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教你彻底删除邮件,轻松清理邮箱

网络整理 2023-09-27 19:01

好多人都有给疑惑,我们公司用的是的企业邮箱pst文件删除邮件后容量没有变小,如今总监想查看我们全公司人员的电邮,而且我们都不乐意,假如我们从自己的邮箱上删掉了电邮,公司服务器上能够看见我们删除的电邮呢?如何能够彻底删除电邮呢!站在老总的角度来说,我是否可以查看职工的电邮,已避免公司的重要文件通过短信的形式泄漏出去,给公司导致何必要的损失,明天北京腾讯企业邮箱经销商木辰小编就跟你们分享一下关于企业邮箱能看见所有人的电邮吗?我的电邮可以不被监控吗?

1、管理员有权限查看所有人的收发短信。

一般一个企业常常有多个职工要使用电子电邮,企业邮箱可以让管理员任意开办不同名字的邮箱,并按照不同的需求设定邮箱的空间,并且可以随时关掉或则删掉那些邮箱。拥有企业邮箱可以为自己的职工设置电子邮箱,还可以依据须要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或则公司全体职工之间的群发功能等等。不仅通常的终端实现WEB形式收发和管理电邮。还可以通过诸如outlook、foxmail收发E-mail之外。

腾讯企业邮箱管理员可以通过短信备份、邮件归档两种形式来管理职工的来往电邮。

(1)、邮件备份

您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。

设置成功后,自设置生效后的电邮开始备份,一旦有符合备份规则的电邮则会立刻备份至你的接收邮箱内。

温情提示:

邮件删了还提示邮箱满怎么办_pst文件删除邮件后容量没有变小_已删除邮件文件夹不可用

是从设置生效后以及以后的电邮就会备份,设置时间点之前的电邮不会进行备份;

假如来信过多,可能造成备份邮箱满。建议及时使用顾客端工具将电邮缴纳到本地。

(2)、邮件归档

“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来电邮,帮助企业快速检索电邮。

出于信息安全角度考虑,首次使用短信归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。

电邮归档系统需单独筹建归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。

pst文件删除邮件后容量没有变小_已删除邮件文件夹不可用_邮件删了还提示邮箱满怎么办

启用归档后,新收发的电邮将手动步入归档。

2、员工是没办法不受监控的

企业邮箱是作为企业内部沟通、企业顾客的一个重要渠道。可以更安全、稳定、便捷的来使用办公。并且没办法控制收发件不被备份、监控的。虽然您把电邮都收到了本地foxmail、outlook或则手机顾客端前面。由于这部份数据也是归属于企业、公司的。也是有权了解到这种内容的。

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申明:本文由北京腾讯企业邮箱搜集整理的《企业邮箱能看见所有人的电邮吗?我的电邮可以不被监控吗?》,如转载请保留链接:

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