打印机未能复印的诱因有很多，如果我们遇见打印机未能复印应当首先从简单到复杂入手。首先必须排除一些最简单的问题，比如打印机是否正常安装。另外打印机内部是不是早已放置有粉盒以及打印纸等，这些基本问题必须排除，另外还有一个检测打印机电源是否开启等。如果以上打印机设置没做好，打印机自然难以正常复印了。
打印机未能复印的缘由与解决办法
一：打印机没有安装驱动(也就是没正常安装好打印机)
打印机要实现复印，打印机就必须安装正常，一般打印机都带有驱动光盘，我们选择对应机型的安装即可，但不少同学喜欢在网上下载驱动，这种情况可能会造成安装到不是同一机型的驱动，导致打印机未能复印。解决办法是：尽量使用光碟自带的打印机驱动。
二：打印机电源没开或则打印机未处于联机状态
很多时侯编辑发觉有些办公用户使用打印机未能复印文件的时侯，都是因为打印机电源都没开，或者可能不留神遇到打印机相关设置按键，切换到非联机状态，这两种低级错误情况下自然打印机未能复印。
解决办法：检查打印机的电源指示灯与联机状态灯是否是亮的，如果电源指示灯不亮，请复查打印机是否正常接上了交流电，打印机上的开机开关是否开启;如果是联机状态指示灯不良，可以按下联机指示灯对应的键盘切换到联机模式即可。
三：打印机数据线接触不良或毁坏
如果简单排除以上2种方式后，依然不可以复印，请复查打印机的数据线连接线是否联接正常，数据线是否受损等。
解决办法：检查打印机与笔记本主机之间的数据线联接，检查数据线是否受损等。
四：没有将主打印机设置为为默认打印机
没有将打印机设置为为默认打印机而出现难以复印的情况主要出在一台笔记本中使用了多个打印机，比如常见的共享复印设置，如笔记本有应用程序复印须要用到的是本机上安装的打印机，但我们却将共享的打印机设置为默认打印机，这都会造成程序没法找到对应的打印机，自然就难以复印了，这种情况也比较容易发生。
解决办法：检查笔记本应用程序对应的打印机是哪台打印机。再去设置对应的打印机为默认打印机即可，设置默认打印机的方式如下：
⒈单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
⒉右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”即可。
五：未知错误造成打印机未能复印
有些情况下可能是系统程序错误，或者打印机内部显存运行出错，导致打印机临时罢课未能复印，我们可以尝试重新启动笔记本和打印机来排除是否是这种问题。
六：打印机复印时间超时，导致打印机未能复印
有的时候因为打印机纸张的问题，或打印机本身可能出了些小故障，导致复印很慢，打印时间超过系统默认的时间，这种情况可以尝试下降低复印时间试试。
解决办法：更换好些的打印纸试试，或者适当降低下复印时间，设置如下：
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下降低各项超时设置。“未选取”项是指定Windows等待打印机步入联机状态的时间，超过指定时间以后就将显示错误消息。
七：硬盘空间不足，导致打印机未能复印
一般而言打印机程序须要正常复印起码须要10M以上的空闲c盘空间，如果大于10M可能造成复印未能正常进行，就目前笔记本而言，这种情况基本上早已没有了，因为一台笔记本不可能连10M空闲空间都没有。
