甘特图主要用于展示工作进度状态。以可视化形式，显示阶段列表、阶段在时间上的先后次序和阶段持续时间。这样可以直观地看出某一阶段何时进行、进展和预期的对比，便于项目管理者实时把握项目进展。甘特图用途广泛，在建筑、汽车、IT、化工、机械等领域都有应用。
制作甘特图的软件好多，如Visio、Project等专业软件。其实用Excel也可以制做出一个带有浓厚商务风格的动态甘特图，先瞧瞧最终的疗效吧：
下面用2010版本讲解主要步骤。
① 准备数据源
在制做甘特图之前，需要确定一些基本信息：阶段任务、开始日期、每个阶段须要的天数，如上图所示，其他空白处均由公式估算得出。
1.开始日期
公式很简单，在B4单元格输入=B3+C3，下拉即可：
2.累计天数
这里是SUM函数的一个精典用法，累计求和的公式运用，在D3单元格输入公式
=SUM($C$3:C3)，下拉。
注意求和范围的起点（第一个C3）使用了绝对引用，终点没有使用绝对引用，这样在公式下拉的时侯，求和范围都会依次递增。
3.完成时间
这个公式也很简单，在E3单元格输入=B3+C3下拉即可。
以上是基本数据的做法，要作出一个动态的甘特图，还须要一些辅助数据，如下图所示：
A12单元格是一个自动输入的数字，根据这个数字，利用公式估算出“已完成天数”和“未完成天数”，来瞧瞧这两个地方的公式：
4.各阶段已完成天数
H2单元格输入公式
=IF(D310,并且D5-10=1，小于C5，所以完成天数等于A12-N(D4)=10-D4=10-8=2，也就是市场督查项目只进行了2天。
这个公式是整个图表数据中十分重要的一环，暂时不理解的话会套用即可。
5.未完成天数
这个公式就十分简单了，I3单元格输入=C3-H3，下拉即可。也就是未完成天数=需要天数-已完成天数。
至此，动态甘特图的数据源就构造完成了。下面步入画图环节，各个版本的界面可能会有所不同，我们以Excel2010版进行截图演示。
② 基本图表的制做
选择A2:B9区域，按住Ctrl键再选择H2:I9区域，然后插入条形图下的堆积条形图：
完成后疗效为：
点击图表工具下的设计-选择数据（如果没有见到图表工具，单击刚刚插入的图就有了）：
在弹出的“选择数据源”对话框中点击“添加”按钮：
在弹出的“编辑数据系列”对话框中，系列名称处选择B2单元格，系列值处将原有的内容删掉后选择B3:B9单元格区域，点击“确定”：
在“选择数据源”对话框中选中“开始日期”单击“上移”按钮
将开始日期移到最前面：
接下来点击“水平（分类）轴标签”选项区里的“编辑”按钮：
轴标签区域选择A3:A9单元格区域，然后单击“确定”：
点击“确定”关闭“选择数据源”对话框：
完成后疗效是这样的：
选择一个喜欢的图表款式：
比如我选择了这个：
有些小朋友可能发觉一个问题，这个图上的次序与我们希望的恰好相反，确定项目是第一步应当在最前面，最终方案是最后一步，应该在最下边。因此须要继续进行调整，右击纵座标，从弹出的快捷菜单里选择“设置座标轴格式”：
勾选“逆序类别”复选项，然后点“关闭”：
在系列“开始日期”上单击右键，从弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”：
填充类型选择“无填充”：
边框颜色选择“无线条”：
不要关掉这个窗口，直接选择下一个系列（已完成天数）。
对这个系列填充类型设置为“纯色填充”，并设置一种喜欢的颜色：
选择适当的颜色后，在图中才能见到两种颜色。如果须要对第三个系列设置颜色的话也是同样的技巧。
接下来须要设置时间轴，在图表上方的日期那儿点击右键，选择“设置座标轴格式”：
在座标轴选项中，设置最小值和最大值为固定形式，最小值输入项目的开始日期，最大值输入项目的结束日期：
将图表拉宽到合适的大小，删除两侧的图例：
我们自动输入这个天数，可以看见图表会发生相应的变化。
至此，一个静态的甘特图就完成了。接下来学习怎么将这个静态的图弄成一个动态图表。
③ 动态图表的制做
所谓动态图表，一般都使用控件按键来调整数据的变化，因此我们先要添加“开发工具”选项卡。（界面中已有“开发工具”选项卡的，忽略这一步。）以2010版为例，选择“文件”→“选项”命令，在“Excel选项”中自定义功能区，勾选右边的“开发工具”，然后单击“确定”：
在我们的Excel工具栏中都会听到“开发工具”选项卡的内容了。
添加完成后，在“插入”里选择“滚动条（窗体控件）”按钮：
在表格中的任意位置拖动出一个大小适宜的区域，就完成了按键的添加。
点击右键，选择“设置控件格式”：
在“控制”选项卡中，分别设置以下内容：最小值1，最大值41，单元格链接选择A12，点击“确定”。
将这个按键联通至图表中，点击按键才能看见疗效了。
在实际应用中，使用控件来控制甘特图的意义并不大，更为合理的用法是使用公式=TODAY()-B3来估算进行天数（A12）。这样做的用处是每晚打开表格听到的都是截至到当日的进度。
小结
1.在好多图表的制做过程中，仅仅有基础数据是远远不够的，还须要使用公式来建立辅助数据，这样就能使图表愈加符合实际需求；
2.甘特图是借助了堆积条形图来制做的，整个过程看起来繁杂，熟练的话也就是几分钟的事情，特别是其中一些常用的方法，例如隐藏某个系列，留出空白位置，这在一些中级的图表中是常常用到的；
3.动态按键的添加方式，在整个制做过程中反而是技术浓度最低的，只要数据源建立得合理，每个静态图都可以弄成一个高大上的动态图表；
4.关于图表的美化，这是一个最简单也是最难的问题，因为每位人的审美观都不同。笔者建议美化需掌握一个基本原则：能够有效地抒发出数据的核心信息即可，不能太花哨太复杂。毕竟图表是为了更直观地彰显数据，为经营决策提供帮助，而不是笔记本书法大赛。
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