用于向外国教授发送电子邮件
英文表达和模板
本文来自日文版 Chem-Station。
在参观实验室、做实习、攻读硕士学位或攻读博士后时，你需要给你想去的教授写一封英文邮件。在我的实习和留学期间，我还向我想去的实验室发送了电子邮件。当时有人问我“什么样的邮件主题最好？”，“什么样的英语是最好的表达方式”等等。被各种烦恼所困扰。所以今天，我将介绍一些与教授用英语交流时的实用表达和模板。给不擅长用英文写文章的人作为参考。
主题
先确定你想问或要求什么（学术访问，博士后职位，或夏令营资格），然后用这个作为主题名，这样收件人看到主题时，可以快速准备了解你想说什么。
文字
首先，以给博士后发邮件为例，介绍一篇文章。
尊敬的罗伯特·格拉布斯教授，
我的主要兴趣是具有独特电学和光学特性的合成聚合物，我在研究生院的大部分时间都在开发基于聚噻吩的 π- 共轭聚合物以提高电导率。我设计并合成了新型单体来控制聚合度，从而显着提高了电导率。令我特别兴奋的是，分子结构（烷基链长度从 2 到 4）的微小变化显着改变了聚合速率以及聚合物产物的形态。我的部分工作已发表在 JACS (DOI: 00000) 和 ACS Central Science (DOI: 00000), 我也在准备提交的手册。
我有兴趣与您合作，因为我想研究烯烃复分解催化剂。特别是，我想开发高对映选择性的手性钌催化剂。在我的博士项目中，我花了很多时间思考如何控制合成聚合物的物理特性，并发现目前合成具有受控几何形状的聚合物的技术是有限的。我设想不对称烯烃复分解催化剂的开发应该能够合成新型聚合物结构。
我附上了我的简历，供您参考我的学术背景和出版物清单。如果我应该提供任何其他信息，请告诉我。
此致，
田中稔
大阪大学斋藤集团研究生
我觉得点击介绍自己的内容就够了，我会更加专注于自己的研究内容。
关于尊称
使用“教授”、“教授”。或“博士”对于教授，对于不是教授但已经拥有博士学位的人。“博士”和“女士”。或“先生”在所有其他情况下。虽然有个人喜好和地域差异，但很少有人关心尊称。即使互不相识，同部门的教授通常也会写一个比较随意的头衔，比如“亲爱的鲍勃”。 （和昵称）。我的导师也是如此，他用“Hi Bob”之类的随便的名字给他一起工作和熟悉的教授发电子邮件。但是，在第一次接触时，请使用正式的头衔，例如“Prof. Grubbs”。顺便说一句，如果对方不是教授，不知道自己有没有博士学位，用“博士”是安全的。首先。
关于开场白
先写下你的名字。认清自己，
如果你是学生给外国人发邮件模板，写下你是哪一个
本科生/研究生/硕士/博士生。
如果你是本科生，最好写“我是大一/大二/大三/大四”之类的东西，而不是只写本科。
如果您不是学生而是研究人员，请写 XX 研究所的研究助理/研究助理/研究科学家。如果您大学毕业后在一家公司工作，最好如下所示显示您的当前职位和最高学历。
“在 YY 大学获得生物工程学士学位后，我目前在 XX Therapeutics 工作（导师：ZZ 教授）。”
“在 YY 大学获得生物工程学士学位后，我目前在 XX Therapeutics 工作（导师：ZZ 教授）。”
关于电子邮件的目的
表明邮件目的的部分可以从下面的例子开始。
具体内容见下例
需要在邮件中明确注明是自费还是奖学金支持，这样更容易引起对方的兴趣。
如果您还处于申请阶段，想了解奖学金申请的可能性，可以使用以下表达方式。
关于你的背景和兴趣
关于你的背景和兴趣，你可以写大约 100-200 字。如果你申请的是博士后，你可以更详细地解释。如果只有本科生去参观实验室，可以酌情删除。
说明您为何对该领域感兴趣，您的研究有哪些创新，以及您在其他领域有哪些经验。具体表达式如下。
此外，为了列出您自己发表的论文，请参考以下表达式。如果你是本科生，不仅第一作者有优势，第二作者和第三作者也有优势，所以需要明确说明你是哪位作者，以及你对论文的贡献程度。
