】下一步行动(建议每日检查)
② 项目:【10,000尺】当前项目(建议每周回顾)
③责任范围:【20,000尺】关注范围(建议月审)-----角色、职责、关注领域
④ 长短期目标:【30000尺】1~2年目标(建议每季回顾)------技能、情感、心智、健康、财富目标
⑤ 愿景:[40,000 英尺]:3~5 年展望(建议每年回顾)
⑥ 目的与原则【50000尺】:(人生目标)价值观与原则(建议不定期复习)
2.1.2 彼得·德鲁克 | 优先事项
《有效管理者》是一本管理大师关于自我管理的书,简单而经典。
德鲁克提到了以下两点:
1.控制你的时间
知道你把时间花在哪里是控制时间的起点。
然后管理你的时间,减少花在非生产性工作上的时间。
最后,收集从零星到大的连续周期的“可自由使用时间”。
控制时间的三个步骤:
① 录音时间
② 管理时间
③统一时间安排
为了有效,您必须能够将时间作为一个整体来使用。
2. 优先考虑事情
有效的秘诀是善于集中注意力。
先做重要的事(First things first)
一次做一件事
(1)专注,第一原则:摆脱不再有价值的过去。
尽量减少昨天遗留下来的不再产生结果的工作。
(2)确定优先级顺序的原则(在确定优先级时,最重要的不是分析,而是该用的用)
① 着眼于未来而不是过去;
② 重视机遇,不只见困难;
③ 选择自己的方向,不盲从;
④ 目标要高、创新,而不仅仅是安全和方便。
要想全神贯注、专心做一项任务,首先要有足够的勇气去决定什么是真正应该做的,什么是真正应该先做的。只有这样,管理者才能成为时间和任务的主人,而不是他们的奴隶。
2.1.3 斯蒂芬·柯维 | 高效能人士的七个习惯
第一件事-自我管理原则
本质上,我们以四种方式对待时间:
核心理念:
高效人士的头脑不是问题,而是机会。
他们不会在各种问题上浪费时间和精力,他们的心态是预防性的,他们总是能够在问题发生之前预防问题。当然,他们也有真正的危机和紧迫的期限要立即处理,但此类事件的数量相对较少。
他们把时间和精力集中在重要但不紧急的事情上,第二类事情,完成这些活动才能真正提高人们做事的能力。
2.1.4 布赖恩·特雷西 | 吃掉那只青蛙
核心理念
1. ⎡Frog⎦是最重要的任务(即对你的生活产生最积极影响的事情)
你永远不能做你必须做的一切。只有学会放手,把时间和精力集中在可以改变你生活的重要事情上,你才能有效地安排你面临的那些事情。专注于对你来说最重要的事情,并彻底做好。只有这样,你才能实现你想要的,过上幸福的生活。
2.原则1.先吃最丑的。
抵制让事情变得更容易的诱惑。直奔最重要的工作,并专注于它,直到它全部完成。
3. 原则 2. 只是盯着看是没有用的。必须说和做。
通过反复练习,你可以培养自己克服拖延、按部就班完成最重要任务的习惯,步入工作和生活的快车道,踏上实现理想的加速器。
2.1.5。弗朗切斯科·西里洛 | 番茄工作法
番茄工作法的核心思想:
一次只做一件事,全身心投入。
帮助您将时间的敌人变成朋友。无需担心 1 小时、1 天、1 周、1 个月,您所要做的就是设置 25 分钟并完全专注于手头的任务。
番茄工作法是执行复杂任务的实用且有效的方式
1. 让自己专注于当下。
2.强迫自己拆除任务。通过番茄钟,您可以更好地了解您的实际工作步骤和执行情况,轻松改进您的工作步骤。
3、加强时间预估能力,真正控制时间。
2.1.6。能源管理
核心思想与方法:
1.起源(时间管理的问题)
时间和精力是有限的,但要做的事情源源不断。
因此,再多的高效时间管理也无法确保我们有足够的精力处理所有事情。
2.能源管理原则
(1) 原则 1:充分参与需要调动四种独立且相关的能量来源:身体、情感、思维和意志。
一切——无论是与同事互动、做出重要决定,还是与家人共度时光——都需要精力。
