西安美辰公司:粉丝见面会有哪些注意事项?
目前,越来越多的追星男女梦想与偶像近距离接触,于是就有了粉丝见面会。但由于参会人数众多、粉丝身份不确定、实际管理复杂等不确定因素,很多会议活动在实施过程中遇到了各种问题。
首先,粉丝见面的时间决定了是否有什么特殊性。开会时间可以尽量安排在工作日,这样可以控制人数,而且最好在白天进行,因为白天的视线好,安全系数活动地点高于天黑后。
二是会议地点的选择。选择附近的地点主要是根据粉丝数量,从活动场地附近的偏好星级来决定,从而减少交通安全隐患。粉丝人数不超过30人,建议选择家庭宴会厅或KTV,提前预定;30-100人,高档酒店或私人飞行俱乐部,环境开阔,建议选择几个人闲逛;100人以上,建议选择高档酒店大堂或会议有类似现场体验,提前与客户负责人沟通,特别注意安全问题。人数过多,西安活动策划公司必须根据实际情况限制人数,确保现场可控。