前言
目前国外的收据分为增值税专用发票、增值税普通发票、通用机打收据、定额发票等，不同省市的收据种类及收据款式会存在一定差距。由于增值税专用发票通常经过认证，问题收据的存在不太常见。增值税普通发票因为好多省市是不可查询的，有的仅可以查看流向，即使有些省市可以查到，但是系统里没有金额开票时间等，并不能确保收到的收据是无问题，这个给财务人员带来了很大的困惑。
对于问题收据的害处这儿就不赘言了。对收据真假的判定我们要坚持一个信条：假的真不了，真的假不了。通过几年的积累，这里有一些基本方式可以帮助你们判定增值税普通收据是否存在问题。
一、增值税普通发票存在问题
1、假收据。发票本身是伪造的。
2、真收据，发票出具不规范。比如付款方单位名称错误、货物名称不在开票方经营范围内，比如应开17%税率，票面上的税率为6%、3%，0等。
3、真收据，非金税系统出具。就是你们常常说到的大头票这些的。
二、通用辨识方式
以下方式也适用于其他种类的收据的辨识。
1、票面基本信息是否正确。比如付款单位名称、税号是否正确;机打收据代码、发票号码是否与、收款单位及税号与收据专用章是否一致、大写金额与大写金额是否一致、发票相应信息填开的位置与收据本身彩印的位置差别较大等。
2、上网站查询。一般到当地的国税局网站或则地税局网站可以查询，但这儿须要注意的是，不是所有收据均在网上可以查到，并且虽然网上查到是真收据，也可能是有问题收据。如果财务人员自己刮开的密码区，并且确认是第一次查询，如果网上查询结果为第二次，第几十次查询等，均为问题收据。
3、“税”可以变色。有些种类的收据的税在35度及以上低温可以消失。
4、发票监制章在一些票种上上面的圈是由文字组成的，并不是虚线。但这个问题要注意，有些收据是虚线，如果某种类别的收据的监制章里边的线是文字组成，发现有虚线的一定要注意。
5、多数收据反面有彩印辨识真伪的方式。(鉴于本文用较简单的方式辨识，对于放大镜、紫光灯等辨识方式在这儿不予论述。)
6、发票的货物名称或则经营项目是否与开票方的经营范围一致。不能确定的情况下，尤其是第一次合作的公司，可以要求对方提供营业执照副本复印件，或者到企业信用信息公示系统查询对方单位的经营单位。网址为。
7、营改增后收据出具是地税还是国税。营改增后我收到过对方公司出具的国税系统的联通业的收据。
8、如收据为订购的收据，或者找其他人代开的收据，虽然财务不希望有这些情况，但是真有这些情况，一定要高度提防，这种情况下出现问题收据的百分比较大。曾经某单位为将货款从公司账中弄下来用于支付一些职工奖金等，购买收据将货款报销下来，这收据还是真的，但是对方偷偷作废了，后来税务局顺藤摸瓜找到了这个单位，这个单位的这40万收据不能进成本费用，并要缴纳企业所得税并收取罚息。
三、增值税普通发票辨识方式
基础知识：目前地税分航天税控和百旺金赋两个开票系统供应商，这两个系统开下来的收据是有部份差别的。就增值税普通发票来说：
1、发票左上角，航天税控系统出具收据的是带有校验码，百旺金赋系统出具收据的是带有机器编号，百旺金赋出具收据的校验码在备注栏。这个是很重要的分辨点。
2、航天税控系统出具的收据密码区为84位或108位，并且*为六角星。百旺金赋系统出具的收据密码区为112位，*为五角星。
3、航天税控系统出具的收据纳税人识别号及文字的宽度比百旺金赋的宽度要大些。
4、两个系统出具的收据字体上是有差异的。
具体辨识方式：
正如前文所述，有些省市是可以在网上查到的，例如北京国税局网站，有些省市是不可以的。由于增值税普通发票查询较困难，用观察的方式还是很有效的，用这个办法鉴别的问题几乎都订票成功。我们假定判定的前提为复印的密码在密码区的位置比较合适，如果不合适，相当于收据票面复印整体错位了，也可以比照下述方式进行判定。
1、发票左上角一定有校验码或则机器编号。
2、开票日期与彩印的“开票日期”的位置差不多，几乎处于同一行。
3、航天税控系统出具的收据密码区为六角星，百旺金赋系统出具的收据密码区为五角星。
4、购买方和销货方纳税人识别号不是与其他三行左对齐的，是后缩1个字符的位置开始的。
5、货物名称、规格机型应与所在格左对齐。金额、税额与所在格右对齐。
6、金额、税额合计栏要比前面明细项的金额、税额字号要大，这个与价税合计的大写的字号是一致的。
7、价税合计小写的×，○×是连在一起的，中间没有距离，并且×的两条线是垂直的。大写的汉字之间是有距离的。
8、符号要注意样子，假发票的样子和真收据的不一致。
9、航天税控系统出具的收据纳税人识别号的宽度比百旺金赋的宽度要大些。
10、收款人、复核、开票人应都靠右一些。
11、很多问题收据的整张收据的字体字号都与真收据不一致
12、对于有疑问的收据，不能判定或则确认不好，一定要与真收据去比对，仔细观察，一定会有纰漏的。
结束语
财务工作中少不了与收据打交道，我们要抱着慎重的心态对待收据。对于超过一定金额(有的单位规定5000元，有的单位规定2000元等)一定要到网站查询真假，并且将查询结果复印下来放在附件中。希望此文才能给诸位财务同学提供一定的帮助。
