序言
我们每天都会接触到各类各样的文件，比如图片，作业，任务，书籍，视频等等，同时我们每晚也会有各类各样的途径来接收文件，比如陌陌，短信，网站等等。随着时间的推移，文件数目越来越多，储存的位置也越来越分散，甚至是一时的删掉，你会越来越无法在短时间内找到自己所需要的文件。
整理文件，就似乎做家务一样，是一件每天都须要做的事情。我们通过自动整理的方法，把各种类型的文件放到一起，让相关度较高的文件聚焦在一起，自动归档。但自觉地按量整理，沉闷的整理过程，并不是每位人都有时间精力去完成的。于是，我们须要一些优质的软件，把握一些文件管理的方法，让整理文件这件事情显得更可能简单。
文件的备份与安全则是更重要的一部份内容。构想我们遇见了最倒霉的情形，走在路上手机被人偷了，在我们辛辛苦苦地写了几个月的结业论文之后笔记本光驱毁坏了，写代码Debug时不留神改错了一个地方而造成Bug忽然显得好多而我们却还不晓得如何改回最初的样申时。虽然我们都不希望见到这样的情形发生，但做好文件备份与安全的打算，防患于未然是必须的。
高效地整理文件按软件来分类文件
这是我在iCloudDrive中的主目录，文件夹根据软件来进行分类。诸如Automator保存着macOS手动化的脚本，Mweb保存着自己在学习中记的笔记，PDFExpert保存着所有的电子书籍及Paper，WeChat保存着陌陌的聊天记录等等。相册，音乐和视频则是在家目录下。相册通过Photos这个软件进行管理，在前面会专门进行讲解。音乐文件夹主要是我们平常喜欢听的音乐，这在听音乐的软件中更容易管理。视频是我用于剪辑的时侯素材手动储存的位置，所有素材会手动拷贝到视频目录下。我们将文件根据软件来进行分类，一方面让我们何必在苦恼于将某个文件保存在什么目录下，另一方面我们可以快速地查找我们所须要的文件。在我们新建一条笔记时，我们可以直接打开MWeb，之后进行记录，会手动保存在MWeb目录下，其实我们何必为了一条笔记去思索我应当置于那个文件夹的那个子文件夹等等繁杂的事情。
按项目和日期来分类文件
我们并不能否让所有文件都置于软件对应的目录中。我iCloudDrive下的主要文件夹并不包括LATEX，由于我日常使用最多的软件便是LATEX，纷扰的文件不能都装入一个名为LATEX的文件夹。所以我们须要根据项目和日期进行分类文件。
文件夹的构建一定是要足够详尽，将文件分类清楚。好多人不喜欢建文件夹，由于这样在每次使用的时侯，一看才能看见自己所须要的文件。久而久之，一个项目中所有文件都放到一起，这时侯假如要找上个月的文件，便认为有些困难。但完善过多的文件夹，会不会造成每次须要这个文件的时侯，都得点好多次键盘就能找到呢？这就是我们待会要说的第二个问题，怎么快速地查找文件。构建文件夹一定要细，分类清楚，便于日后自己能晓得自己原先的文件都是怎样布置的。而快速地查找我们须要的文件，这会在稍后进行说明。
清空下载和桌面
相信好多人就会由于便捷，将网页上下载的东西或则朋友同学陌陌上传过来的文档置于下载或则桌面文件夹。之后渐渐地下载文件夹或桌面的文件越来越多，自己看着也会不舒服，之后就给相同分类的文件构建起了文件夹。但文件夹也会越来越多，也就越来越不想整理，之后便将这种文件夹合上去放在一个文件夹中，名为“2018年3月待整理”。至此深陷了文件越来越多，文件夹越来越乱的样子，也越来越不想整理。
我将下载文件夹和桌面都当作临时文件夹来用。桌面上从来不放任何文件，由于平常打开的软件都是全屏或则是几个软件一起将整个屏幕布满，这时侯假如须要用到桌面的文件就得显示桌面，甚至假如须要拖放桌面的文件到某个app的话会愈加麻烦。
我的方案是将网站上下载的或则同学通过陌陌传给我的文件都置于下载文件夹，但不急于进行分类整理，由于有的文件用过一次之后就不须要再用了。在有空闲的时侯，看一看下载文件夹，删掉不再须要的文件，对有用的文件再进行归档整理。常常性地保持下载文件夹是一个空文件夹，这是一个好习惯，整理文件就应当从清空下载文件夹和桌面开始。
相片管理
不晓得你们有没有这样的情形发生。2015年5月，去上海旅行，拍摄了好多相片，由于想把这种相片保存上去，将手机连到笔记本上，导入相片，并放在一个文件夹里，名叫“2015.5上海”。但在我们的日常生活中，我们会拍摄好多好多的相片，包括我们用自己的手机进行拍摄的，用专业的单反进行拍摄的，笔记本上保存出来的等等。而我们也会逐渐地偷懒，例如相片就置于手机中。手机中的截图，陌陌聊天保存的图片也都在手机里。这样就造成了相片储存在多个不同的地方，而且将有用的相片以及不须要的相片都放到了一起。假如之后想追忆，还须要找许久。又或则，手机或则笔记本坏了之后，那些相片也随着一起消失了。
