随着数字时代崛起,越来越多的企业认识到上云的重要性。众多上云产品中,协同办公类产品堪称独树一帜,其急剧减少了企业办公成本,打破地域、硬件等限制,提升办公效率。本期测评博主将对华为云桌面、华为云大会两款协同办公类产品进行实测,一起来瞧瞧它们能为中小企业带来什么云上办公新体验吧。
云桌面技术哪家强?华为云云桌面亲身体验!
作为一家领先的云计算服务提供商,华为云提供了丰富的云计算服务,其中包括云桌面服务。华为云桌面Workspace(DAAS)是一种基于云计算的桌面虚拟化服务,可以帮助企业将用户的桌面环境布署到云端,实现远程办公和联通办公的需求,同时增加企业维护和营运成本。
云桌面可按需申请轻松使用,便捷调用云上的各类服务,实现配置动态变更、资源水平扩充,在线持续演化等能力,助力企业构筑更便捷、更安全、更低维护成本、更高服务效率的IT办公系统。
特点
1.简单高效
部署简单:企业使用传统笔记本办公,一次性订购成本高,软硬件更新换代快,配置升级/变更冗长,一般2-3年都会面临淘汰风险。华为云桌面是华为云上的DaaS办公桌面服务,即买即用,可依照需求灵活申请和调整桌面的CPU、GPU、内存、磁盘等尺寸,分钟级布署。
2.安全可靠
华为云桌面具备接入终端、传输管线、云平台三大环节安全机制,多项关键举措,实现数据不落地、行为可溯源、过程可审计,规避企业办公中的各种数据安全风险。同时,通过多重强管控的安全策略,如显式/隐式桌面水印、外设管控、文件传输管控等,大幅降低信息泄漏和安全隐患。
3.移动协同
不受限于办公地点,员工可随时随地通过登录华为云桌面访问办公空间。笔记本电脑、平板、手机、瘦终端、一体机、会议白板等各类设备均可登入,一键直达办公空间。应用响应不依赖于终端的处理能力,而是直接借助云端桌面服务器的优越性能,大幅提高应用处理速率和用户体验。通过华为云覆盖全球的网路,在丢包
4.高清体验
电商、游戏、工业仿真、服装设计等行业对办公终端的显色真实度有很高的要求。通过华为HDP高清传输合同(HUAWEI Delivery Protocol),华为云桌面才能为用户带来高清视觉享受下的流畅办公体验,保障YUV444真彩无损显示、专业10bit色深细嫩质朴、4K/60帧高动态场景流畅。
优势
1.可以实现远程办公和灵活工作
支持台式机、笔记本、平板、手机、一体机、瘦终端等终端接入,随时随地访问数据,实现了随时随地一键接入。
针对企业分支区域办公、连锁分店销售办公、远程居家办公以及差旅办公的场景,存在的如下问题,均可通过华为云桌面解决。
1)员工多且分散:企业办公地点分布在全国各地,PC分散无法管理与运维,故障修补时间长;
2)存在用户信息安全风险:电脑安全防护弱、数据泄漏难防范;
3)本地终端性能不足:终端设备老旧,软件运行不流畅,甚至个别软件打不开。
华为云桌面凭着HDP合同保障编/传/解端到端时延大于100ms,提供无异于PC的流畅体验。
2.高安全性和隐私保护
接入终端、传输管线、云平台三大环节安全机制,多项关键举措,实现数据不落地、行为可溯源、过程可审计。
信息时代,数据是企业的核心资产。经营数据、研发代码、专利成果、项目文档等核心资料的防泄露尤为重要。企业数据具有高商业价值,信息安全保护是企业的重中之重,而在日常办公中,企业常常会面临以下风险。
1)数字资产被窃取、误删等信息安全风险
2)移动化办公(如数据反复拷贝)引发的数据泄漏
3)企业扩张期或PC换代期数据转移
华为云桌面保障企业数据端到端安全防护,云端高可靠储存数据。保证储存云桌面数据中心的数据做到非法用户“进不来”,即使步入系统数据也“拿不走”,即使步入系统绝密敏感数据也“打不开”,非法人员作案后“赖不掉”,机密数据“丢不了”。
3.提供高质量的用户体验和服务
HDP高清传输合同,适配不同应用场景(普通文本、自然图象、视频、3D图形等)采用不同压缩算法,重复数据不传输,降低带宽。基于此,华为云桌面最高支持4K60帧显示,通过YUV444无损采样和专业10bit色深,满足专业视觉传达领域的色调准确性的高标准。
显然,在图象细节的抒发上,YUV444优于YUV422,YUV422优于YUV420。