(2)原则2:由于过度使用和使用不足都会削弱能源,因此必须不时更新能源以平衡消耗。
人们很少考虑我们消耗了多少能量储备,总是理所当然地认为可以按需使用;
通过旭阳的全方位,我们可以大大减缓身心的衰退,有效地加深情感和精神能力,直到生命的尽头;
为了在生活中保持活跃,我们必须学习如何有节奏地消耗和更新我们的能量。
我们必须学会将我们的生活视为一系列冲刺,在某些时候全神贯注,在其他时候闲置,为下一个挑战更新我们的能量储备。
(3)原则3:为了提高我们的能力,我们必须突破我们通常的极限,像运动员一样训练。
肌肉训练启示:为了增加肌肉的力量,我们会有针对性地对其施加压力,使其爆发出异常的能量,导致肌肉纤维出现微小的撕裂,运动后几乎丧失功能. 但只需 24-48 小时的修正,它就会变得更强大,能够更好地应对下一次刺激。
这种方法目前广泛用于体育锻炼,也可用于锻炼生活各个层面的⎡肌肉⎦。
我们锻炼情绪、思考和意志力的方式与锻炼身体健康的方式相同
通过挑战极限和纠正恢复,我们可以在各个方面成长。
增肌的最大障碍是大多数人一旦感到不适,就会退缩。
任何引起不适的压力都可以帮助我们建立能力——身体、精神、情感和意志力——只要之后能有效地恢复。正如尼采所说的⎡没有打败我们的,会让我们更强大⎦。
(4) 原则四:正能量⎡Ritual Habits⎦,即细致而具体的能量管理方法,是全心投入和高效执行的关键。
我们的意志力和自律性远比我们想象的要弱。如果您每次做某事都需要考虑某件事,那么您很可能不会坚持太久。维持现状对我们有巨大的吸引力。
⎡Ritual Habits⎦指的是定义明确、高度计划的行为。
⎡Ritual Habits⎦的好处是保证我们在不需要的时候尽量减少对感知管理器的消耗,这样可以节省下来用于其他需要。
以上内容总结:
1.做任何事都需要精力,把自己投入到重要的事情上是幸福的关键;
2. 能量有限(需要维持体内平衡);
3、可以通过运动增加能量;
4.建立⎡仪式习惯⎦可以减少不必要的能量消耗。
2.1.7 柳比舍夫 | 时间统计
这个时间统计只有在一个人向自己提出崇高目标时才成立。
看看这些事实并亲自体验核心:
1. 1916年,柳比雪夫开始记时间消耗日记,一天不中断。
2、时间成本日志的格式为:日期+事件+所用时间,每天记录5-7行。
3.柳比雪夫按时间花小日记,每个月做月结,年底做年度总结。
4. 柳比雪夫的每篇论文都有一个“成本”计算。它的时间统计方法就像一台自动提供数据的计算机。每一篇文章,读一本书,写一封信,不管怎样,每一个过程的时间都算清楚了。
5. 通过记录,柳比雪夫开发了一种独特的时间感知方式,不需要时钟,他就可以准确地估计已经过去了多少时间。
6、通过时间统计法,柳比舍夫可以准确估计完成一项任务所需的时间,从而合理安排工作计划。
除了时间统计法,柳比雪夫还有几条自己的规律(这是他研究过的适合自己工作心理和能力的生活系统)
① 我不承担必须完成的任务
② 我不接受紧急任务
③ 工作累了就停下来休息
④ 多睡,10小时左右
⑤ 将累人的工作与愉快的工作结合起来。
总结:
柳比舍夫是从第三方角度客观记录和反思自己的典范。
通过反思,你可以更好地了解自己,更好地控制自己。
2.1.8。戴明圈PDCA
PDCA 是计划、执行、检查和调整的首字母缩写。
PDCA 最早由美国贝尔实验的 Walter Shewhart 提出,后由 Edwards Deming (又称戴明圈)在本书中推广应用。PDCA循环作为产品质量控制的一项原则,在企业目标管理中得到了广泛应用。
2.2 各种高效教师的时间管理方法
2.2.1。邹鑫 | 小强的晋升
核心思想方法
1.记录时间日志,识别时间黑洞,分析你的输入输出,找到自己的高效时间段
2. 无压力工作技巧:
(一)时间管理的四个象限
(2) 猴子法则处理紧急和不重要的事情
(三)清脑的衣服整理法
3.行动问题
