我们快手店的卖家希望快速升级店铺,避免交易纠纷。那么如何提升快手店的星级呢?如何避免纠纷?
一、纠纷的影响及商家的评估
1、争执的原因
争议发起:如商户与消费者在售后处理过程中的处理方式存在分歧,交易双方可向平台提交申请介入。
2、纠纷对双方的影响
对买家的影响:
(1)购物体验差
(2)信任度低
(3)低回购率
对卖家的影响
直接影响:
(1)违约金的扣除:如平台认定为商户责任,平台有权按订单实际支付金额(最低50元)的3倍作为违约金
(2)凯首店购物之星
(3)商家级别
间接影响:
(1)买家信任度降低
(2)回购率下降
3、商户纠纷评估
购物星级(PC--店铺管理--购物体验星级)
商事责任纠纷率(星级阈值):过去 30 天内,被确定为卖家责任且有效的退款订单/付款订单的数量。
业务层面(手机端快手店铺后台--评估说明--服务能力--商事责任纠纷)
二、如何避免纠纷
1、争议规则和原则
责任认定原则:快手店将根据纠纷原因确定责任归属。如因商户原因引起争议,一律由商户负责。
商家原因:指商家无效或无理拒绝买家退款申请
无效拒绝:拒绝原因无效或拒绝原因与买家的退款请求原因不符。
例如:买家因产品质量问题发起退款申请,拒签原因为不支持7天无理由退货等。
无理拒绝:本应同意买家退款请求,但商家拒绝退款
例如:买家无故申请7天退货,商家拒绝。
2、常见争议场景及解决方案
Q1:产品已发货,买家只申请退款。如何避免纠纷?
答:
(1)买家只申请全额退款时,尽量使用【拒绝后同意退款】。
(2)如果没有显示这个按钮,建议拒收原因:您的货已经寄出,请拒收,物流退货信息后我会退款给您;货已经寄出已发送,请申请退货退款。上传tracking number后,我会在这里给您退款。
Q2:买家因物流停滞不更新发起退款。如何避免纠纷?
答:
(1)联系快递公司拦截快递,同意买家退款请求。
(2)联系买家协商(使用【拒收后同意退款】功能,买家拒收后货款会自动退款)切记不要无条件拒绝买家的退款申请原因,如有争议,将被判定为商业责任。
(3)如果得到买家同意,货物可以继续流通。如果操作被拒绝,必须附证明说明目前停滞的原因(用户同意或沉默都是有效证书)
Q3:买家因产品问题/发货物流申请退款,如何避免纠纷?
答:
(1)先联系买家协商沟通。如果买家同意,可以和买家协商修改正确的退款原因,做退款处理。不要直接不解释,指导买家修改退款原因。
(2)如果买家不联系/不认可,可提供相关证据(如图片、物流单号等),有效拒收。
每种情况下的举证责任
“派送问题”:包括但不限于派送及物流单号、聊天记录等有效证明。
“描述不符”:包括但不限于图片、聊天记录、打包视频等,用以证明产品与描述一致等有效证据。
“赝品”:包括但不限于品牌授权/购机证/检测报告等,以证明产品为正品等。
“质量问题”:包括但不限于包装视频、图片等,以证明自己发货的产品不存在质量问题。
Q4:产品显示已签收,但买家却说未收到产品,申请只能退款。如何避免纠纷?
A:检查产品是否由我签名。如果是代收请先联系快递公司确认是否已送达,并联系买家告知快递情况。买家同意并通知买家取消退款。如果不同意,快递丢失,联系快递找回并同意退款
注意:收货人可以自己签收,也可以委托他人签收。收货人委托他人收取货物的行为,视为收货人本人的标志。承运人未经消费者或收货人同意将货物放入智能快件箱,未经消费者或收货人本人签字,由此产生的相应费用和货物风险由商户承担。 )
Q5:买家申请退货退款,我同意了,但我没有收到货,如何避免纠纷?
答:
快手规定要求商户的退货处理时间为48小时(收到收据后48小时处理退款单)。如果倒计时48小时内没有签字,可以拒绝退款申请。如果倒计时超过48小时,以“未收到货”为由拒收,将认定为商业责任(上传物流订单号后第五天)
三、【拒绝后退款】功能问答
1、买家签收货款到
卖家使用【拒绝后同意退款】时,若7天后无拒绝信息或买家签收商品,将自动结算到商家,退款订单将结束。
2、使用【拒收后退款】功能后,订单是否包含在仅限退款时间评估中
卖家使用【拒绝后同意退款】功能后,将自动排除对仅退款的订单自完成时间的评估。
3、您可以直接拒绝退款申请,无需使用【拒绝后退款】功能
(1)产品性质不适合拒收
新鲜的、活的和虚拟的商品。
(2)消费者如需承担损失,可拒绝退款,并要求买家修改退款金额并说明费用。
定制拍卖,需买家承担违约金。
产品不支持七免退货,拒收会导致产品贬值(如黄金产品)。
产品不含邮费,需买家承担运费。
产品拒收来回运费,需买家承担运费
4、如果没有有效使用此功能,如有争议,商家是否会承担责任?
若未有效使用【拒收后退款】功能,将直接拒绝退款申请,造成纠纷,并可能承担商业责任。