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如何正确地道又高大上的优雅表达?(双语)

网络整理 2022-05-14 11:01

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构建外贸营销生态系统的顾问领导者

外贸营销俱乐部旨在帮助外贸人构建外贸营销生态系统。汇聚了200多家各领域服务商、500多家物流商、500多家全国工厂资源、近20个500人的外贸社区……

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在外贸邮件中,为了表达对客户的尊重,我们经常在邮件中使用一些敬语(礼貌用语),但你可能不知道如何正确优雅地表达:

01

表达合作意愿

我们非常感谢您在这种情况下的耐心。

感谢您的耐心等待。

您提供的任何信息都将被保密处理。

您提供的所有信息都将保密。

我们必须坚持客户至上的原则。

我们必须坚持客户至上的原则。

可以在您可接受的任何基础上进行付款。

我们可以接受您的任何付款方式。

02

表达不满

经检查,我们发现您正在与我们的竞争对手合作。

我们注意到您正在与我们的竞争对手合作。

我们很遗憾地通知您,您已经失去了我们的耐心和信任。

很抱歉您失去了我们的耐心和信任。

我们很失望地发现我们的合规性不是您的主要关注点。

我们对您没有遵循我们的不满感到失望。

我们将别无选择,但……除非……

我们别无选择,除非你...

03

直接表达目的

我写这封信要求取消韩先生昨天预订的房间。

我昨天写信取消韩先生的预订。

我们想提醒您,截止日期即将到来。

我们想提醒您,截止日期即将到来。

非常感谢您同意召开这次会议。以下是详细信息:

很高兴您能出席会议,详情如下:

04

道歉

对于给您带来的不便,请接受我们的歉意。

给您带来的不便,我们深表歉意。

05

重申建议或要求

我们建议您考虑给予我们独家代理地位。

我们建议您考虑给予我们独家许可。

您能否尽早告知我们上述条款和条件是否适合您?

如果您能接受上述条款,请尽快告知我们。

我们很乐意提供您需要的任何进一步信息。

我们将非常乐意为您提供有关您的请求的更多信息。

如果您能转发有关此订单意愿的任何进一步信息,我们将不胜感激。

如果您能就该订单提供更明确的信息,我们将不胜感激。

回顾学习:外贸技巧干货 | 有了这些干货,英语再好推荐新产品英文邮件,外贸新人也毫无压力!

06

敦促

电话回复将不胜感激。

这很紧急,如果您能尽快致电,我们将不胜感激。

由于我们的需求/要求/问题非常紧急,我们将不胜感激快速电话回复。

我们的要求/问题/事情很紧急,请尽快回电。

我们的情况不允许我们继续等待。

我们目前的情况使我们无法再等待。

请立即注意这种情况。

请立即注意这种情况。

请注意,订单的截止日期/截止日期是 4 月 18 日,所以请您填写随附的表格并尽快寄回。

请注意,此订单的截止日期为 4 月 18 日,因此请尽快填写随附的表格并尽快发送给我。

07

引用旧事

关于你上周的来信,我们认为有必要继续合作。

收到你上周的来信后,我们认为有必要继续合作。

我们写信是参考您对前面提到的产品的兴趣。

鉴于您以前对我们的产品感兴趣,特寄出这封信。

08

表达美好的祝愿

我们相信/希望您会发现这些要求是可以接受的。

我们相信/希望您会接受这些要求。

我们期待着开展业务以实现我们的互惠互利。

我们希望做生意可以实现双赢。

推荐新产品英文邮件

我们希望此事能以双方满意的方式解决。

我们希望此事能够为双方带来满意的解决方案。

我们期待有机会成为您的长期供应商。

我们非常期待成为您的长期供应商。

先感谢您。

先感谢您。

我们希望能满足您对该产品的要求。

我们希望这个产品能满足您的要求。

09

索取资料

您能否向我们提供有关最新要求的信息。

你能告诉我你的最新要求吗?

