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管理员也能成为开票人吗?

网络整理 2023-09-29 17:06

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近日有顾客咨询了小编一个问题,在经营过程中,我们取得了5张增值税专用发票,那问题来了,“开票人”能不能是“管理员”?

发票式样如下:

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我们晓得在税务系统初始设置时默认开票人为管理员。

那么开票人能不能是“管理员”?跟着小编先来瞧瞧税法上的规定。

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《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第37号)规定:

第四条:发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及帐号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

第二十八条:单位和个人在出具收据时,必须做到根据号码次序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖收据专用章。

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从上述规定可知,开具收据需填写项目齐全、内容真实。

对于“开票人”是管理员的收据,目前并没有明晰的文件加以规定,但出于企业内部管理的要求,我们建议财务人员在实际操作中,如实填写基本信息,因为没有如实填写基本信息可能存在被订购方退款的风险,增加财务人员的工作量。

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二、案例剖析

下面,小编告诉你们一个怎样在系统设置实名制,这样之后我们出具收据可以更合规。小编整理一个流程图,按图操作即可:

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特别提醒

值得注意的是,一些代开的收据,其在最后一栏的信息列示上也会馆不同,这里也给你们说一说。

#01

第一种情况自助机代开时,“收款人”--法人;“复核人”--财务负责人;“开票人”--默认为代开机器编号。最后一栏信息可依照申请人真实情况更改,如下述事例中的开票人为申请人的真实姓名而非默认的机器编码。如图所示:

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#02

第二种情况纳税人去前台发放时,前台可按纳税人要求填写信息,纳税人无要求时,发票“收款人”、“复核人”为空,“开票人”为前台操作人员。如下列反例中“收款人”为纳税人要求填写的人名,“开票人”为税局前台操作人。如图所示:

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发票上没有机器编号
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