部分学生需要联系导师进行复试或调整。
如何写邮件联系导师?
海燕姐今天整理了几个联系导师的邮件模板,供大家参考!
01
使用 163、126 邮箱
可以用QQ邮箱联系考研导师吗?
并不真地!
老师有没有看我的邮件?目前只有 163,126 个邮箱具有此功能。
当导师看到你的邮件时,系统会自动回复你。“阅读回执”
因为163邮箱里的已读回执功能超级好用!(在写收信的菜单栏中,下拉菜单中有“设置”,选择“阅读回执”)
如果导师已阅读您的邮件,系统会自动回复您。即使导师没有回复你,导师也一定已经阅读了邮件并且对你有所了解。
02
必须说的重要信息
不管怎么写,下面的关键信息一定要有!
1、名称
2、本科大学
3、本科专业如果是跨专业考试,建议不要写这部分!(学重,避轻)
4、XX级本科生
5、初试成绩!
6、专业排名
7、如果你大学的成绩不高,建议不要写这部分!低标准:3.0 或更低!有研究的朋友会问,3.0以上不高。4.5的GPA是保证读研的,那你还需要考什么......
8、你在大学期间是否获得过奖学金
9、大学时期“最高”荣誉举例:你是学院学生会主席XX报上一篇文章的第一作者或第二作者(研究项目XX)(为什么第二作者也算,本科生是研究生,研究生是第一作者,你是第二作者。我们的目的是让老师知道你在积极参与科研。)如果你有经验或者题主你的科研素养,请不要写一些业余经验~
10、今年去CNKI找导师的研究方向受疫情影响,首测结果公布会有一定的延迟。你可以在学校的官网上查到有CNKI发表的文章。学校有CNKI VIP,可惜目前还不能返校,大家只能尽量下载自己的文章。
03
模板表格
文字+简历图片
为什么要附上简历图片?
文字只负责描述重要信息,
如果导师对你感兴趣,
至少有一份简历。
反之,如果整个内容都用文字来表达,
看起来不太像样。
想想英语作文
200字数是最佳的。
04
防范措施
①邮件主题可写为“应聘者姓名-xx专业硕士自荐信”
这样,导师就一眼就知道这封邮件的意图是什么,上面还有你的名字,很重要的一条信息。
②字数不宜过多
因为导师没有那么多时间看那么多字,而且不应该太少,所以很难把你的个人情况完整地介绍给导师;
③ 细节很重要
邮件格式、导师姓名(注意不要拼错)、礼貌用语。电子邮件的措辞应该一遍又一遍地重复,而且必须谦虚。推荐给同学或老师看。经过反复修改,确认没有问题,再发邮件。
④自我介绍
你要详细说明你想申请他的研究生,然后介绍一下自己,本科成绩和科研经历。
也可以附上成绩单等正面材料,比如获奖扫描件、你的论文(摘录)等。
⑤ 发送电子邮件的最佳时间是晚上 8:00-10:00
一般来说,晚上 8:00 到晚上 10:00 之间,导师更有可能回复。当然,这取决于导师的个人习惯。
05
电子邮件经典模板仅供参考
第一次测试前
亲爱的xxx老师:
你好!我叫xxx,是xx大学xx专业17年级的本科生。早在大二结束的时候,我的学科老师(xxx老师)就给我介绍了你,说你是我国xxxx领域的学术带头人。那个时候,我就下定决心要努力做你的学生!这个学期,通过推荐给你们学院的两位学长的介绍,我的信念更加坚定了。真诚希望在2021级攻读硕士学位,因此冒昧给您写信,非常感谢您在百忙之中阅读我的电子邮件。
进入大学以来,我学习刻苦,学习能力强,科研能力强,实践能力强。在此期间,我的学习成绩和综合能力都非常出色,并获得了一些奖项。主要获奖情况如下: xx 次获得 xx 奖 xx 次获得 xx 奖 附件是我的简历、主要成就和摘要,以及前五个学期的成绩总结。我恳请您阅读并再次表达我最诚挚的谢意!如果可能,我可以在 xx 时间亲自到北京(地点)拜访您吗?请冒昧给海涵写信。学生期待您的来信。身体健康,工作顺利!
最好的祝福!
学生:xxx
2021 x 月 x 日
结果出来后
尊敬的xxx教授(老师):
你好!冒昧打扰一下,我是xxx,男,今年xx岁,xx学校xx专业毕业,今年申请专业硕士,考生号xxxxxxxxxxxx,政治xx分数,外语xx分数,数学xxx分,交流原理xxx分,总分xxx,专业排名xxx。参考去年复试的分数线,有机会参加学校的复试。我希望有机会在2021年攻读你的硕士学位,所以冒昧的给你写信。
在本科期间,我的成绩非常好。在过去的四年里,我取得了 xxx 的成绩。我努力学习,积极练习。在老师的悉心培养和大学良好的学术氛围的熏陶下,我积累了一定的基础知识、设计实验和操作技能。经验为研究生学习打下坚实的基础。我在网上查了你的相关资料,看了你发表的一些文章。我对你正在研究的课题很感兴趣,比如xxxx,所以我非常希望能在你的课题组攻读硕士学位。相信通过自己的努力,能够很好地完成硕士期间的任务。(你可以写下你的大学经历,比如项目或奖项,和二战的工作经验。如果你动手能力好,老师会很喜欢的)
冒昧寄信找工作用什么邮箱好,恳请海涵!非常感谢您在百忙之中抽出时间来阅读这封信!祝您身体健康,工作愉快!
