在一些远距离的地方要做到文字和图象的一些书面材料共享，都会使用到传真，而传真也在办公的，当中使用特别的多。有些人会问到现今网路如此便捷?为何还须要传真了?虽然这有一些保密的东西，必需要传真，这么接出来小编为你们介绍一下传真如何发方式，供你们了解。
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一、检验传真机:
我们在发传真之前首先我们要解决一下自己的传真机是否有问题?具体的检验方式是，首先我们看一下传真机是否接通电源，之后再看一下传真机上面是否有足够的传真纸。有的话我们就将传真机的上盖打开，然后我们要把传真的文件或文字向上平铺，在输入口处。然后我们再拿起自己的电话，拨通要传真的目的地的电话。等到对方发给一个允许发送的讯号以后，就可以进行传真操作
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二、传真发送过程:
假如对方按下接收传真的按键以后，这时侯我们就可以点击发送，或则传送开始这个按键。这样传真机就开始了正常的工作。向我们须要的地方发送传真。在发送传真的时侯，你们要注意，传真发送时会有吱吱的声音，这属于正常现象，你们千万不要进行阻断。并且传真在发送过程当中，要发送文件会渐渐向上联通，最后从传真机的上端下来，这表明我们的传真早已发送成功。与此同时传真机上方会有一张存根单打下来，通常写的是，发送传真的电话为止的一系列信息。
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三、发送传真注意事项:
在发送传真的时侯，你们要注意我们的传真内容是否保密。假如保密的话，小编建议你们自己家还专门订制一台传真机，进行传真内容的发送，假若不保密的话，你们可以去复印店进行传真的发送照，这样的话就比较便捷。并且价钱也不是很高。
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四、怎么使用复印机来发送传真
好多复印机与传真是一体的，这么对于菜鸟来说，使用复印机来传真，具体要如何操作呢?下边我来给你们亲自操作一遍。
一、打印机传真文件时，待传真的文件有两种放法。1、正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上，按纸张大小的位置放好，如A4纸摆在A4纸的位置上。
2、反面放法：打开复印机上盖，置于把待传真的文件打算好，有字的一面朝下，按纸张大小的位置摆正放好。
二、按【拨号】键，出现拔号提示音后，在数字盘输入对方传真的号码。
三、输入对方传真号码后，确认无误后，按【确认】键。
四、这时我们会看到系统拔号声音，等对方接受传真后(通常是手动接受)，会有“嘀----”的提示音，之后我们可以按【开始】键开始传真
完成传真后，复印机会显示完成，之后恢复到就绪状态。
注意事项
正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上;背面放法：打开复印机上盖，有字的一面朝下。
先核实好对方传真号码后按【确认】键，之后再按【开始】键开始传真。
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五、如何发送电子传真?
发送传真须要您的可发传真数小于等于1张。
如您未能步入传真页面中，您可以点击：步入直接发送传真
发送传真的具体步骤如下：
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1、填写接收人的传真号码。(暂不支持发送国内、港澳台传真)
通常由区号+主机号+分机号组成，若没有区号或分机号可不填写，主机号是必填项;
若对方的的传真号须要转接的，就被视为分机号。如：020-88888888-1，这么分机号填入1;
单次可群发5封传真，可点击输入框左侧的“
”可进行添加传真接收人;
2、编辑传真内容
传真内容分为2部份：上传传真文件和直接编撰内容;您可以选择其中一个或两个同时编辑都可;
上传传真文件：可支持上传您本地word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格式的文件，不能超过1M大小，您也可以将其它格式的文件转换为前面提及的格式。
直接编撰内容：就像您在word上面编辑内容一样，发送后会手动将您编辑的内容转成传真格式发送出去;
3、编辑完成后，点击下方的“发送”即可完成传真的发送。
关于传真如何发以及注意事项小编就介绍到这儿。你们在生活当中，假如有保密的东西，可以使用传真来进行发送，在的话就能确认文件的安全性。假如我们使用网路进行发送的话，有可能造成信息丢失，经济遭到极大的损失。所以小编个人建议，你们应当根据自己的情况进行酌情考虑，希望小编以上的介绍才能给你们带来一些帮助。
