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现对签发:办公管理规范通知各部门、各门店:

网络整理 2022-05-07 12:12

发行:

办公室管理规范公告

所有部门和商店:

为推进专业化进程,规范公司办公管理,提高办公伙伴的工作纪律和工作效率,现进一步规范公司办公考勤管理,具体如下:

一、适用范围:

办公室工作人员,各种商店(包括当地办公室工作人员)

二、出勤基础:

手机上的钉钉,作为考勤依据。

三、负责考勤部门:

1、各部门负责人负责本部门人员考勤执行和审批审核;

2、集团办公室有权对各单位办公室考勤制度的执行情况进行检查和考核;

3、行政部负责所辖人员的考勤统计和管理,月度数据由人力资源行政部收集。

四、考勤相关规定:

1、关于下班打卡:

1.1、因公出差,需根据公司通勤时间在同一台考勤机或手机上签到。例如,目前的办公时间是:8:30-17:30,每个办公人员必须在8:30之前和17:30之后签到。

1.2、如未按时签到或未签到,将给予以下处罚:

类别

处罚条例

迟到早退

≤10分钟,扣5元,1次口头警告

> 10分钟≤30分钟,扣20元,口头警告一次

>30 分钟,旷工,1 次书面警告

下班不打卡

1 口头警告

旷工

无申请旷工按旷工、扣减、书面警告一次

1.3、按照公司规定,口头警告不扣分,书面警告扣30元/个;一个月内,两次口头警告后第三次自动升级为书面警告,一个月内三次书面警告将导致开除。各部门发出的口头警告和书面警告,除考勤外关于修改上下班时间的通知,应在签字后的次日上交人力资源部,便于统一处置。

例如:小张在七月的某一天迟到了 2 分钟。由于之前曾两次口头警告,因此被书面警告关于修改上下班时间的通知,共扣35元。

1.4、为考虑合作伙伴的紧急需求,如需短时间外出或耽误工作,对应部门负责人有30分钟审批权,并且您需要提前将同意信息(微信,钉钉)发送给考勤人员,以便不计算缺勤或迟到。

2、关于加班和休假:

如因紧急情况需要在非工作时间办理业务,个人可通过钉钉申请加班。在加班当天,他们将按正常出勤方式签到,并享受预定的休息时间或延迟通勤。具体分类如下:

类别

要求

钉钉流程

平日加班(即17:30-23:00工作)

1、21:00后加班,可请半天假;

“延迟通勤”的申请必须在钉钉发起并通过审核才有效。

非加班

1、至少在加班前一天提交加班申请;

2、非工作日加班按天计算,不按小时计算;

3、只有加班后才能享受公休。原则上当月加班应在当月上班,并提交《调动休假申请》。如有特殊情况,减刑时间应在下个月完成,否则视为弃权。因考虑淡旺季,未作此规定。

钉钉发起“加班申请”和“调整休假申请”,审核通过后生效。

关于修改上下班时间的通知_提醒下班关闭电源通知_农贸大厅下班通知范文

3、关于出差和短期出差:

如因公务安排需要出差,请做好以下工作:

类别

要求

钉钉流程

出去一小会儿

如果公务时间不超过半天,申请短期出游,到达目的地后实施手机钉钉签到。

“短期出游申请”必须在钉钉发起并获得批准方可生效。

出差时

如果出差超过半天,申请出差,并在到达目的地后,返回前实施手机钉钉签到。(比如早上在考勤机打卡,出差下班还没有回来,需要在钉钉打卡)

“出差申请”必须在钉钉发起并获得批准方可生效。

假期有资格获得公休假。各部门负责人按上述申请批准人员差旅费报销,人力资源部定期抽查。

4、各类休假考勤规定:

假班

要求

钉钉流程

病假、事假、工伤假

① 最少2小时,不足2小时按最少2小时计算。

②请病假时,应向考勤人员提供县级二级以上医疗部门的有效证明和病假推荐表。如果有紧急情况,可以在病假后提交证明。

③应向考勤人员提供工伤假证明。如有紧急情况,可在请假后提交证明。如无假证件,按事假计算。

根据休假类型不同,需要在钉钉发起相关申请,审批通过后生效。

丧假

3天,不包括公共假期和法定节假日。

婚假

3天,婚假必须在出具证明之日起一年内完成,不能分期休。

产假,陪产假

产假为 98 天,陪产假为 15 天。产假可以在分娩前 15 天开始。与产假有关的假期包括公众假期和法定假期。

年假

5天年假可分两休,10天年假可分三休,15天年假可自由安排;提前15天提出请假申请。

长假

向考勤人员提交《长假申请表》,未提交的视为缺勤;复工或提早复工必须向考勤办公室报告。

5、其他:

1、如因工作的特殊性需要调整工作或休息时间,应提前一个月计划好日历,经董事长签字确认同意部门;

2、考勤也包含在7S管理范围内。

请合作伙伴自觉遵守考勤制度,自律自律,养成良好的职业习惯。

人力资源部

2021 年 10 月 15 日

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