办公自动化马成功最爱刘亦菲play***本讲义是马成功初期word2003版本的教学讲义，限于水平有限加之是过去的旧版本的讲义，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望你们抱着批判的心态阅读。第三章 菜单栏和工具栏本章主要内容如下：Word中菜单的种类各类菜单的相关设置工具栏的认识及相关设置Word中菜单的种类Word中共分三种类型的菜单程序菜单右键菜单下拉菜单（也叫对话框菜单）接下来，我们分别述说各类菜单的相关认识及设置。程序菜单Word软件默认下有9种程序菜单即：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助但凡菜单里的菜单项 有 “…” 表示该菜单项单击后会打开一个对话框但凡菜单项里有 表示该菜单项里包含子菜单但凡菜单里有表示该菜单是折叠，单击后会展开隐藏的菜单项但凡菜单里的菜单项包含有例如ctrl+n、ctrl+s等，表示执行该菜单项的快捷键但凡菜单前面包含字母的，比如：文件（F）、编辑（E）等，表示打开该菜单的快捷键，但必须用alt+相应的菜单单击打开相应菜单的键位操作打开相应菜单的键位操作Alt+相应的菜单键位，可打开相应的菜单 比如：按Alt+f键 可打开“文件”菜单 按Alt+e键 可打开“编辑”菜单 按Alt+v键 可打开“视图”菜单 ……………小技巧：去除菜单里的折叠标志在窗口的适当位置右击滑鼠----自定义---切换到选项卡单击此处，打上勾即可菜单栏整体位置的联通将滑鼠放置在菜单的最左侧按住滑鼠不松手，可以将菜单栏拖拉到软件的适当的位置虽然菜单栏可以随便的联通它的位置，其它的工具栏也可以进行相应的操作。
关于菜单的基本操作菜单的联通菜单的删掉菜单的复制菜单名的修改菜单键位的修改菜单位置的联通在窗口的适当位置右击滑鼠----自定义---此时用键盘在不同的菜单项上单击单击并拖动可改变相应菜单的位置菜单的删掉单击选中菜单后拖拉到窗口的空白区，可以删掉该菜单或则在菜单上右击滑鼠—选择删掉也可以删掉该菜单菜单的复制按住鼠标上的ctrl键的同时拖动选中的菜单，可以复制该菜单菜单名子的修改右击该菜单后可以从新命名该菜单的名子以上关于菜单的一些修改都是在激活对话框后才会进行相关的活动，能否不激活对话框而进行修改啊?菜单的另类编辑方式先按住鼠标上的alt键不松手，再用滑鼠单击并拖动相应的菜单或其它工具栏上的按键可以实现联通、删除操作。如果先按住ctrl和alt键不松手，再用滑鼠单击并拖动相应的菜单或其它工具栏上的按键可以实现复制操作。菜单键位的修改菜单的键位可以修改，但修改时要注意以下几种情况：可以用数字表示不支持汉字最好用全角英语字母表示键位右侧的“&”符号不能删掉最好不要和其它键位重复菜单栏的隐藏和显示菜单栏默认情况下是无法删除的，通过全屏显示可以暂时隐藏菜单栏。如何删掉菜单栏？这是个难点，暂时不讲。
当我们把菜单调制的零乱的时侯，如何恢复到默认的状态？显示、隐藏及恢复倒默认的菜单栏的方式单击出现其它画面不仅里面述说的方式外，我们还可以通过另一种方式添加菜单并且还可以添加word存在但默认并没有显示下来的菜单单击查看吧菜单添加的另类方式在窗口的适当位置右击滑鼠----自定义---切换到命令选项卡从该栏里选择相应的选项，用键盘单击选中后不松手，拖拉到菜单栏里，即可在菜单栏里添加该菜单项单击该项“内置菜单”菜单里菜单项的相关操作：移动、删除、复制、重命名（改名）该设置方式和设置菜单的方式类似但菜单项的快捷键不易在此修改单击查看另种方式编辑菜单选择默认项（第一项）后，设置的变化应用在所有的文件选择第二项后，设置的变化仅应用在该文档，对其它文档不起作用注意该选项的设置小技巧：删除菜单项的另类方式按住鼠标上的ctrl+alt+“-”（注意是大按键上的负号键）此时滑鼠会手动弄成一个加粗的负号之后再单击菜单里的某项即可把单击选中的菜单项删除前面述说的都是针对的是word内默认存在的菜单的操作，我们能够自定义自己的个性菜单啊？