共享设置播报
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打印机的联接，驱动安装和共享
打印机共享设计方案图
第一步:将打印机联接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击滑鼠右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检查并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检查，很快便会发觉早已联接好的打印机，此时按照提示将打印机附送的驱动程序光碟装入硬盘中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击滑鼠右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入须要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再须要吃力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这种不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
相关配置播报
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配置网路合同
为了让打印机的共享才能顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享合同”。
右击桌面上的“网上邻居”什么是本地打印机，选择“属性”命令，进入到“网络联接”文件夹，在“本地联接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此联接使用下述项目”列表中没有找到“Microsoft网路的文件和打印机共享”，则须要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网路服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
客户机的安装与配置
主机上的工作我们早已全部完成，下面就要对须要共享打印机的客户机进行配置了。我们假定客户机也是Windows XP操作系统。在网路中每台想使用共享打印机的笔记本都必须安装复印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的形式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的笔记本，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果早已晓得了打印机的网路路径，则可以使用访问网路资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网路路径什么是本地打印机，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统即将你再度输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看见在客户机的“打印机和传真”文件夹内早已出现了共享打印机的图标，到这里我们的网络打印机就早已安装完成了。
安全播报
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如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能借此使用共享打印机，从而导致复印成本的“节节高涨”。为了制止非法用户对打印机随便进行共享，我们有必要通过设置帐号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法帐号就能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用键盘右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随便访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法帐号导出到“名称”列表中，再将导出的合法帐号选中，并将对应的复印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他须要使用共享打印机的合法帐号全部导出进来，并依次将它们的复印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
设置共享播报
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一、需要的共享的笔记本必须是在一个局域网内，有固定的IP地址。
二、在笔记本“开始”→“设置”→“打印机和传真”进入到打印机界面。在可以的共享的打印机上，鼠标右键，点“共享”确定。
三、接着又开始在笔记本“开始”“运行”输入cmd 按回车，在弹出的窗口里输入 “ipconfig” 查看IP address项数字地址，记录出来，关闭窗口。
四、然后在须要用打印机的笔记本上，点“开始”“运行”输入“\\”和刚刚记录的IP地址（前面的二个反斜杠不可漏掉，如：\\192.168.1.1)回车。这时在弹出的窗口里就可以看见之前共享的那台打印机了。选中此打印机，右击属性，点“连接”，成功后都会在笔记本中生成一台共享的打印机，该笔记本也就可以使用打印机了。
注意：有的笔记本有防火墙和杀毒软件，会屏蔽访问，所以最好把防火墙哪些的关了再联接。