(1)番茄技巧:对付拖延症,小番茄目标可以让你行动迅速,休息可以激发灵感
(2) 游戏工作心态:目标设定与奖励
(3) 第一件事
(4)靠制度做事:建立流程规范和预案制度(临时突发事件如何处理)
4. 习惯养成
(1)不是靠意志力,而是靠动力:养成习惯首先找到动力
(2) 自我奖励:庆祝最小的成就
(3) 找个搭档陪你
5. 如何让一个想法变成现实
(1) SMART 规则明确目标(明确、可衡量、可实现、相关、有明确的截止日期)
(2)用思维导图梳理计划(先多元化,后简化)
(3)使用甘特图控制进度(项目里程碑、任务、时限、负责人)
(4)九格平衡寿命
方法特点:
1、GTD、时间管理四象限、番茄法、猴子法则等方法的组合练习版。
2.结合职场的不同阶段,给出具体的解决方案。
倡导理念:高效、慢生活
2.2.2。张萌 | 生活效率手册
核心思想方法
1、确定人生目标:7个性格(选择7个你渴望成为的人)确定具体的人生目标;
2.时间管理三原则
(1) SMART原则:设定明确的目标
(2)先做事:确定目标
(3) 组织计划(如何从现状达到人生目标) 确定目标和拆分目标
3.四种时间管理方法
(1)目标分解法:人生长期目标、人生短期目标、年月日目标、任务分解
(2)单点突破法:计划、实施、总结、评估(闭环) | 适用范围:日PDCA、周/月/年PDCA、项目PDCA(工具:效率手册)
(3)核心竞争力法则:打造硬技能,10000小时法则
(4)自我激励法:①自我激励18礼物法;②远离负面情绪,看着别人努力激励自己;③成为榜样,接受他人的监督。
方法特点:自修型| 自毁型
推荐点:个人PDCA闭环最好
代表工具产品:效率手册
2.2.3。伊莱 | 34硬币法
核心思想与方法:
1、原则:早上7点起床,中午12点睡觉,醒着17个小时,除以半个小时,把时间分成34份,有34个金币。
2.如果没有记录时间,就像从未发生过一样。
3.时间核算:用记录量化时间
4. 通过回顾你的时间花费来不断提升自己。
代表特色:个人周视总结
2.2.4 彭小六 | 吞蛙打卡+习惯仪式
核心思想与方法:
1.吞下青蛙
2. 养成习惯
3. 形成场景列表
特点:六神写的很详细,自曝,小白可以直接参考模仿。
2.2.5。叶武斌 | 简单的性能
特点: 使用 OmniFocus 工具练习 GTD。
另外,还有一些没有例子的,比如经典老师推荐的“三样东西”,原理和吞青蛙一样。
2.2.5。时间管理社区
时间管理学院是人们学习和实践时间管理的聚集地。我们相信时间管理是一门 10% 知识 + 90% 实践的学科。知识可在线学习,90%的实践,线下家教绑定服务需求旺盛,可习得。
学生可以通过Level I、Level II、Level III的学习和学习来巩固自己的知识和技能。如果他们想走得更远,他们就会进入价值创造,也就是第四层。
2.3 各种时间管理软件
各类任务管理和时间管理软件层出不穷。这里列举几个典型的,根据软件的功能定位类型分为以下几种:
1. 类型一:任务管理软件:OmniFocus | 奇妙清单 | 报价单 | Todoist | 2做| 事物
2. 类型2:番茄技术软件:番茄土豆| 疯狂的番茄 | 平番茄 | 浪潮
3.类型3:时间统计软件:Timetrack.io(原:aTimelogger)| 时间块
4. 类型 3:习惯打孔:条纹
三、理论、方法和工具的底层逻辑
3.1 任务管理-时间管理-能量管理概念对比
看到这里,估计你累了……
要说的重点才刚刚开始:
其实,以上大师的思想和大师的方法,实在是太多了。
⎡个人管理⎦的核心概念有三点:
1. 事事优先,全身心投入;
2、建立仪式习惯,找到生活节奏,消除能量流失;
3.建立一个自我反馈循环(PDCA),了解自己并不断改进。
它们以三种颜色标识,如下所示:
蓝色:优先
红色:习惯仪式