近年来,公文纠错一直是公务员考试考试科目的重点内容,公文纠错相对划算。一般主要考察公文的要素和格式。
从近三年公务员考试的真题来看,公文标题格式规范一直是公文错题纠错的高频考点。因此,结合以往真题的考查方式,现为大家指出公文标题中的那些“”。陷阱”,然后探索相关的解决方案。
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文档标题的格式规范
1.公文标题三要素
正式文件的完整标题由发布机构名称、主题和语言类型组成。一般来说,“约”和原因一起出现并在原因之前。例如,《国务院关于开展第三次全国土地调查的通知》的公文标题就是一个完整的标题,由“发证机关名称+关于+主题+语种”组成。
但是,日常书写的公文标题不一定是完整的标题,因为公文标题的标题和原因可以省略,但文字的种类不能省略,也不能乱用,而且通知不能用作通知,请询问说明 不能用作报告。
2.官方文档标题的书写规范
公文标题排列在公文第一页红色分割线下方两个空行的中心,一般为2号小标宋体。可以写成一行或多行。回线时要注意两点。第一,词义必须完整,词义不能分裂;二是对称排列。标题应排列成梯形或菱形。
3.官方文件标题标点规范
根据国家标准《标点符号用法》,结合公文实践中的使用习惯,公文标题中一般不使用标点符号。比如标题号一般不加在标题中转发转发的公文中。
但下列特殊情况除外:当公文标题中包含法律或法规的标题时,当书、文章、报纸或出版物的标题出现在公文标题中时,标题编号可以使用本书的。
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官方文档标题中的那些“陷阱”和解决方案
1.关于失踪
结合公文的实践和公文的使用习惯,“约”和原因是同时出现的,而且在原因之前。然而,在以往的考试中,一些缺少“关于”的公文标题往往被设置为误导大家,比如《上海市食品药品监督管理局组织2018年执法检查的通知》。很明显,这个标题少了about,应该在“organization”之前添加about。
2.语言滥用
《党政机关公文处理规定》规定了15种法定语言,每种语言都有自己的适用范围,但有些语言在考试中经常被误用。比如《上海市食品药品监督管理总局关于表彰2017年上海市食品安全法知识竞赛先进个人的通知》,显然这种情况应该通报,属于表彰通报。
除了从官方文件的适用范围来判断语言的类型外,还可以从官方文件的正文第一段来验证。例如,如果是通知,第一段的最后一句一般是“现将有关事项通知如下:”,这样可以帮助我们更好地区分语言。另外,官方文件的标题只能用一种语言法律可以加书名号吗,不能同时用两种。例如,《教育经费拨付请示报告》使用请示和报告两种语言。
3.缺少继任者
官方文档的标题除了要符合公文的格式规范外,还要注意语义的完整性,不能有明显的语言错误。例如,《关于开展扫黑除恶专项斗争的通知》显然缺少“发展”的后继动词。
4.语言是多余的
公文标题要简洁明了,语言不能重复繁琐。例如,《关于解决第三教学楼加固改造资金问题的请示》中的“请求”和“请求”有重复含义,应删除请求。
另外,为避免在转发通知标题中出现“about about”、“notice of notification”等冗余词法律可以加书名号吗,“转发”和“转发”前的介词“about”可以省略,转发通知 转发的公文一般不加书名。比如《上海市人民政府关于转发国务院关于开展打击黑恶势力专项斗争的通知的通知》显然过于繁琐,应改为《上海市人民政府转发国务院关于开展扫黑除恶专项斗争的通知》。关于开展扫黑除恶专项斗争的通知”。
5.不恰当的搭配
公文标题中的文字要谨慎搭配,不能有不恰当的搭配。例如,《国务院关于济南市城市总体规划的批复》中,“关于”和“是”明显搭配不当,应将“是”删去,改为“国务院关于城市总体规划的批复”。济南市规划》。