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邮件写作与发送过程中有哪些注意事项?参考简历

网络整理 2022-04-09 03:56

不知道同学们有没有这样的疑惑:在邮件发送简历的过程中,简历是作为附件的求职信的正文中不可或缺的两部分,邮件正文怎么写?

与其一个空白的邮件正文或者只是一句“附件是我的简历”,还不如参考简历女郎的建议,在正文中写一封简洁的求职信!这样,在HR下载你的简历之前,你最能体现你的意图和优势,留下一个好印象。

那么,让简历妹告诉你在写邮件和发邮件的过程中要注意什么?以及如何在求职过程中使电子邮件成为一个加分项。

最佳顺序:附件 - 正文 - 标题 - 收件人

附件通常是电子邮件中最容易被遗忘的部分。诸如“刚刚忘记添加附件”之类的电子邮件会大大降低印象分数。因此,最好先添加附件,以免以后忘记。

标题要填在正文之后(因为大多数邮件系统如果忘记写标题会自动提醒你),格式要符合申请公司的标准。如公司未制定标准,可按“应聘职位-姓名-职位所需工作地点”格式填写。

收件人确认邮件没有遗漏后,最后填写,可以避免在撰写过程中误发邮件。切记不要把HR当抄送,也不要抄送其他不相干的人。

倒金字塔叙述法

在邮件的开头,最好用一段文字来简要说明整封邮件的大意。节省读者时间。

本节有五个要素——四个 W 和一个 H:

Who(谁)——在邮件的开头,指定邮件对应的任务是谁

什么 - 清楚地描述您的需求或要求

何时(何时)- 指定要求的最后期限。避免使用诸如“尽快”之类的模糊词。使用明确的表达方式,例如“在 xx xx 之前”

为什么(why)——需要向对方阐明需求的重要性

How(如何)——如果邮件内容涉及说明,需要对邮件中的步骤给出具体明确的说明

以上五个要素可以根据邮件的实际内容进行调整。作为求职邮件的开头,三条信息必不可少:

谁——我是谁?

什么——我要做什么?

为什么——为什么我是不可或缺的?

哪里可以看默宠正文_归去来兮辞中诗歌正文照应小序中_求职信的正文中不可或缺的两部分

结构和重点

简洁易懂是对邮件正文最基本的要求。正文内容要分节展示重点求职信的正文中不可或缺的两部分,每个重点之间的逻辑要清晰,不能重复。

在描述复杂的事情时,可以将内容分成几个大块,每个块下都有小点,按照重要性和紧迫性的顺序排列。不能错过的重要点以黄色突出显示。

切记不要有大段文字贯穿全文,没有分隔,没有重点。这会给阅读电子邮件的人带来很多麻烦。

格式和标点

邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰简洁的格式可以为电子邮件添加很多内容。

应注意以下几点:

统一字体(中文常用Calibri,英文常用Calibri)、字号、文字颜色;

没有错别字和病句;

英文大写,单词前后的空格

中英文标点不要混用

外发邮件,泼水

请记住,一旦按下按钮,发送的电子邮件将无法恢复。因此,在发送之前确认电子邮件的完整性和正确性非常重要。

最后,您可以通过以下列表检查自己的邮件:

添加附件和标题

正确的收件人

有组织和专注

统一格式和标点符号

礼貌用语

到现在为止,您应该已经知道如何写一封好的电子邮件了!当然,除了邮件之外,附上的简历是成败的关键。您可以下载简历链APP,在模板库中找到最适合您的模板!

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