如果您尝试附加大于最大大小限制的文件，您将收到一条错误消息。有几种方法可以解决此大小限制，包括使用文件共享服务或压缩文件。
Outlook 限制了可以发送的文件的大小。此限制可防止计算机不断尝试上传超出大多数 Internet 服务提供商限制的超大附件。对于 Internet 电子邮件帐户。例如，Outlook.com 或 Gmail，组合文件大小限制为 20 兆字节 (MB)；对于 Exchange 帐户（企业电子邮件），默认组合文件大小限制为 10 MB。
将文件保存到云服务并分享链接
有许多用于上传和共享大文件的云存储服务。一些流行的云存储服务包括 OneDrive、Dropbox、iCloud 和 Google Drive。文件存储在云中后，您可以在电子邮件中包含指向该文档的链接。
将文件上传到 OneDrive 或 Dropbox 等云服务。
注意：所使用的服务会生成一个链接来访问该文件。收件人可以打开链接下载文件。
上传文件后，复制链接并将其粘贴到电子邮件中。
提示：有关在 OneDrive 中上传文件和创建下载链接的更多信息，请转到上传照片和文件以及共享文件和文件夹并更改权限。
压缩文件
当您压缩或压缩文件时，该文件会减小其大小，并且可能会将其减小到适合附件 Outlook 大小限制。以下文章介绍了如何针对不同操作系统压缩和提取 Windows 文件。
缩小图片尺寸
如果您要发送一个大的图像文件，它可以自动调整大小以减小其文件大小。
将图片附加到电子邮件中。
单击文件 > 信息。
在“图片附件”部分下，选择发送此邮件时调整大图片大小。
返回您的邮件并点击“发送”。
将文件保存到 SharePoint 服务器库
如果您在 Outlook for Business 中使用 SharePoint，您可以将文件保存到 SharePoint 库并共享指向该文件的链接。有关说明，请参阅使用 SharePoint 或 OneDrive 共享文档。
对于 Outlook 2010 和 Outlook 2007，如果您尝试发送带有太大附件的邮件，则会显示“附件大小超出允许的限制”消息。
注意：有关如何更改允许的最大附件大小的详细信息，请参阅“附件大小超出允许的限制”错误。
大附件的问题
即使邮件没有超出 Outlook 或 Attachment Exchange Server 的限制，收件人的电子邮件提供商也可能会阻止包含大附件的邮件。要帮助减小在 Outlook 中发送的附件的大小，请参阅减小图片和附件的大小。
除了邮件提供商对邮件总大小的限制之外，通过电子邮件发送大附件并不总是最好的解决方案。
高效共享大文件
有多种方法可以在不发送附件的情况下共享大文件并与他人协作。
如果您的组织使用 SharePoint Server 并为您提供“我的网站”，您可以将文件上传到“我的网站”共享文档库并在消息中包含指向该文件的链接。
打开文件上传到的 SharePoint 文档库时，右键单击文档链接邮件附件过大如何处理，单击复制快捷方式，然后将快捷方式 (Ctrl+V) 粘贴到消息中。
安全说明：将文件附加到邮件时，请确定预期的收件人。如果将文件上传到共享位置或服务邮件附件过大如何处理，请确保您了解该网站的隐私和安全设置，包括谁有权访问您的文件。
另见
减小 Outlook 电子邮件中图片和附件的大小
