一、介绍信的概念
介绍信是介绍派遣人员身份和任务的专用信函。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解工作具体情况时的自我解释和说明。
2.对于持信人来说,介绍信具有介绍和证明的双重作用。
三、介绍信的类型
介绍信主要有两种:一种是介绍信,另一种是带存根的介绍信。
四、介绍信结构及写作
(一)介绍信。
写在普通的官方信纸上。包括题名、题名、正文、结尾、单位名称和日期、备注。
1.标题
在第一行的中间写上介绍信。
2.标题
换行,在最上面的方框中写上收件人单位或个人的姓名,姓名后加同志、先生、女士等,然后加冒号。
3.文字
以两个空格开头的新行开始写正文,一般不带段落。一般要写清楚:(1)派出人员的姓名、编号、身份、职务、职称等。(2)描述要联系的工作,要处理的事项)联系方式等(3)用于接收单位或个人的希望信、请求等,如请联系我们。
4.结束
写下敬意或愿望,这样的敬礼等。
5.单位名称和日期
6.备注
注明介绍信的有效期刻公章介绍信要有抬头吗刻公章介绍信要有抬头吗,用大写字母注明天数。
在正文右下角写明派遣单位名称和介绍信出具日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这封介绍信有固定的格式,一般由三个部分组成:stubs、gaps和this article。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、签发时间组成。存根由发证单位留存备查。
2.之间的接缝
介绍编号写在接缝部分,应与存根部分的编号一致。还应加盖发证单位公章。
3.文字
本文部分与介绍信基本相同,只是有的部分要在标题下标明介绍信编号。
五、介绍信写作要求
1.关注点应该具体而简洁。
2.注明介绍信的有效期,天数要大写。
3.字迹要整洁,不能随意改动