很多人在外国公司工作时有时会使用商务英语电子邮件。你的文笔怎么样？如果觉得自己的文笔不是特别好，可以收藏今天的文章。今天小编就给大家分享一个超全的商务英语邮件写作套路+模板。
01、问候
商务邮件需要以问候语或问候语开头，最常见的用法是Dear的收件人姓名，以下是一些例子：
亲爱的约翰，
尊敬的约翰·史密斯先生，
亲爱的史密斯先生，
带标题的用法比较正式，多用于给长辈或客户寄信。如果发给其他公司的同事或合作伙伴，直接写名字就行了。
我会给你一个相当常见的用法，当你不确定收件人是谁时，这非常有用！公司收到此类信件后，一般都会转发给相关人员。
它可能关心的人，（它可能关心的人：）
尊敬的先生或女士，
记得在所有问候之后加一个逗号（comma）然后一个空行（empty line）就可以开始信的内容了！
02、目的 目的
我们通常会在输入信件重点或目的正文之前通知信件的收件人。
我写信询问……
我写这封信是为了询问……
我写的是……
我这封信是关于……
在回信时给外国人发邮件模板，这样说：
感谢您就……与我们联系。
感谢您主动联系我们...
这里的reference和about都是“相关”或“关于”的意思，它们的用法与about非常相似，区别在于about的用法不太正式给外国人发邮件模板，更通俗一些。
口头：我说的是下周安排的会议。
正式：我写的是关于预定下周的会议。
正式：我正在写信给你关于安排下周会议的可能性。
你有没有注意到 in reference to 的用法和 About 有点不同？通常inreference用于“向对方解释已经提到的事情”，Farred被广泛使用。
03、内容文本
接下来是信的正文。让我先提醒你一些提示。写商务信函的时候，内容要简洁明了（清晰简洁），相信你每天也会收到很多邮件，不想看很长的信！
请记住还要注意，在正式字母中，我们不会将句子大写，但您可以使用粗体来使关键句子更明显。
错误用法：请仔细阅读所附文件。
正确用法：请仔细阅读附件。
请仔细阅读附件。与附件相关的用法：
我已附上前面提到的文件供您查看。
以上信息已附在信函末尾的附件中，供您参考。
请参阅所附文件以获取所需服务的报价。
请参阅所附文件以获取所需服务的报价。
请参阅所附文件以获取所需服务的报价。
04、收盘收盘
信件正文的最后一部分通常是感谢收件人或解释下一步是什么。
如果您有任何其他问题或疑虑，请随时与我联系。
如果您有任何其他问题或疑虑，请随时与我联系。
感谢您的时间和考虑。
感谢您的宝贵时间。
期待您的来信。
期待您的来信。
05、最后的敬语和签名文件
第二个是字母的结尾，会有sign off和signature block，sign off，注意只有第一个单词需要大写！以下是一些最常见的标志：
此致，
此致，
尊敬的，
最好的问候，
在北美，很少有人真正使用Best greetings，不是很正式，所以大多数人使用Sincerely，这是最正式和最安全的用法。
签名后是一个签名块，其中包括您的姓名、职务、公司、联系信息等。
此致，
约翰·史密斯
地板公司销售代表
+886-900-000-000
06、完整的企业电子邮件示例
最后，我们来看看完整的企业邮件长什么样：
亲爱的琼斯女士，
感谢您就硬木地板的报价与我们联系。初步报价请见附件。这些报价会因情况而异>
如果您有任何其他问题或疑虑，请随时与我联系。如果您决定继续进行评估，请告诉我，我期待收到您的来信。
此致，
约翰·史密斯
地板公司销售代表
+886-900-000-000
#决赛！写完邮件后别忘了检查语法或拼写错误！