收到产品后请尽快通知我们。

请在收到货物后尽快通知我们。

10

配件及其他

我们特此发送报告供您参考。

随函附上该报告供您参考。

请查找附件...

请参考附件......

如果您需要任何其他服务,请随时通过电子邮件与我们联系。

如果您需要其他服务,请及时通过电子邮件与我联系。

11

快速提高英语的工具

面对竞争激烈的外贸市场,流利的外贸英语不仅可以与客户顺畅沟通,还可以方便与客户进行贸易往来。很多外贸人不是英语专业的。拜访客户有很多困难。

当英语成为下单的绊脚石时,有哪些工具可以帮助您快速提高英语并顺利与客户沟通?

01

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英文电子邮件模板库

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本站收录了各大知名公司的专业邮件模板,涵盖多个具体场景。

例如:

公司产品更新后,如何向客户介绍产品的新功能?您可以点击“#new-features”标签;

客户对公司的产品或服务不满意,需要发合格的道歉信?您可以点击“#apology”标签;

如何向客户解释商品或服务的价格上涨了?点击“#pricing-update”标签。

另外还有邮件确认、感谢信、产品反馈、新年祝福、试用结束、账号升级、邀请信等,大家可以慢慢挖掘。

如果您对电子邮件模板感兴趣,请单击模板以显示电子邮件详细信息。

在开始编写电子邮件之前,请查看模板以获取灵感。回顾学习:外贸技巧干货 | 有了这些干货,英语再好,外贸新人也毫无压力!

02

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英语校对和语法检查工具

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你可以检查你的英文拼写、语法、标点符号等。用英文写完一个段落后,先用这个工具把作业改正,以免给买家发有错别字的邮件,留下“不专业”。

03

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发音示例网站

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主要的影响是我们和买家交流的时候,有些词没读,或者干脆是非英文词。

此时,您可以通过本网站收听发音。它可以阅读英文、日文、法文、西班牙文等多种语言,发音也非常准确。

有时候买家的名字不知道怎么发音,你也可以在本站试一试。

04

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专业词汇翻译网站

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在外贸业务中,谈到产品时,经常会出现一些专业词汇。这时候,一般的翻译软件是不够的。

CNKI翻译助手是CNKI开发的在线辅助翻译系统。它的优点是专业术语的覆盖面极广,可以作为常规翻译软件的补充。

05

整体网站翻译

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铬浏览器

大多数外贸人应该使用Chrome浏览器。这里不说各种实用插件,Chrome浏览器的整个网页翻译特别适合外贸人的需求。

使用起来也很方便,只需点击地址栏中的“翻译此页”小按钮即可。

06

缩写翻译网站

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在通过聊天软件和老外发信息的时候,他们的一些缩写常常让人摸不着头脑,什么是“np”、“nvm”、“srsly”……这让外贸人根据上下文来猜测,聊一天是比写电子邮件更糟糕。

这时候就需要这个缩写翻译工具来解决了。

以上文章来自外贸营销俱乐部和阿曼外贸的总结,仅供交流。

另一个重要提示:LinkedIn已经成为外贸人开发客户的重要渠道。如果您在中国大陆登录,您将被迫跳转到更新和修改的LinkedIn工作场所。您将失去直接搜索客户、添加朋友和相互交流的能力。对话等,为客户开发必要的功能。很多人因此着急,不知道如何处理,甚至胡闹,导致LinkedIn账号被封。

其实我在第一时间分享了一个非常详细的应对方法,只要按照步骤操作,就可以解决。不走弯路,更不走错路;如果您仍然无法按照方法登录海外版领英(LinkedIn)或没有条件推荐新产品英文邮件,但想继续在领英(LinkedIn)上积极寻找和开发客户,可以参考方法:外贸社交媒体运营| 不要恐慌!如何处理LinkedInLinkedin的改版?附上解决方案~

以上文章来自外贸营销俱乐部和外贸单证中心的总结。它们仅用于学习和交流。

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