高中物理教学的艺术
在商务交往中，使用电子邮件进行交流时，应遵循一定的礼仪规则，主要包括以下四个方面。
首先，在商务沟通中，电子邮件也是商务文本，要认真书写。
您发送给他人的电子邮件必须经过深思熟虑和编写。写邮件时要特别注意以下三点。
1.邮件的主题要清楚。大多数电子邮件只有一个主题，并且通常需要在前面标记。如果总结得当，收件人就会看到，一眼就能看到整封邮件。
2.消息的语言应该是流利的。为了使电子邮件易于阅读，它必须使用流利的语言。尽量不要写不常见的和变体的字符。引用数据或资料时，最好注明出处，供收件人查阅。
3.邮件内容要简洁。在线时间非常宝贵，因此电子邮件应该简明扼要，尽可能短。
其次，电子邮件应该没有滥用和废话。
在现代信息社会中，任何人的时间都是极其宝贵的。对于商务人士来说，这一点更为重要。这就是为什么有人说：“要尊重一个人发邮件的礼仪汇总 让优秀成为习惯，首先要知道如何为他节省时间。”
考虑到这一点，除非必要，否则不要回避向他人发送电子邮件。尤其不要用它来和别人聊天，或者只是检查你的邮件是否发送成功。
然而，一般来说，通常需要在收到某人的重要电子邮件后立即回复。
三、邮件要注意编码问题。
编码的问题是由于汉字的特性等一些原因造成的。中国大陆、台湾省、港澳地区以及世界其他国家的中国人目前使用不同的中文编码系统。因此，当商务人士在中国大陆使用编码系统向居住在中国大陆以外的所有其他国家和地区的中国人发送电子邮件时，由于双方使用的中文编码系统不同，非常方便。很可能你只会收到一本由乱码组成的天书。
因此，商务人士在使用中文向中国大陆以外的其他国家和地区的中国人发送电子邮件时，还必须用英文标明自己使用的中文编码系统，以确保对方可以收到自己的电子邮件邮件。
第四，电子邮件应注意花哨的功能。
当今市场上的高级电子邮件软件有多种字体甚至多种文具供用户选择。这当然可以增强电子邮件的个人特色，但商务人士必须谨慎使用此类功能。
这主要是因为，一方面，电子邮件过多的点缀，必然会增加其容量发邮件的礼仪汇总 让优秀成为习惯，增加收发时间，浪费时间和金钱，往往给人一种浮华的感觉。另一方面，电子邮件收件人的软件可能不一定能够
