企业电子邮件是一种用于外部和内部通信的工具。为什么必须使用企业电子邮件？企业邮箱对于企业的作用是什么？从以下三个方面进行分析：
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1、使用公司专属域名作为公司邮箱后缀，提升公司形象，在名片上、网站上、广告上等等，无时无刻不在宣传您的公司，也对您自己客户的信心有所体现。
2、企业邮箱作为继纸质文件之后最正式的通讯工具企业邮箱是干什么用的，具有一定的法律效力。无论是对外沟通还是对内沟通，所有的通信记录都可以归档或备份的形式永久保留。万一发生相关法律纠纷，邮件往来的记录也可能具有一定的法律依据，有利于还原真相。例如：经公司批准后，工程部经理小明于本月30日打电话给市场部小王处理客户的事情。由于工作繁忙，市场部的小王忘记了，最终导致了严重的后果。为追究责任，小王说小明没有告诉他，说这话他没有印象，吵架就开始了……如果小明当时通过公司邮件通知小王，那么就会有没有八卦。有人可能会说可以写工单，但纸质文件可能还需要审批。经过这个过程，企业邮箱可以直接复制给小王的上级领导，企业邮箱不仅成为了继纸质文件之后最正式的。除了通讯工具外，对于追溯和保存也非常方便。类似的案例在业务部门比比皆是。
3、企业邮箱有利于提高内外部沟通效率。在很多公司，汇报工作或沟通事情时，很难找到领导。更难同时找到几个同事或领导，而且很多公司在全国甚至世界各地都有分支机构。机构，但邮箱可以同时向一名或多名领导汇报工作，领导可以随时随地进行处理和回复。例如，当领导在机场候机时，他们可以在银行候机时查看下属的电子邮件并发送相关指令。 ，充分利用碎片化的时间处理公务，相比面对面的交流，其实可以大大提高工作效率。有人可能会说，可以打电话，可以用微信，首先，一般的工作汇报或者不是特别紧急的事情不宜打电话，因为领导可能一直很忙，或者开车，或者开会，或者见客户等等等等，作为下属甚至是普通同事，电话沟通也不是特别急。而微信也不适合企业邮箱是干什么用的，因为在微信信息满天飞的时代，很容易忽视重要的工作，导致沟通不畅，甚至漏工。
4、企业邮箱有利于信息和数据的保留。对于企业来说，信息是企业最宝贵的无形资产。当员工辞职时，如果您一直使用个人邮箱或没有使用企业邮箱，那么该员工之前在工作中的工具、信息和通信将完全无法控制或随着同事的离开而消失。不仅企业的数据和信息无法保留，对于以后加入公司的员工的交接也非常不利。如果您有企业邮箱，如果员工离开并收回企业邮箱，则数据已经备份。可以直接查看离职员工以往的内外部工作记录，更加简单可控。
5、企业邮箱除了通讯之外还有很多功能。例如：（1）日历提醒（大家可以根据工作需要设置提醒事件）；（2）企业网盘（大家可以分享，或者备份自己在企业的重要数据）在网盘）；（3）在线文档（可以在线编辑文档，与同事协作）；（4）记事本（记录一些重要或常用的信息）；（5）会议邀请（根据会议参与者邀请参与者）；等等。
综上所述，企业邮箱主要是给用人单位的，所以办公人员要有企业邮箱，最好按照姓名拼音、网名、工号或者第一个组合来命名三。这样才能充分发挥企业邮箱的作用。
另外，也有人说很少用企业邮箱，用QQ邮箱比较多，或者以前有企业邮箱，但是用的不是很多。出现这种情况的原因如下：（1）以前不知道企业邮箱和个人邮箱的功能有什么不同。经过上面的描述，相信大家都有比较深刻的理解了；（2）知道商务邮箱的功能，但是使用起来不方便，QQ邮箱可以通过QQ面板直接进入邮箱，如果要使用也可以使用QQ邮箱，下面我来说你说腾讯企业邮箱可以绑定QQ和微信，也就是说腾讯企业邮箱也可以直接从QQ面板上。对，绑定微信，也可以直接在微信上收发邮件，微信收到邮件时会实时提醒。
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