时不时学习和学习
时不时地学习和学习，对吗？有远道而来的朋友吗？人不知道不闷闷不乐，不就是绅士吗？
——论语
据统计，所学知识点的80%可以通过复习掌握。你的学习更系统、更有效！
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通过本节图文教程结合课程视频，可以更深入地掌握技能和知识点。
“Outlook自动办公的备份与归档”
课程介绍
电子邮件是日常办公必不可少的通讯方式之一，我们应该如何改进呢？管理好邮件？以及如何完美保存邮箱中的海量邮件？使用Outlook邮箱内置功能，可以备份和归档邮件，随时随地查看过去的邮件，轻松实现智能化办公。
1.规则备份
“规则”是 Outlook 中自动处理电子邮件的一项重要功能，但其设置不会由帐户自动保存。如果安装系统，需要手动备份Outlook“规则”。
1. 在主页选项卡中，单击规则按钮并选择管理规则和通知；
2.在“规则和通知”对话框中，点击“选项”按钮，选择“导出规则”，会生成一个自定义命名的特定格式文件，即要被保存；在新设备上或重装系统后，选择“导入规则”即可导入导出的规则；
2.Outlook 数据备份
1.通过“文件”选项卡下的“打开和导出”，点击“导入/导出”outlook邮件存到本地，根据“导入导出向导”选择导出文件；
2.根据向导，选择导出文件的类型；
提醒：[csv]类型的文件比较兼容outlook邮件存到本地，但是这个类型是纯文本文件，不能在邮件中保存非文本文件； [.pst] 类型可以保存电子邮件中的所有数据。建议在执行导入/导出操作时选择该类型的文件格式；
3.根据实际情况，选择要导出的内容，可以将整个邮箱中的所有邮件，或者只导出日历邮件，或者Email联系人；
4.选择导出文件内容的保存路径，完成Outlook邮箱数据的备份。
5.同上，可以将保存的文件导入Outlook邮箱。
3.存档
1.自动存档：通过“文件”选项卡下的“选项”按钮，在“Outlook 选项”对话框中，选择“高级”按钮，点击“自动存档设置”，勾选自动存档，并设置存档时间间隔。
2.手动存档：在“文件”选项卡中，点击“工具”按钮，选择“清理旧项目”；
3.选择存档时间完成设置。 （推荐选择较长的归档日期，否则邮箱中的近期邮件会保存在本地，账户中与近期项目相关的邮件会被清理）。
课程总结
Outlook邮箱备份和归档是实现智能办公的重要“利器”，它还可以仅将重要或最近的邮件保存在本地，删除较长或不重要的邮件。更难能可贵的是，使用Outlook邮箱规则备份功能，无论是更换设备还是重装系统，都无需重置邮箱！