在讯号传输带宽的节约上,YUV420和YUV422的效率优于YUV444,因此在普通的视频编解码算法上,为节约传输带宽开支,普遍采用YUV420或则YUV422的取样格式。但是对于设计相关用户而言,YUV444色调无损还原才是最优解。
对于摄影、设计相关的工作者来说,在进行后期处理时,10bit能更好地还原相片、图像等素材。
4.增加企业IT管理成本和复杂性
自建私有云成本高:如果自建私有化云桌面,将面临IDC机房建设、运维人力、一次性采购综合成本高的问题,且大部分公司未能提供稳定的外部网络接入IDC机房能力,体验难以保障。
华为云桌面即开即用,按需付费,算力按需扩容。CPU、GPU、OS等软硬件技术持续更新迭代,始终提供最新最好的性能体验。操作简单,分钟级快速布署、扩缩容量。
1)即开即用(资源按需付费)
2)软硬件常用常新(性能技术永新)
3)分钟级布署(桌面快速布署)
4)集中化运维(客户桌面免运维)
使用体验
1.登录和使用过程的简单易用性
华为云桌面提供了完整的桌面环境,包括操作系统、办公软件、浏览器等,可以满足大部分用户的日常工作需求。同时,华为云桌面还支持多种设备接入,包括PC、Mac、iOS、Android等,可以让用户在任何地方使用云桌面进行办公。此外,华为云桌面支持用户基于需求选购云备份CBR,实现数据备份、恢复等功能,确保用户数据的安全性和可靠性。
2.桌面运行的流畅度和响应速率
在使用华为云桌面进行日常办公时,整体的使用体验十分流畅,几乎没有卡顿和延后。这主要得益于华为云桌面采用了高性能的云服务器和虚拟化技术,同时还有专业的网路优化和负载均衡策略,确保用户才能获得最佳的使用体验。
华为云桌面按照不同场景手动选择最佳的优化手段,能在确保显示疗效的前提下,同时又提升压缩率、降低压缩资源消耗和压缩时间。通过持续的策略优化,降低数据流各个环节的信噪比(如键鼠取样、图像编码、数据传输、图像解码等),同时借助华为覆盖全球的网路,通过就近接入、路径优化等能力增加网路信噪比,可实现用户键鼠操作至屏幕显示的信噪比大于100ms(网络往返信噪比要求大于20ms)。
3.应用程序的可用性和兼容性
对应用程序启动、视频会议、网页浏览、电子表格、文档编撰分别进行PCMark跑分,综合平均性能分数对比,华为云桌面PCMark跑分比无影云桌面高28%;华为云桌面视频体验优于无影。视频会议是企业办公的日常场景,在PCMark视频会议跑分场景,华为云桌面平均码率26帧以上,无影平均码率仅13帧。
4.文件和数据的安全性
个人办公与数据集中在云平台上储存和处理后(如云备份增强数据可靠性),用户的数据将享有与数据中心同级别的安全防护能力,由于数据集中加密,终端设备不留密,不会出现因终端迁移或遗失导致数据遗失的问题。通过设置端口、外设等策略对用户行为进行精细化管控,可实现顾客数据分级安全保护。华为云桌面采用了多层次的安全策略,包括身分认证、数据加密、访问控制等,可以有效地保护用户的数据和隐私。解决敏感数据洒落在各终端设备上导致的安全管控复杂性问题。
总结
优点:
1、高速:华为云桌面的响应速率十分快,无论是打开应用程序还是传输文件,都可以在很短的时间内完成。
2、稳定性:华为云桌面的稳定性也非常好,我们可以长时间使用而不会遇见崩溃或则故障的情况。
3、安全性:华为云桌面提供了多种安全举措,可以有效保护用户的数据安全。
4、易于使用:华为云桌面的用户界面十分清晰和便于使用,可以满足用户的多种需求。
5、多设备支持:华为云桌面支持多种客户端设备和操作系统,可以满足不同用户的需求。
使用体验:
华为云桌面的使用体验非常好,它可以提供高速、稳定、安全和便于使用的虚拟桌面环境,用户可以通过网路远程访问计算机桌面和应用程序,满足实现远程办公和远程教育等场景。用户界面清晰,易于使用,同时支持多种客户端设备和操作系统,可以满足不同用户的需求。不过,华为云桌面须要稳定的网路联接和云估算服务的支持,这也是须要注意的问题。
发展前景:
1、远程办公趋势:随着远程办公的普及,华为云桌面将会有更多的应用场景,可以帮助企业实现远程协作、远程培训等需求。
