在快手上开店的商户难免需要开具发票,那么快手店铺运营规则和快手店铺发票中心平台如何运作?看看吧。
一、平台计费指南
1、什么是平台开票
向商户收取的技术服务费,平台将根据商户的申请向商户开具增值税发票,税率:6%,发票内容:*信息技术服务*技术服务费用。 (请参考平台技术服务收费标准说明)
2、平台计费要求
(1)范围:平台技术服务费(平台技术服务费-网上支付/平台技术服务费-货到付款,暂不支持开具罚款等发票)
(2)计费维度:每月产生账单,以商户申请为准。
(3)计费条件:
①如果有负账单,需要全选
②申请开票或合并开票金额>0元
③每月20日开具上月发票
(4)其他:如对开票流程及账单明细有任何疑问,可咨询平台业务服务。
3、平台开票流程
(1)进入店铺背景[Assets];
(2)进入【发票中心】;
(3)输入【平台计费】;
(4)所需的账单信息:纸质发票的邮寄地址或电子发票的电子邮件等;
(5)选择要计费的账单;
(6)应用/合并计费;
(7)完成发票审核和开票;
二、平台开票操作流程
1、填写账单信息
企业需要根据自己的单位类型和税种填写公司和账户的相关信息。
商户首次申请增值税专用发票时,需对资质信息进行审核,审核后方可开具发票。
2、待开票及开票金额
用于显示商户:待开票金额和已开票金额
3、未决账单
(1)账单查询
用于商户按过滤条件查询待处理账单:计费时间、计费类型(平台技术服务费-在线支付/平台技术服务费-货到付款)、计费单号或交易单号。账单按月生成。
(2)出口票据
①可以导出选中的账单,查看账单信息。账单包含:账单基本信息、类型、订单数量和账单金额。
②账单查询
通过计费ID查看与账单关联的订单的平台技术服务费。
方法一:导出账单。账单生成后,下载到本地视图;
方法二:查看在线发票,点击发票ID进入发票详情页面。
③合并计费
商户可选择任意账单,合计金额>0元,申请发票。
4、发票记录
商户可根据计费时间、批号、计费状态查询计费记录。发票记录包括:Invoices Invoiced 和 Invoices。
三、常见问题
1、商家如何申请平台服务费发票?
商户需要登录豆店商户后台,选择【资产】-【发票中心】-【平台开票】,点击【开票信息】填写买家基本信息。填写账单信息后,选择账单,点击【申请账单】。
2、平台服务费多久结算一次?
答:每月开具平台服务费账单一次,每月20日开具上月平台服务费账单。
3、商户后台显示的账单金额是多少?
答:商家后台的账单为平台每月应向商家收取的快手商城平台服务费(以下简称“平台服务费”)。账单当月实际结算的订单从当月退款订单中扣除。按比例计算的平台服务费。 (暂不包括押金)
4、商家可以申请的平台服务费发票有哪些类型?
A:商户可申请的平台服务费发票包括增值税电子普通发票、增值税普通发票、纸质增值税专用发票。
5、为什么会有负数账单?
回答:如果商户当月退款订单对应的平台服务费大于当月实际结算订单对应的平台服务费,则会产生负账单。
6、负账单的企业应该如何申请发票?
回答:如果商户有负账单,请勾选所有负账单和正账单一起申请开票(确保申请开票的账单金额大于0且剩余未开票中没有负账单账单)。对于负数账单,如果只检查正数账单,则不能申请开发票。
7、为什么会冻结付款?
答:当商户出现负账单时,表示平台在负账单所属月份已将多收的平台服务费退还给商户。如果商户已成功开具负账单前一个月的平台服务费发票,而负账单后产生的新平台服务费不足以弥补负账单金额(即快手商店),平台将向商家发放更多账单。部分金额被冻结付款。
8、什么情况下可以解冻?
答案:第一种情况:如果业务继续经营,负账单后会产生新的账单
对于冻结支付,如果产生负账单后新产生的平台服务费大于平台多开票金额,将自动冻结支付
运动解冻;
情况2:商户出现负账单后,商户希望平台兑付多开单部分的发票
A.平台向商户开具增值税专用发票且商户已认证的,商户需线下联系业务服务并提供相应金额的红字信息表(负账单),平台获取红字信息表并开出红票 付款将被释放。
B.平台向商户开具增值税专用发票且商户未认证的情况下,商户需线下联系业务服务进行登记,开具金额大于退回的负账单(扣款复印件和发票复印件)的发票到平台。平台收到商家退回的发票后,将解冻付款。
C.平台向商户开具增值税普通发票的,商户需线下联系业务服务进行登记,并将平台原开具的金额大于负账单金额的发票(发票复印件)退还给平台。平台收到商家退回的发票后,将解冻付款。
D.平台向商户开具增值税电子普通发票的,商户需线下联系业务服务进行登记。对于金额大于负账单的电子普通发票,平台将解冻付款。
9、商户多久申请一次平台服务费发票?
A:快手商店每月20号开出上月账单,商户可以申请按月/季/年计费。商户首次在线申请开票时,平台需要对商户资质进行审核。资质审核通过后10个工作日内,平台开具发票,寄送纸质发票。
10、一个主体有多个店铺,一张票可以开吗?
答:不可以。网上开票是按店铺维度申请的,多个店铺需要分别申请开票。
11、商户一定要开发票吗?
回答:不可以。商家可以根据自己的需要决定是否开具平台服务费发票。
12、您只能看到2021年1月开始的发票。2020年及之前的发票如何开具?
回答:2020年及之前商户可联系商务服务咨询开具发票。