文件扫描
⒈认真填写纸质文件的预处理和扫描交接单。
⒉修正每张单据每一页的偏差，其左右歪斜偏差小于2度。
3. 将水平排列的页面左右旋转90度或270度，以符合阅读习惯。
⒋除文字内容外，纸张边框存在个别较大的黑点、黑线、黑框和黑边时，进行去黑处理。
⒌扫描过程中因操作原因造成纸张损坏或破损或因纸张质量造成卡纸时，应尽量按原稿间隙粘贴，然后用平板扫描仪扫描。
⒍扫描完每份案卷的纸质档案后，扫描人员应检查案卷中每份文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致。工作人员问道。
⒎A4宽幅单面扫描仪，快速扫描双面文档并正确分类。
先扫描并保存所有正面，然后扫描所有背面（中间的白页也被扫描）。排序时，在偶数页（2、4、6...）之前依次插入第一页，直到最大页数为负2。 ***删除文档中的空白页。在实际操作过程中，当总页数小于21页时，可以使用缩略图中的剪切粘贴功能；当总页数大于21页时，可以使用CTRL+E和数字键实现快速排序；*** 删除空白页。
⒏R、G、B 彩色滤光片及其应用 支持红色、绿色和蓝色滤光片的扫描仪可以过滤纸张上的三种颜色中的一种（无需扫描）。设置参数时，应根据纸张颜色选择过滤器或过滤器，不要过滤。例如，当纸张上的红色表格、表格框、红色表头1文件无法选择过滤时，当红色背景为黑色时，必须选择红色过滤器。
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文件扫描工作的质量要求
1.档案的所有数字扫描、图像处理、解包、加载、装箱都必须恢复原状，不得出现前后页错装、文件间错页、丢失等现象。文件扫描多少钱，文件装订还原准确率100%。对于个别文字模糊或易褪色的文件，人事档案要扫描多少，如传真等，如果条件允许，经委托人单位同意，可复印一份并附上装订。对于同一个文件，清晰度会有所不同，尤其是铅笔、钢笔和圆珠笔同时存在的情况下，以文件主要部分的清晰度为准。
2、 扫描出来的图片是TIFF格式或者JPG格式（彩色档案扫描能长期做吗，300dpi，纸质文件扫描多少，JPEG2000无损压缩格式），按照文件信息化相关标准的要求，需要转换成同时PDF格式与南汇档案综合信息管理系统数据库联动，提高查询利用率；验收确认的数据将由招标单位接入系统，同时提供两套备份。
3、 扫描文件存储及附件格式要求：第一组数据：以JPEG格式保存，在文件级别创建一个文件夹进行存储，并刻录一套CD进行存储，永久备份；第二组数据：将第一组数据在文件级别合并成一个独立的PDF文件，连接到系统专题数据库，并刻录一套光盘存储，永久备份。
4、 扫描必须按照案例文件中注明的页码顺序进行，不允许出现重复、漏号或漏号。扫描必须完整，包括接收到的文章、页码以及文档上的相关标记，都必须包含在图像范围内。本次扫描的格式基本为A4格式，文件材料以彩色扫描为主。根据档案实际，以区档案要求为准，灰度扫描为辅，彩色扫描分辨率为300dpi。
5、 确保校正后的图片文件页面正确，看不到明显的倾斜现象，允许倾斜不大于3度；此类问题采用纠偏、去污、拼接、修边等技术手段处理。扫描图像文件中的污点应去除，确保图像文件干净、整洁、美观。（在 50% 的比例下看不到污渍）；无论图片大小档案扫描能长期做吗，确保上、下、左、右、四边尺寸合理