2、设计市场:随着3D互联网时代到来,影视、游戏、工业设计等行业的数字内容越来越多(3D图片、视频等),对制做效率提出更高要求,通过GPU云桌面,全球组织可随时随地云上举办工作,实现高效协同。
3、安全研制市场:软件研制、web开发、游戏开发等研制办公对数据安全性要求极高,华为云桌面可通过多重数据安全防护机制,帮助企业建立办公安全方案。
4、教育市场:随着在线教育的快速发展,华为云桌面可以为教育市场提供愈发灵活的教学方法,为中学生提供更好的学习体验。
5、云估算市场:随着云计算市场的快速发展,华为云桌面可以作为云计算服务的一个重要组成部份,提供愈发完整的云计算解决方案。
IdeaHub+华为云大会,开启云上丝滑办公
几年前,视频大会系统还是政府和一些大企业的“专属”,需要专线、整套服务器和专业视讯终端,价格常常在几十万到上百万不等,而且系统组成复杂,维护成本昂贵,让大多数中小企业望而却步。
疫情的影响,驱使远程视频会议成为市场近些年来的新宠儿,成为企业保持正常沟通和业务往来的刚需,也让企业深刻感受到了远程跨地域沟通协作的方便高效和成本节省。
如今随着社会面的全面放开,视频会议的市场竞争并没为此而减慢。随着过去三年对用户习惯的全面培植,大家都习惯了远程开会,感受到了因而带来的方便和实用。同时随着云技术的发展,云会议快速普及,资源按需选购,初期投资成本低,且无需专人维护,中小企业也享受到了生产力的提高。
市场机会窗的打开,直接加速了云会议产品的发展和成熟。无论是Cisco、Polycom等传统视频会议大厂,还是腾讯、阿里等互联网厂家都纷纷加速布局视频会议赛道,而华为通过结合多年来在软硬件领域及云计算方面的能力,推出了多种端云结合的新型会议室解决方案。
新一代华为办公宝IdeaHub S2系列,适配原生华为云大会,实现“软硬一体、端云协同”,打造出更“丝滑”的办公体验,为企业顾客带来专业的数字化办公解决方案。
1、软硬结合,天生一对
华为IdeaHub办公宝,即华为企业智慧屏,是集投屏、书写合一的智慧平板、高清智能云会议、大量办公应用为一体的智能终端,是面向企业团队协作的新终端品类,可以满足企业会议室、经理室、开放办公区等多场景的智慧办公需求。
华为云大会,基于华为30年音视频技术积累,和华为云云原生的公有云构架,提供按需选购、即开即用、高清安全的云视频大会服务。通过笔记本、手机、平板、会议大屏、华为智慧屏电视传统会议终端皆可连接,满足企业从日常桌面/移动大会、智能会议室建设、企业培训、行政会议、直播、跨国大会以及高档论坛等各种场景需求。目前华为云大会早已服务了如中建一局等150多万家政企和组织顾客支持了600多场高档大会,成为诸多银企顾客信赖的品牌。
特点
天生高清:华为云大会和华为IdeaHub让视频会议从“看得见、听得到”到“看得清、听得真”。
天生融合:底层系统融合,多项能力一体化开发,释放“云”和“端”各自优势,全面提高使用体验。
天生安全:获得17项国外国际安全认证,是国外首家通过SaaS云服务安全认证的厂商,实现云、接入、传输、业务等链路防护以及全方位的隐私保护。
2、全方位功能体验
经过这三天的使用,这对组合给我留下了深刻的影响。首先我认为IdeaHub的逼格特别高,不管是置于会议室还是办公室,不管是壁挂还是使用支架,都能挺好的和周围环境契合;而在功能和实用性方面,接下来我从以下几个使用场景来描述IdeaHub结合华为云大会是怎样提高我们团队的协作效率的。
2.1、IdeaHub接入华为云大会
一台大屏要实现云会议功能,首先须要搭配云会议资源使用。这里给你们推荐一个我目前从市面上能找到最让利的云会议接入套餐(限新用户订购),包含一个IdeaHub接入帐号+一个50方VMR(云会议室),价格只需2999元/年。
使用这个套餐,我们能够举办一个支持1个会议室+49人在线接入的大会了。
如果企业的职工随时开会需求比较多,还可以搭配并发端口。云会议室和并发端口是两类不同的资源:
并发端口可由任意企业职工举行大会,同一时间可以举办多个大会,只要最大同时与会数≤您订购的并发数,会议均可正常举办。并发大会更适宜日常小快灵的大会,而且支持叠加订购