冒昧寄信,恳请海涵!非常感谢您在百忙之中抽出时间来阅读这封信!身体健康,工作愉快!
最好的祝福!
学生:xxx
2021 x 月 x 日
可以参加初试
亲爱的XX老师:
你好!我叫xxx,是xx学校xx学院xx级本科生。我的专业是xx。我了解到您的研究方向是xx。当这所学校的老师讲解xx时,我对它很感兴趣找工作用什么邮箱好,意识到xx有很大的发展前景。而且我从网上和学长那里了解到,您在这个领域做了深入的研究,所以我非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入的研究。
这是我学到的:
1、大学前三年xx/GPA xx平均分排名专业第一(1/XX),综合评价分数排名专业第二(2/xx)。xx-xx学年,获得国家奖学金(2/XX)、奖学金一等奖和学校三好学生称号;xx-xx学年获得国家励志奖学金、学校一等奖学金、学校三好学生称号。
2、计算机方面通过了国家计算机二级和三级,业余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件,系统深入学习常用文档处理Office 等工具。
3、英语通过了CET 4(xx)和CET 6(xx),具备一定的英语听说读写能力。如果我有幸成为老师的研究生,我会努力完成你布置的任务。
以下是我硕士期间的学习和研究计划:
(一)专业知识学习
1、扎实学习专业知识,积极做实验,知行合一;2、广泛阅读相关书籍以扩展您在该领域的知识。
(二)应用知识学习
1、积极协助导师完成科研等项目,扎实培养科研创新能力;
2、加强英语自学,特别是材料加工工程的英语,做到能够自由阅读和翻译相关英文学术论文,努力独立写英文论文;
3、不断学习所需的知识和技能。
学习计划将根据教师的具体要求和自我意识的提高进行调整。以上只是初步方案。
我的个人特点:
1、 喜欢设定明确的目标,有强烈的规划意识,并在生活和学习中坚定不移地执行;
2、我对自己要求严格,但我不只是看书,我也喜欢看其他的书(比如经济学、法律等),注重学习和娱乐的结合;
3、喜欢独立思考,不懂的及时向老师寻求解答。
接下来,我会好好准备复试,冒昧的问老师我面试的时候主要考的是什么知识,应该看哪些书。希望老师能给我指导,对我提出要求。
感谢您在百忙之中抽空阅读我的来信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!最好的祝福!
学生:xxx
2021 x 月 x 日
调整
亲爱的xx老师:
你好!我冒昧打扰你。非常感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的这封信。我是xx,xx大学xx专业。我参加了2021年全国研究生考试。我申请了xx大学,但我的成绩不是很好。通过网上调研和前辈的介绍,我对贵校有很好的口碑。我不想放弃。有机会学习,希望能调整贵校继续深造。
我的初试成绩是xx,总分是xx。我知道你的研究领域是xx,你很有成就。您在国内外期刊上发表了多篇代表性论文,获得多项专利和奖项,为行业做出了突出贡献。在阅读了您的一些资料后,我对您充满了敬意。我对你的研究领域也很感兴趣。如果我能转给你继续深造,我一定会加倍努力不辜负你的期望。
在本科学习期间,我一直勤奋、对本专业感兴趣,认真学习本专业的基础知识,注重实验实践。我的不懈努力使我在大学生活的各个方面都表现出色,每年都因学习成绩优异而获得一等奖学金。,还获得了国家励志奖学金和国家奖学金。良好的英语能力帮助我顺利通过了国家英语水平考试,现已获得英语四、CET-6证书。
她还积极参与校园生活的其他方面。她加入了志愿者协会,愿意帮助他人。四年的大学生活给我带来了很多,增加了我的知识,开阔了我的视野,大大提高了我的综合素质。我认为我最大的优点是态度好,工作认真负责,团队合作意识强。这些都得到了老师和同学们的认可,相信自己能够完成老师布置的任务。
同学们在此真诚地恳请老师们给我一个机会,让我在您的指导下继续深造,能够像您一样在行业中有所作为,同学们将不胜感激。再次感谢您花时间阅读我的求职信,并期待收到您的来信(利用您的空闲时间)。附上您的简历。
最后,祝老师新年快乐,身体健康,阖家幸福,工作顺利。
感谢您在百忙之中抽空阅读我的来信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!最好的祝福!
学生:xxx
2021 x 月 x 日