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Excel 技巧大揭秘:迷你图、调整行高列宽,让你的表格更专业

爱收集资源网 2024-08-19 06:06

1图表类型那么多,别只会用柱状图

首先介绍Excel中的迷你图,让Excel中有数有图。把这样一份数图结合的表格发给他老总,相信连他一定会夸你做事认真,考虑周到。

2表格中那么多####,我该如何办?

有时候,某个单元格中拥有过多内容,导致显示不全,此时单元格中便会显示“####”,看起来既没有信息量又不专业。

在“格式”菜单中有“自动调整列宽”和“自动调整行高”两个功能,我们可以点击这两个按键来合适地展示数据,防止出现“####”这种难堪的内容。

或者Ctrl+A全选该表格,在须要调整的行或则列中间双击,也可以达到同样的疗效。

3为何我的数据全挤到一起了?

做表格时,我们常常须要从从word文档或则其他类型的文档中复制粘贴数据后,但因为格式不对应,复制过来的数据常常会出现全部挤在一列中的情况。

Excel中自带分列功能,专治“乱成一团”的数据:点击“数据”选项下的“分列”,按要求把数据分离即可,你会看见,你要的数据像听话的儿子一样,乖乖地挪到不同的单元格中去啦。

4一秒钟变快手,全靠这种快捷键

Excel中若果一个操作重复了三遍以上,那么就应当找寻一下有没有哪些快捷键,思考一下有没有哪些可以改进的地方。往小了说,Excel是这样;往大了说,学习或则生活也理应这么。

【Ctrl+9】:隐藏选取的行。

【Ctrl+0】:隐藏选取的列。

【Ctrl+PgDn】:切换到左侧的工作表。

【Ctrl+PgUp】:切换回左侧。

【Ctrl+F】:显示【查找】对话框。

【Ctrl+G】:显示【定位】对话框。

【Ctrl+F9】:将工作簿窗口最小化为图标。

【Ctrl+F10】:最大化或还原选取的工作簿窗口。

【Ctrl+:】:输入当前时间。

【Ctrl+;】:输入当前日期。

【Shift+F2】:编辑单元格批注。

【Shift+F3】:显示“插入函数”对话框。

【Shift+F6】:切换到已分拆工作表中的上一个窗棂。

【Shift+F8】:可以使用箭头键将非毗邻单元格或范围添加到单元格的选取范围。

【Shift+F10】:显示选取项目的快捷菜单。

【Shift+F11】:插入一个新工作表。

5公式太多看花眼,找到数据来源

当遇见公式运算比较多的报表时,我们想知道某个单元格中的数据是从什么单元格估算来的。这个时侯,选中公式结果单元格, 按快捷键Ctrl+[,就可以在excel中直接看见运算的数据源了。

6这么多张表,还一个一个调格式?

除了联通和复制,如何对N个工作表设置相同的格式呢?

右键点击某张工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。

7遇上数据编号,要如何处理?

如果我要从1编到1000,那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。

还可以根据编号需求,设定不同的值:比如,如果将这1000个数据全部标为奇数列,那么从1开始,将步长值设定为2,终止值设定为1999;偶数列的话,从2开始,终止值设定为2000。想怎样设置,就如何设置。

8自带截图功能,告别难用的截图软件

在制做或则浏览表格时,我们经常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人通常会使用qq、微信的截图功能或则其他截图软件,可是万一没有网路了如何办?

其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”,正下方就是“屏幕截图”啦。这个方法尽管简单,但是例如断网等关键时刻,它就派上用场了。

9好用的图形千千万,别只会用柱状图

柱状图/条形图:

柱状图你们平常最常见的一类图形,算是Excel中的万金油。经常用于不同数据之间的比较。

折线图/面积图:

折线图可以看出数据的变化趋势。比如,如果你是一名sales,那么比较一下自己去年四个季度的业务量,折线图就是最好的选择。

饼图:

饼图是能否最直观显示各个数据占比情况的图形。举个反例,我想知道自己每晚用于工作、通勤、娱乐的时间,那么做一张饼图,一切就都一目了然了。

雷达图:

这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图诠释下来的时侯,能清晰地发觉数据间的差别。

10这些商务范儿表格,究竟如何做?

如果你作出了这些配色风格的图表——

是不是很有学院时侯excel课程练习的feel?这种表格很难立即让老总和朋友眼前一亮。

在做表格时,我们可以依循的原则是:首行首条颜色最深,间行间列双色分布。就像这样——

选择合适的商务范儿颜色也十分重要。如果你不太擅长颜色搭配,推荐以下几种精典的配色:

万年不出错的红色系列,《经济学人》风格:

和谐的红蓝配,《大西洋周刊》推荐配色:

明朗的蓝色系,出自《金融时报》:

一些研究机构则喜欢用鲜亮开朗的深蓝色对比,也能让人印象深刻:

还认为不够用?常用的商务配色,都在这儿了,拿好不谢!

11别让你做的表格,毁在最后一步

行百里者半九十,要做就把事情做到最好。在发送前,请勿必注意以下几条,妥当以后再点击发送,多花一分钟,也许就可以防止表格被“打回重改”的命运:

每天陪伴着我们职场生活的Office软件中,如果说Word是“经济适用男”,PowerPoint是“花美男”的话,那么Excel则是“全能型女神”。这些Excel的小技能,平时花点时间才能学会;学会了,就是一辈子的事情。

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