云会议室须要分配给个人或会议终端,由大会管理员举行大会,并且一个云会议室只能同时举行一个会。云会议室更适宜固定的大会,不支持叠加订购。
2.2、随时随地一键开会
过去,开会须要挪到公司,跑到会议室,所有人在规定时间规定地点出现。在出差、在途、居家的情况下实在是不便捷。对大会组织者来说,也是一项大工程,预定时间,逐个沟通,逐个督促与会人按量到会……随着云会议的发展,随时随地开会成为了一种可能,只要有互联网的地方,便可以开视频会议。
华为云大会支持笔记本、平板、手机、小程序会议终端等各种终端接入,通过WEB和小程序,无需安装客户端也可加入大会,随时随地,便捷参会。下载华为云大会APP,注册并升级为企业后可获得50方云会议室免费体验。无论是免费版还是付费版,华为云大会都能支持用户加入企业通讯录,支持基于通讯录的批量添加与会人、会议通知、会议日程、邀请入会、仅本企业入会等功能。通讯录功能看似不起眼,但实用性特别强,而这也恰是好多竞争对手所不具备的。
3.3、天生高清
3.3.1、高清视频
博主在测试过程中,首先就被步入大会后,专业级视频摄像机所带来的高清画面所狠狠惊艳到!值得一提的是,华为云大会在共享画面时,可以达到4K的清晰度,在这个基础上,搭配IdeaHub的4K屏幕,画面疗效清晰饱满,可以更好地展示材料、分享图象,这在一些内容较多的教案分享,设计方案评审,医疗看片等场景下可以发挥重要作用。此外,华为云大会采用H.265感知编解码算法技术,提高了图像压缩比,结合华为IdeaHub新一代硬件平台硬编解码,在同样带宽下,画面会更清晰、更流畅。
3.3.2、纯净音效
面对在开会时常出现的背景噪声问题,华为云大会通过采用深度学习算法,从语音讯号中提取特点,对背景噪音进行建模和抑制,并对语音讯号进行重建和降噪,从而实现了增加背景噪音的疗效,如今早已实现了对300多种噪声的抑制能力,还通过去混响算法,可有效解决场地狭小、缺乏吸声结构的会议室形成的声音反射和散射问题,实现复杂声场中,拾音仍然清亮。
此外,华为云大会还实现了对48K音频端到端的支持,再结合IdeaHub优秀的音腔和播放系统,让实时音频质量也能达到影片级音质。
3.3.3、智能导播、智能音幕
华为IdeaHub还有一个黑科技的功能,智能导播。它能辨识大会中是谁在说话,然后手动把取景框锁定到发言人,而且这儿做了一个非常人性化的设计,就是在镜头切换的时侯并不会很快的切过去,会有几秒的延后。同时只有连续发言就会切镜头,有效防止了多人讲话时画面频繁切换的情况。另外还有智能音幕功能,可以依据需求设置收音区大小。
3.4、天生融合
3.4.1、开会白板
我们日常开会白板是必不可少的,那么在传统使用中,首先你要打算一个干净的墙壁或则一个架子挂上白板,还要打算一个马克笔、黑板擦等一大堆。那么在Ideahub上这种统统都不需要,它集成了特别优秀的电子白板使用体验,书写延后低至16毫秒,用来写字或则作图都无比丝滑,像用彩笔在白板上写字的觉得一样。甚至还支持单人同时书写,还有一个非常人性化的设计,就是在你须要抹去书写内容的时侯,只须要用手指模拟黑板擦就可以直接抹去,特别像上学期间用黑板擦擦黑板的觉得。华为云大会天生兼容IdeaHub原生白板,会中可以直接调用;相比之下,其他云会议若安装在IdeaHub上,用的则是软件自带的白板,大屏自身的优秀体验便无从发挥。
在书写完成之后,大屏能够将你的内容会手动辨识成标准体,包括纹样也是画下来才能直接弄成标准的图形,这个功能对于一些写字不太好看的就很实用,并且在写完以后还可以保存为pdf格式,方便会后做大会记录,并且可以让你们扫码保存文件。
3.4.2、无线投屏
在日常开会中为了更好的讲解和演示,还会用到投影仪或则是大电视这些设备,但是传统的投影仪,大电视设备除了须要各类电源线,连接线,甚至还须要各类转接线,通过这些设备又须要平整的墙壁,幕布,激光笔并且还得拉浴帘。和白板一样,使用华为云大会,会中共享可以直接调用IdeaHub原生的投屏能力,除了可以将内容一键无线投屏,还可以结合智慧多窗,实现多应用同屏联动并共享,一边查看,一边白板书写、远程多方标明,多任务并行,开会更高效。
