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总结：
电子邮件已经从单纯的收发邮件发展到与邮件系统和各大办公软件配合使用，最终成为承载企事业单位核心业务信息的最重要的通讯工具，记录着各种信息的交流。商业交易。
电子邮件已经从单纯的收发邮件发展到与邮件系统和各大办公软件配合使用，最终成为承载企事业单位核心业务信息的最重要的通讯工具，记录着各种信息的交流。商业交易。随着邮件数量的积累，我们的个人邮箱大部分都在百万以上。如果您突然需要查找一封或一系列相关电子邮件，就像大海捞针一样。因为有可能是被删除了，或者主题忘记了，发件人等。有没有更好的邮件管理软件可以帮忙？
据U-Mail邮件服务器技术人员介绍，企业只需要部署邮件归档系统，在浩瀚的“邮海”中寻找一封模糊的邮件也变得轻而易举。只要搜索“收件人、发件人、主题、邮件正文、附件内容、附件类型、附件大小、发送IP、邮件大小、收件人数量、加密附件、域名”等任何关联条件，即可快速找到您要查找的电子邮件。并且搜索到的邮件相互关联，让我们很容易掌握整个事件的来龙去脉和结果。
另外，U-Mail客服人员在向有类似需求的单位推荐邮件归档系统配置时，发现大部分客户仍然无法区分邮件归档和邮件备份的区别。实际上，备份和归档就像图书馆和图书馆之间的关系。邮件服务器对所有邮件进行打包备份，如同预留同一个库以防意外，并可随时恢复，将损失降到最低，用户只能查询自己机器的邮件数据；而归档就像给每一本书编号和分类，就像一个图书馆，我们可以快速查阅需要的书籍；备份和归档相辅相成，备份是归档的前提和基础，邮件归档是归档备份的升级和优化。很多用户遇到过硬盘格式化、邮件误删、电脑中毒、邮件数据丢失、联系方式、合同、条款等不可逆情况。担心意外发生。
如今，根据各行业不同的功能需求，不同行业对邮件归档管理有不同的认知和机制邮件归档后存在了什么地方，大致可分为政府机构和企业。
政府机构
一般来说，由于没有真正的法律要求，政府机构往往会忽视邮件档案的管理机制。只有公安机关和公安机关对公务的要求和种类有独特的要求邮件归档后存在了什么地方，邮件档案管理的理念和机制才是最重要的。注意。一般来说，政府机构侧重于“门面”保护，即防火墙机制，例如部署入侵检测，以避免对政府机构网页的攻击和篡改。但随着网络安全防护和灾难意识的加强，国家政府开始重视对电子邮件档案的管理，并提出前瞻性规划，根据不同级别的机构进行监管和保护。
集团公司
以制造业为例，由于制造业往往跨越海峡两岸和三地，通过邮件备案管理机制进行内部控制，了解员工使用邮件的情况较为普遍；流量控制往往通过邮件管理机制进行，包括发送邮件的数量和带宽问题，以提高日常维护的效率。另外，出于业务需要和商业机密的考虑，一些企业在避免新产品或重要信息暴露的前提下，更加重视邮件归档管理。
如何选择邮件归档系统
随着企业对网络安全的意识和观念逐渐成熟，建立邮件归档管理机制无疑是企业降低运营风险、保存重要数据的最必要措施。一套性价比高的邮件服务器软件是产品功能、成本、实施、维护等因素的综合。首先，您需要考虑它是否具有电子邮件归档的基本功能，包括即时或预定的电子邮件存储、电子邮件查询和电子邮件恢复。还要考虑软件是否支持企业使用的邮件类型。大多数邮件归档软件必须要求企业拥有指定的邮件服务器软硬件设备。如果企业本身没有邮件服务器或者邮件服务器不符合归档软件的要求，那么企业需要花很多钱购买显然是不值得的。
U-Mail邮件服务器是性价比最高的邮件软件。它不仅稳定，而且具有独特的安全功能。邮件归档功能还可以满足企业邮件内容审核、邮箱存储优化、邮箱备份冗余和用户需要自动文件定位等需求。充分结合企业的管理策略和实际情况，为用户合理部署安全稳定的邮件归档，是U-Mail邮件系统为客户提供优质服务的又一实践。
U-Mail邮件服务器软件（邮件系统）V9.8.42个下载地址：