所以我更喜欢用iCloud相片图库。iCloud相片图库才能保证你的相片在你的各个设备中保持一致，我们可以每晚清除一下明天没有用的相片，例如截图等等，会在所有设备上删掉，十分便捷。而且在Photos这个软件中也可以对相册进行分类整理，建一个文件夹等等。这个软件有一个称之为“回忆”的功能，会手动摘录过去的相片，进行幻kt板播放，相当有趣。
代码管理
如今越来越多的人须要自己来写代码，而一个不好的代码管理方法则可以断送一个人之前做的许多努力。相信许多人都有这样的一个困扰，我这段代码如今运行地好好的，但我须要加一个功能，加了一个功能以后仍然出Bug，怎样也解决不了，也回不到原先代码运行“好好的”那个时侯的状态。再或则，多个人一起合作写代码，之后代码你传给我我传给你，渐渐地也不晓得谁的代码比较新，也不晓得应当如何整合。其实这儿说的代码也不只是我们写的程序，也包括LATEX，例如多人合作完成一个大作业等等。
代码管理不同于其他的文件管理，代码管理最基本的要求是能有每位版本的历史记录，手动化地整合代码。有每位版本的历史记录则是便捷我们回溯先前的代码，手动化地整合代码则是将多人一起合作写出的代码手动整合并保证每位人都是用的最新版本。这个功能可以通过Git来实现，Git是一个分布式的代码管理软件，这儿不对Git做过多介绍。想了解Git以及使用的可以参阅廖雪峰的官方网站
手机文件管理
随着现今的智能手机越来越中级，好多简单的工作都可以通过手机来完成。那这样才会造成手机里也存在着各类各样的文件，好在iOS也并没有一个成熟的文件管理系统，所有的文件都储存在打开该文件的软件中。也正由于这点，造成手机文件更加分散，但是手机会由于储存空间的缘由，我们经常性的清除缓存，又或则是陌陌接收的文件在三天内没有下载，造成文件下载失败。所以对手机里的文件进行合适的管理早已相当重要。
手机中拍摄的相片会手动通过iCloud同步至您的所有设备，这点在之前早已提及过。iOS1111系统中新增了一个Files这个app(iOS1110以下称之为iCloudDrive)这儿保存着您的macOS以及其他设备上所有的文件。我们在手机中打开文件之后，选择分享，这时侯顶部会出现"SavetoFiles"。保存以后这个文件便会通过iCloud在您的所有设备上同步。
由于我们不能否保证每时每刻我们都同时打开了笔记本和手机，所以通过iCloud将文件保存在所有设备上，便能在任意设备访问您的文件。构想以下的情境，你正躺在床上玩手机，这时侯老总忽然要你发一份文件给他，而这个文件在你的Mac上，这时你须要在手机里步入“Files”，并找到对应文件发送即可。

快速地查找文件
我们刚才说文件须要根据软件来进行分类，须要通过项目和时间来进行分类，但是文件夹的构建要尽可能的详尽。虽然这样就能让文件愈发的有条不紊，但这会造成我们打开须要的文件时，须要步入好多个文件夹才可以找到我们的文件。这确实不是一个好方案，但是在Mac上有一个称之为“标记“(tag)的功能，可以挺好的解决这个问题。
标记的使用
始终认为，用文件夹来管理文件这些方法不大符合文件多属性的特性。一个文件具有多个属性，并不是能否用文件夹来描述清的。但用文件夹搭配标记来使用，则将文件整理地愈加有条不紊。一个文件只能存在于某一个文件夹当中，但可以具有多个标记。例如对于一份工作须要用的文档，他可能同时具有“工作”，“待处理”，“重要”这些属性，同时对应着三个标记。使用标记系统，本质上是让文件从单维度到多维度分类。
我在macOS上主要设置了3个标记。分别是"Importance","Todo"和"Work"。分别对应于重要的文件，即即将处理的文件，以及工作上的文件。很显著这种标记之间有共同的地方，例如工作的文件也是待处理文件，同时也可能是重要的文件。用标记来整理文件，我们可以快速地找到我们须要的文件，对于之后不须要的文件，我们则可以取消标记。

Alfred
Alfred是macOS上一款知名的效率应用，强悍的功能和诸多的扩充能让你在实际操作中急剧提高工作效率。Alfred是一个用鼠标通过键位、关键字、自定义插件来推动操作效率的工具，它不并且搜索工具，还是快速启动工具，甚至还能操作许多系统功能，扩展性极强。
我们不过多介绍Alfred的其他功能，专注于文件查找部份。打开Alfred的设置页面，步入文件查找设置。可以看见我们最基本的有四个命令。"open"命令用于打开文件，"find"命令用于查找文件所在位置,"in"命令用于文档内搜索，"tags"用于标记搜索。其实我们也可以直接输入文件名，之后进行相应的操作。
