道格拉斯·麦格雷戈(Douglas M·Mc Gregor,1906~1964)
麦格雷戈的“X理论—Y理论”
除了人的工作动机之外,我们还必须知道人是如何看待工作的呢?这个问题在学术界一直有争议。麦格雷戈认为,有关人的性质和人的行为的假设对于决定管理人员的工作方式来讲是极为重要的。各种管理人员以他们对人的性质的假设为依据,可用不同的方式来组织、控制和激励。基于这种思想,道格拉斯•麦格雷戈提出了有关人性的两种截然不同的观点:一种是消极的X理论,即人性本恶,另一种是基本上积极的Y理论,即人性本善。这一理论任何一位管理者都应当熟知并娴熟运用。X理论阐述了独裁式的管理风格,而Y理论则阐述了民主式的管理风格。通过观察管理者处理员工关系的方式,麦格雷戈发现,管理者关于人性的观点是建立在一些假设基础之上的,而管理者又根据这些假设来塑造他们自己对下属的行为方式。基于这种思想,他提出了X理论一Y理论。
管理中的人性假设是人们对人的本质及其行为特征的基本认知与判断。
(1)X理论对人性的假设主要有:①员工天生不喜欢工作,一有机会就会逃避工作;②员工只要有可能,就会逃避责任;③员工总是安于现状,无雄心壮志;④员工的行为受到较低层次需求的支配,一旦满足就不思进取。
这种观点认为人是以一种合乎理性的、精打细算的方式行事的,人的行为是由经济因素推动和激发的,个人在组织中处于被动的、受控制的地位。这是对人性的一种早期的、传统的认识。在这样的认识指导下,管理者激励下属的主要手段是“胡萝卜加大棒”,即运用奖励和惩罚“两手”来激发和诱导人们以组织或管理者所期望的方式行事,或做出组织或管理者所要求的行为。
(2)Y理论对人性的假设包括:①员工视工作为人生必然的需要;②人天生愿意负责,只要员工对某工作作出承诺,就会努力自我控制并积极完成;③人一般都有上进心,会积极主动寻找工作、迎接挑战、承担责任;④大多数人都具有承担责任、作出正确决策的能力,只要将其能力发挥出来,实现组织目标就容易了。
这种观点认为,人们是自我激励、自我指导和自我控制的,人们要求提高和发展自己,期望获取个人的成功。从这一观点出发,企业就应该把人当作宝贵的资源来看待,通过提供富有挑战性的工作使人的个性不断成熟并体验到工作的内在激励。该理论认为,只要把工作变得有意义、富有吸引力,足以引起人们的成就感,就不需要其他外来的激励,人可以自我激励,自动地将自己的才能发挥出来。
(3)对X理论与Y理论的评价:X理论假设较低层次的需要支配着个人的行为,Y理论则假设较高层次的需要支配着个人的行为。麦格雷戈本人认为,Y理论的假设比X理论的假设更实际有效,因此他建议让员工参与决策,为员工提供富有挑战性和责任感的工作,建立良好的群体关系,这都会极大地调动员工的工作积极性。
实际上,X理论与Y理论代表了管理中对人性假设的两种极端观点。在现实中,管理者对人性的看法介于二者之间。