平常工作中少不了隐藏行列吧?
例如做了个图表,却想过河拆桥,把源数据隐藏上去,我们都会用上隐藏行列的方式来隐藏数据;
诸如表格太宽看不过来,那就暂时牺牲一部份数据,把它们隐藏上去,便捷看见前面的内容;
例如有一部份数据不须要看,但又不想删去,把它们隐藏上去;
......
隐藏行列的操作还真是用的蛮多的。
并且每要隐藏一行/列,都要去行号列标的位置,找到指定的行号列标,单击选中整行整列,之后键盘右键,选择【隐藏】。
01隐藏行列的正确打开方法
整行整列容易选,难的是要找到哪行哪列,一不留神,就选错了。。。
取消选择,再重选。。。
这个时侯,你须要的是一组隐藏/显示行列快捷键来挽救你!
先记住这组快捷键——
❶隐藏行:Ctrl+9
❷隐藏列:Ctrl+0
❸取消隐藏行:Ctrl+Shift+(
❹取消隐藏列:Ctrl+Shift+)
记住了吗?开用!
还是后面那种案例,我们想要隐藏「离职」人员的信息。
按住Ctrl键选择所有的「离职」单元格,之后按下隐藏行的快捷键【Ctrl+9】。
搞定!
怎样样?是不是很快速!
发觉快捷键的优势没?
不仅可以省去一些操作,一键即可实现隐藏疗效,重点是——
不用选择整行,只须要选择指定行列的一个单元格,按下快捷键即可隐藏整行/列。
有了这个小诀窍,我们这些批量选择单元格的操作不就都能用上了?
批量隐藏行列不是梦!
02批量隐藏行列
例1:批量隐藏「离职」人员信息。
❶在工作表中【Ctrl+F】查找「离职」,单击【查找全部】;
❷在查找结果列表中,【Ctrl+A】全选所有查找结果;
❸关掉【查找】窗口,按下快捷键【Ctrl+9】。
先查找到所有「离职」单元格批量选中,再使用【Ctrl+9】快速隐藏整行,不管多少行,点击几下键盘按键直接搞定!
例2:批量隐藏「无学历」人员信息。
❶选中「学历」列,【Ctrl+G】打开【定位条件】;
❷选择定位条件为【空值】;
❸按下快捷键【Ctrl+9】。
所有批量操作都是一个道理,先按照某个特定的规律批量定位到它们、选择它们,之后再处理它们。
所以有了这样一组快捷键,再也不用害怕批量隐藏/显示的问题啦~
隐藏列及取消隐藏都是同样的使用方式,就不一一举例了。
其实,取消隐藏,也可以自动选中须要取消隐藏行的局部区域,之后按下快捷键【Ctrl+Shift+(】。
是不是也挺便捷哒?
03总个结
快捷键用的溜其实是能提升效率的,并且提升效率的根本还不在快捷键,而是在快捷操作,或则说是批量操作。
但凡重复操作必有批量之法,批量操作必有规律可循。
挖掘数据的规律,才是提升效率的根本。