我们直接通过快捷键唤出Alfred，之后输入部份文件名即可进行搜索，比如输入"probability"这个词组，则出现了与机率论有关的书籍。此时按一下按键上的shift键，即可快速预览文件，按一下按键上的control键，即可进行对文件的操作，如打开，复制，联通，删掉等等。

文档内搜索这个功能十分实用，在实现想不上去曾经的命名，也是在想不上去置于那个文件夹后，通过文档内搜索功能才能很快地搜索到文档。诸如我在Downloads文件夹下放了一个test.txt文件，之后里面的内容是pku，我们通过Alfred的in命令进行搜索，则很快搜索到了这个文件。
关于Alfred的方法还有好多，例如通过降低插件来让我们搜索文件愈发高效，这儿不再进行一一介绍。
Recent
Alfred挺好，就能很快速地定位到我们须要的文件，而且我们必须在晓得这个文件名一部份的时侯才会进行查找，假如我们记不得文件名或则记错了文件名，那也是搜索不到了。有一个软件称作"Recent"，它能把我们近来使用的文件放到一起，通过软件分组显示在一起，使你不用输入文字即可找到近来使用的文件。
在软件界面的一侧，列举了所有近来打开过的App，只要这个App支持打开近来的文件，就可以被Recent辨识。近来打开的App会显示在最上方便捷访问，同时两侧会显示出这个App近来打开的文件。上下联通光标就可以直接选择打开了。省去了先打开App再打开文件的过程，一个字也不用打，快速完成任务。
文件备份与安全
"数据无价"这个词想必好多人都看到过，但这四个字也只有亲身经历过的人才懂。在每年的结业季，总是有人把辛辛苦苦写得结业论文只置于U盘里，之后一不留神还把U盘丢了……也总有人只把论文置于笔记本上，之后笔记本光驱坏了……做好文件的备份，对于我们每个人来说，都是尤其重要的事情。
iCloud
在之前俺们早已提及过，俺们所有的文件，储存在iCloud中，这样能保证我们的数据起码两重备份：云端与本地。对于相片还说，更是实现了三重备份：Mac，iPhone，iCloud。将所有文件放在云端，更能便捷我们在所有设备中查找，使用这种文件。对于iPhone而言，更是可以把整个手机的所有数据备份到iCloud上，包括陌陌聊天记录。这儿的所有同步都是自然而然发生的，不须要手工进行备份。
TimeMachine
iPhone里整个手机的数据可以备份到iCloud上，这么Mac可以吗？很遗憾，并没有对Mac提供这样的服务，其实是由于Mac上的数据量太大了的缘由。但我们可以通过TimeMachine来实现整个Mac的数据备份。这样我们也让Mac上的数据实现了三重备份，愈发地安全。
其实，TimeMachine也并不是只有在Mac遗失或则受损时才会派上用场。虽然我们早已十分认真地整理文件，也难免会由于一时的删掉造成我们找不到自己须要的文件。而TimeMachine则记录着过去的每一个天里我们所有的文件，便捷我们寻回先前删掉的文件。
文件安全
文件的备份是能否让我们在出现意外的情况下，还能否寻回重要的文件的方式，这么文件的安全则是数据保护的内容。构想手机笔记本丢了的话，手机笔记本里的数据被人盗取，也是一件很麻烦的事情。其实我们并不能晓得对方有什么手段来盗取你的数据，我们也不能保证万无一失，但做必要的打算还是很重要的。
对于iPhone而言，开启查找我的iPhone，并让AppleID开启双重认证。对手机设置屏保密码，并设置成连续10次输错密码后抹除全部内容。由于我们手机里的所有数据均在iCloud上有备份，所以也不用太害怕抹除全部内容后数据遗失对我们导致影响。同时，由于连续10次输错密码造成的抹除全部内容以后的iPhone会手动打开激活锁，只有用机主的AppleID能够对手机进行激活，何必害怕白送对方一部手机。
对于Mac而言，设置屏保密码并开启固件锁，再者还有一个c盘加密的功能可以不用进行设置。由于现今的Mac上的硬碟都直接搭在显卡上，拆机偷数据早已不大靠谱了。开启固件锁才能保证对方难以通过U盘启动系统，并对Mac进行重装系统的操作。
总结
整理文件是一个乏味无趣的事情，但这也正就像我们每天都须要做的洗脸洗澡通常，必须坚持而不可懈怠。将文件正确地分类归档，设置合适的标签，做好数据的备份与安全工作，这对每一个人都十分重要。
参考资料
每位人都应当学会正确管理文件()
Mac和iPhone搭配的妙用(#/blogs/30)
刚用过的文件就找不到了？试试这款macOS启动器：Recents|App+1()
使用AppleScript、Tags和Alfred重新构建文件管理和搜索系统()
从零开始学习Alfred：基础功能及设置()
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