职场新人或有梦想想养成优秀习惯的人要注意的细节发邮件的礼仪汇总 让优秀成为习惯,细节永远决定成败
发邮件礼仪总结---让卓越成为一种习惯 来源:Tension's Log
发邮件礼仪总结---让卓越成为一种习惯
关于主题
应该概述主题。添加电子邮件的主题是电子邮件和信头之间的主要区别。在主题栏中,用几句话概括整封邮件的内容,以便收件人权衡邮件的优先级,分别处理。 .
1。确保你没有空白标题,这是最粗鲁的。
2。标题应该简短而不是冗长,并且不要让 Outlook 用来显示您的标题。
3.。最好写一封来自**公司的邮件,这样对方一眼就能看到,也便于保存。时间不用指定,因为一般邮箱会自动生成,写起来比较麻烦。
4. 标题要真实反映文章的内容和重要性。不要使用诸如“王先生收到”之类的模棱两可的称谓。不要使用诸如“嘿!”之类的随机话题。或“保留它!”
5。一封信尽量集中在一个话题上,不要在一封信里多说几件事,以便以后有条理
6。宜用大写字母或特殊字符(如“*!”等)突出标题,吸引收件人注意,但要适度,尤其不要随便使用“紧急”等字眼.
7。回复对方邮件时,要根据回复内容改标题,不要RE RE一堆。
8、最重要的一点是题目不能有错别字和前后不一致的地方。不要只检查文本发邮件的礼仪汇总 让优秀成为习惯,但在发送之前忘记检查主题。主题是你给别人留下的第一印象,所以要小心。
关于问候和问候
1。适当地解决收件人并照顾规模
收件人应该在邮件的开头被寻址。这既礼貌又清楚地提醒收件人,这封电子邮件是给他的,需要