（第一作者/合着论文）
为什么选择这个实验室
你对实验室的哪个方面感兴趣，想做什么样的研究，参考下面的表述。
也可以描述一下自己对想要去的实验室的技术、研究环境和领域的想法。
此外，如果您认识您的导师或其他教授，最好在信中提及这一点。如果您曾与该实验室的某个人合作过，您可以在电子邮件中说明其他人可以要求该人进行评估。
总结
设置磁石时，将1-2页的简历作为附件，附在邮件中，以便对方更好地了解你。如何提醒对方存在附件，请看以下案例。
发送另一封电子邮件
教授很忙，不回复是正常的。如果您在 1-2 周后仍未回复，请尝试发送另一封电子邮件。
当您重新发送电子邮件时，请记住附上之前的电子邮件，并将其替换为易于回答、简洁的问题，这样更容易获得回复。
亲爱的XX教授
只是想知道您是否有机会查看我 10 天前发送的电子邮件。你能简单地告诉我你今年是否招收任何学生吗？
此致，
XX
模板
最后，我写了几个模板供参考，上面介绍了几个表达式。
主题：预约参观实验室
尊敬的 XX 教授，
我是 XX，京都大学生物工程专业的大三学生。我想问一下今年夏天有没有可能参观你的团队一天。我计划明年申请美国的研究生院，并有兴趣以研究生的身份加入你们的小组。今年夏天，我访问了几所大学，与我有兴趣合作的教授会面，我想知道你是否可以和我会面，讨论你们小组正在进行的项目。如果可能的话，我也希望参加你们的小组会议和/或与实验室成员会面。
我在 XX 教授那里有两年的化学生物学研究经验。从事XX项目，学习了克隆、蛋白表达、质谱、共聚焦显微镜等实验技能。在研究生院，我想从事生物材料相关的研究。我对你关于 XX 的论文很感兴趣，如果我们有机会见面，我很高兴能进行更多讨论。有关我的学习成绩的详细信息，请查看随附的简历。
关于参观你们小组的时间安排，我从 7 月下旬到 8 月底比较灵活。请让我知道您是否可以与我见面。
此致，
主题：对您的小组感兴趣并进行短期研究
尊敬的 XX 教授，
我是XX，北海道大学XX实验室硕士二年级学生。我想问一下明年年初作为访问学生在贵实验室进行三到四个月的研究机会。
我一直在做 XX。我特别喜欢XX。我想在你们小组工作的原因是我对XX感兴趣。您对 XX 的研究给我留下了深刻的印象，我想进一步了解 XX。
我目前正在我的大学申请一个奖学金计划来赞助我的访问，所以我会尽快跟进结果。如果您能告诉我您所在大学的任何我有资格申请的奖学金机会，那也会很有帮助。
我已附上我的简历供您审阅。如果您愿意接待我，请告诉我。我很乐意提供任何其他信息。
此致，
主题：未来的研究生
尊敬的 XX 教授，
我是XX，神户大学XX实验室硕士二年级学生。我正在与您联系，因为我计划今年秋天申请化学博士课程，并有兴趣加入您的小组。如果可能的话，你能告诉我你今年是否招收任何学生吗？
我的背景是XX，一直在开发XX。我合成并表征了 XX（正在准备手册）。我学习了有机合成和各种分析技术给外国人发邮件模板，包括 XX、XX 和 XX。在博士期间，我想学习XX。我一直在关注你的研究，我对你的 XX 尤其感兴趣。
请找到随附的简历以供参考。让我知道你今年是否接受任何学生。如果你能给我一些关于你学校申请的建议，我也将不胜感激。
此致，
结束语
很多实验室都有助教，请申请在实验室访问或博士后期间，将副本发送给助教也将增加收到回复的机会。比如教授第一次发邮件没有回复，第二次发邮件却收到教授回复的情况很多。
语法错误可以通过软件纠正。但请注意不要在电子邮件中使用太多礼貌用语。对于非常忙碌的教授，他们更喜欢阅读简洁的电子邮件，而不是充满“谢谢”的长电子邮件。还有，在异国他乡，因为没有自尊的文化习惯，“我的英语不好”“我的研究经验不是很充足”这样的否定词很可能对自己不利。相反，请注意，使用太多积极的词（强烈、非常、真的、绝对、非常等）会使您的描述变得苍白。概括只包含必要信息的简单信息，并注意将您想要传达的信息表达清楚。