3.4.3、一键流转
依托于系统底层的融合能力,我们在使用手机开华为云大会时,可将大会一键无缝流转至IdeaHub上,调用大屏的专业的摄像机、柔光屏、麦克风和耳机,一步直达更专业的音视频会议疗效。当我们手机端退出大会,仅与大屏保持联接时,手机将弄成遥控器,对大屏进行会控,如将大屏静音、选看画面、开关摄像头、查看与会成员、无线投屏、设置画面布局、离开大会等,我们可以坐在会议室的任何一个位置,轻松地进行会控操作。
3.4.4、会控会管
为了有效管理会中秩序,华为云大会可以设置参会人员操作权限、会议锁定及等候室启用等。华为云还为画面视图提供多达39布局选择,足以应对各种场合对于画面布局的要求。
此外,通过点名、轮询、选看画面、全场开闭麦等特别丰富的会控功能,在企业全员会议,行政会议等较为即将的场合,主持人可以更好的掌控会场秩序。
3.4.5、自动翻译
通过升级到旗舰版本,华为云大会能够提供实时字幕和实时手动翻译功能,还可以手动生成会议纪要,扫二维码即可带走,无需手工记录,可谓解放生产力的一大神器!在实际体验以后,我发觉字幕和翻译的生成速率和准确度都十分高,可以满足一些不便捷听声音,或者在跨语言沟通过程中的日常翻译需求。
3.5、天生安全
据了解,为了保障数据安全,华为云大会添加了多重加固避免泄露问题,是首批通过可信云SaaS安全认证的云会议厂家,并且是国外惟一通过NIST的云会议厂家。全球合规,所有开服国家都进行了当地合规性适配。
3.5.1、会议保护
会议作为一个信息交流的通道,安全性至关重要。类似“网课爆破“事件,会议的链接和密码被中学生恶意留传出去,导致上课期间进来了许多非中学生的捣乱者。华为云大会有许多功能都可应对次类问题,比如设置入会范围、锁定大会、锁定分享、外部与会者标记。设置入会范围可以选择仅企业内人员或仅约请人员入会;锁定大会后仅可通过主持人约请入会,未被约请人员难以主动入会;锁定共享后,仅主持人可以发起共享,防止其他人共享无关内容或有人恶意共享;不在大会约请之列的人员通过链接加入大会,会显示“外部”标记,方便组织者辨识。
3.5.2、机密保护
在开重要大会时,我们共享的材料、谈话的内容都是不可外传,一旦泄漏可能会导致严重的后果。华为云大会有许多功能可以保证大会的机密性,比如可以通过PC端观看共享显示水印、手机端不可截屏等特点,防止材料共享在个人参会状态下通过截屏手段获得并窃取,以及在加入大会时先步入等候室,在主持人操作后方可接入大会来保证绝密信息讨论更灵活。
3.5.3、隐私保护
还有一个很细节的地方就是假如我投屏时收到了陌陌消息,这时消息不会弹出提示。正常情况下收到消息屏幕上方会弹出提示,甚至会曝露出聊天内容,华为云大会的这个细节就可以挺好的保护个人隐私,而且可以减轻开会时的其他干扰。
当我们在家出席大会时,摄像头可能会把家里的相片、衣服、墙纸等等隐私信息曝露下来。华为云大会支持虚拟背景和背景模糊功能,防止不经意间窃取出个人隐私。
4、突出特征
通过上面对IdeaHub+华为云大会的全方位体验,总结出以下几个特征。
高清体验:音频、视频和屏幕共享都很高清,并且可以手动屏蔽噪音,减少响声混进
专业的会管会控能力:多画面设置灵活、开启等候室、分组大会、会议锁定等
AI技术融入,高效协作体验:实时字幕、自动纪要、同声传译、背景替换等
安全可靠:具有特别全面的安全控制项,可以让用户安心地把大会放在云端
5、总结
可以说,华为IdeaHub与华为云大会的“天生一对”,汇集了华为自身数字化变革过程中的先进经验,在为数字化办公带来高清、融合、安全的协作体验的同时,能够真正迸发职工和团队潜力,为创意和成果的产出提供自由底泥,帮助企业释放组织效能。当然,除了与IdeaHub天生兼容,华为云大会还可同时满足企业原有会议终端上云,并兼容其他品牌大屏、摄像头、扬声器等外设组合,让用户有更多方案选择。
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