账务处理系统又称账簿系统，是会计核算的核心，其他业务系统常常须要读取帐目系统的数据进行核算，而且要将处理结果汇总生成账簿送帐目系统统一处理。许多单位的会计电算化工作常常都是从帐目处理系统开始的。
一、账务处理系统的基本任务
⒈力求实现会计循环的自动化。但从原始账簿到记帐账簿的确认还不能全部实现自动化。
⒉实现会计信息的多元分类。即除了实现对账簿、日记账和明细账管理，还能实现对往来、部门、项目、数量、单价、外汇及汇率的管理。
⒊实现数据的高度共享。
二、账务处理系统的主要特征
1、遵循世界通用的复式记账原则。计算机帐目处理系统简化了会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，对会计人员的技术要求只在于从原始账簿到记帐账簿的编制和确认。
2、记账账簿是数据处理的起点。手工帐目通常是从处理原始账簿开始，而计算机帐目系统通常不直接处理原始账簿，无论采用前台或后台工作方式，一般都须要由人工编制记帐账簿输入系统，并借此为起点开始数据处理。
3、部分账簿可以由机器手动生成。手工系统中所有的记帐账簿都要人工制做，而计算机帐目系统中的部份记帐账簿可以由系统手动生成，实现所谓的手动汇款。
（1）账务处理系统内部对于待摊、预提、摊销、损益结转等每月固定的汇款账簿可由机器手动生成
（2）电算化系统中的其他子系统都可以手动生成记帐账簿并传递给帐目处理系统
（3）由电子商务形成的电子账簿也可以手动转换为记帐账簿，并传给帐目处理。
4、计算机内部凭证体系有较大的变化。手工系统中严格设置日记账、明细账、总账等互相掣肘的凭证体系，但在计算机帐目处理系统中，不一定存在与之对应的凭证体系。
(1)记账账簿成了第一重要的凭证，它是永久性的会计档案，是赖以生成其他序时账和分类账的基础；
(2)总账通常也是一个重要的凭证，但不仅课目账簿之外，还应当有部门账簿、客户账簿、项目账簿等等，以储存多元分类汇总的数据；
(3)其他序时账和明细分类账在机内都不应当是永久性的，只是在查账时才临时生成，至于是否须要复印输出还值得商榷。
5、记账规则与记帐程序。手工会计规定的记账规则在计算机中有些是不必要的，有些也是无法实现的。在计算机帐目系统中记帐的内涵已不相同，记账通常只能按一种固定的处理程序，根据记帐账簿更新各类账簿文件，除了课目账簿之外，可能还要更新顾客账簿、部门账簿、项目账簿等辅助账簿文件。
6、内部控制已部份实现程序化。手工条件下行之有效的平行登记、试算平衡、签字签章等许多控制方式已不再适用，其中相当一部分控制要由帐目系统手动实现。会计人员可以不理会数据在计算机内部的处理方式，只要输入账簿正确，由此形成的账簿、明细账和日记账绝对不会出现错误。因此，如何保证输入账簿的正确性成了内部控制的关键。
7、可以提供定期或实时的财务报表。尽管帐目系统以输出凭证和固定报表为终点，但它依然是资产负债表等外部报表的主要数据来源。由于帐目系统实现多元分类和实时更新各类分类汇总信息，所以借此为基础的财务报告得以向内容多样化、形式多元化以及定期与实时报告相结合的模式发展。
8、查账比手工系统更为便捷。在计算机帐目处理系统中，只要给出需求条件，即时就可以得到内容详实、格式美观、本期（月、年）或跨年度的会计信息。
三、账务系统的基本功能
一般来说，账务处理系统的基本功能应包括系统设置（初始化）、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等。其基本功能模块结构如下页图所示。
四、账务处理系统的操作流程
计算机帐目处理系统的操作流程如下：
1、建立账套和初始设置；
2、启用账套；
3、日常帐目处理。日常最基本的业务是账簿处理，其流程是：
⑴填制账簿；⑵凭证初审；⑶凭证记帐。
此外，考虑到企业通常不能在会计期末及时付钱，所以帐目处理系统容许本期付钱之前输入下一期间的记帐账簿，但这种账簿必须在本期付钱以后才会初审与记帐。
五、账务处理系统与其他系统的关系
账务系统是会计信息系统的核心，它与其他系统有密切的联系，即不仅与其他系统共享编码方案、会计课目、存货分类、存货档案、部门档案等基础数据之外，还与许多系统传递数据：读取数据、编制记帐账簿存入。