答案是肯定的赶紧查看吧怎么自定义菜单（新建菜单）然后把须要的命令拖拉到新建的菜单内即可关于程序菜单的相关设置我们早已述说完毕接下来认识右键菜单关于右键菜单的操作右键菜单的基本认识怎样修改右键菜单右键菜单的基本认识通过右击滑鼠而出现的菜单称之为右键菜单在文档中的不同的位置或则说是在不同的对象上右击滑鼠常常会出现不同的右键菜单Word中的右键菜单总共有几十种，这几十种菜单可界定为三大种类型：文字型右键菜单表格型右键菜单 绘图型右键菜单出现右键菜单的快捷键shift+F10怎样修改右键菜单单击查看小反例单击查看怎样恢复默认得右键菜单怎样恢复默认得右键菜单单击此处即可下拉菜单（也称为对话框菜单）从不同的对话框中出现的菜单，这种类型的菜单通常不好更改。
在此我们不作详尽的讲解工具栏的操作工具栏的基本操作自定义工具栏怎样编辑工具栏上的按键工具栏小常识Word默认共有21个工具栏，另外还可以自定义个性化工具栏这种工具栏可在不同的场合下使用，经常用到的是常用工具栏、格式工具栏以及绘图工具栏工具栏的基本操作工具栏位置的联通采用大图标显示工具栏工具栏的显示和隐藏工具栏位置的联通和菜单联通的方式类似拖拉选中须要联通位置的工具栏，然后拖拉到目的地松手即可。采用大图标显示工具栏工具栏的显示和隐藏把工具栏拖拉到适当的位置，然后单击工具栏上的关掉按键即可。通过“视图”菜单---工具栏---在word文档窗口的适当位置右击滑鼠---小技巧点拨：格式工具栏和常用工具栏的设置在窗口的适当位置右击滑鼠----自定义---切换到选项卡单击此处，进行相应的设置关于新建自定义工具栏的操作怎样新建自定义工具栏怎样更改及删掉自定义工具栏新建自定义工具栏怎样更改及删掉自定义工具栏软件本身自带的工具栏是难以重命名和删掉的。编辑工具栏上的按键删掉、添加工具栏上的按键怎样恢复工具栏到默认的设置自定义工具栏的按键删掉、添加工具栏上的按键采用上面学过的知识，可以随便的给工具栏添加和删掉按键。
这些操作和对菜单的操作类似。如何恢复工具栏到默认的设置方式一怎样恢复工具栏上的按键方式二从中选定相应的选项，单击重新设置-----针对工具栏上按键的操作怎样复制按键图象怎样修改按键图象怎样编辑按键图象怎样粘贴按键图象怎样复位按键图象用文本及图象与文本改变按键显示外型编辑按键的超链接怎样复制按键图象激活须要复制的按键图象并不是所有的按键都让复制。如何修改按键图象并不是工具栏上的所有按键都让修改。如何编辑按键图象怎样粘贴按键图象用图片、图形、艺术字等对象制做成按键图象首先复制我们须要的对象，然后激活须要粘贴的按键用文本及图象与文本显示按键怎样复位按键图象当我们把按键修改的面目全非时，如何把按键恢复到默认的状态？我们可分为以下两种方式：方法一：逐个恢复方式二：全部恢复方式一：逐个恢复该方式一次只能恢复一个按键图象激活须要恢复的按键，然后在须要恢复的按键上右击滑鼠---方法二：全部恢复单击此处，然后在弹出的对话框中单击确定即可。从这儿找到须要恢复的工具条编辑按键的超链接包含以下几点：分配超链接编辑超链接删掉超链接分配超链接分配超链接包含以下两种类型：打开插入图片………分配超链接之打开单击打开后会出现一个对话框在此对话框里按照选择的不同可以链接图片、可以链接word文档、可以链接网站、可以链接电子信箱等类型。
分配超链接之插入图片………虽然在此也可以链接信箱等类型，但最好只链接图片。如何编辑及删掉按键的链接单击删掉即可，当然删掉链接不仅仅局限在此。单击此处亦可小技巧：如何随便给自己的文档加盖私章步骤如下：在word内制做一个私章之后把该文档另存为网页格式，目的是把此私章从文档内“抠取“出来选取某个工具栏上的按键，并把此按键的分配超链接到“插入图片”，即：链接到我们制做的私章的那种图片上。不单单是链接私章，链接我们制做的艺术字等也是可以的。注意啦！！！针对工具栏上各类操作，如果你所使用的笔记本上安装有冰点、还原精灵等方面的软件，则在重启笔记本后你所设置的东东都将不复存在。小技巧：工具估算按键的使用Word里能做估算吗？当然能，而且估算的方式还不止一种，我们如今先说其中的一种到这儿，就到这儿吧欲知后事怎样，且听下回解说。刘亦菲我心里的梦姑
