本节节选自异步社区《用友ERP-U8全用》一书第2章第2.2节，作者：龚中华、何平更多章节请访问云栖查看社区“异步社区”公众号。
2.2 系统管理注册及导入演示账套
用友ERP-U8完整使用详解
《999示范空调组》是用友软件自带的一组空调组数据，供读者练习。一套账簿是指一组相互关联的数据。每个企业（或每个会计部门）的数据在系统中作为一套账簿体现出来。
2.2.1 系统管理注册
系统管理模块用于用友软件完成账套的建立、修改、删除和备份。建立、角色划分、权限分配等操作的集中管理平台。
软件安装完成后，首先要做的是注册并进入系统管理，因为此时系统中没有账套数据，所以只能使用admin名注册并进入系统管理。进入系统管理（admin is UF V 8.72 指定系统管理员名称，不可更改），用户密码为空。如果以后有账套数据，可以使用账套主管的身份进行注册，进入系统管理。具体登录方式如下。
点击“开始”菜单，选择“Program UFIDA EPR-U8 System Service System Management”项，如图2-47所示。
提示
“U8企业应用平台”以后会长期使用，可以考虑在桌面创建快捷方式方便使用。
会弹出“登录”窗口，如图2-48所示。
登录到：服务器计算机名（使用单机时，系统默认为本地计算机名）。
操作员：admin（系统默认）。
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密码：否（系统默认无密码，可勾选“更改密码”选项，选择账套后点击“确定”按钮注册账套时初始密码不能为空，系统会提示更改新密码密码）。
账套：系统默认为默认值。
语言区：（可以选择显示语言，分别是简体中文、繁体中文和英文，如果选择安装指定语言，这里不能选择）。
最后点击“确定”按钮完成登录。
由于系统中没有账套数据，系统首先进入“创建账套”窗口，在这里可以创建账套，如图2-49所示。
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创建账套的方法将在本书第三章进行说明，点击此处的“取消”按钮，系统将进入“用友ERP-U8系统管理”窗口，如图图2-50。
2.2.2 导入账套
以管理员身份注册并进入用友系统管理后，需要将企业数据导入系统（即创建账户），然后进行日常操作。不过，对于刚学会使用用友软件的读者来说，他们可能不知道如何创建一套新的账户。为此，用友V8.72提供了一套demo A/C Set（999 Electronics Industry Demonstration A/C Set）供用户学习。
注意
账套只能用于应用服务器导入。
999电子工业示范空调机组是为生产和销售手机、电脑的企业设计的模拟空调机组。每月开户至2008年3月财务、供应链、生产、人力资源等运营数据。初学者在正式使用用友软件开户前，应先介绍账户集中的数据进行学习。
999电子工业示范空调集导入步骤如下。
(1）首先，将本书所附CD-ROM中的“8.72示范账套”复制到电脑硬盘，然后在系统管理窗口中，注册为管理员，点击“账套”菜单下的“导入”项，弹出“导入账套数据”窗口，在硬盘上选择“872 Demo”。 ”，然后选择其文件夹中的“UferpAct.Lst”文件，如图2-51所示。
(2）然后点击“确定”按钮，系统会给出默认的导入目录提示，点击“确定”按钮后，系统提示“文件服务器未配置，继续恢复会备份文件中的文件服务器数据丢失注册账套时初始密码不能为空，是否继续？”，如图2-52所示。
(3）点击“是”按钮，系统提示重新选择导入目录，如图2-53，最后点击“确定”按钮，系统提示999账套正在导入中，最后系统提示“账套[999]导入成功！”。
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(4）此时可以注册进入999账套进行相关操作。点击“开始”菜单，选择“程序/用友ERP-U8/企业”门户”，或双击桌面图标“企业应用平台”（安装好用友软件后可将“企业应用平台”作为快捷方式发送到桌面，方便使用），系统弹出“企业门户注册”界面，如图2-54所示。
999演示数据账套的注册进入方法如下。
登录：如果机器在服务器端（服务器或网络中的单机），该计算机的计算机名会自动出现在系统中。如果计算机是客户端，则应输入服务器的计算机名称。
运营商：demo（demo是999 demo 账户集的账户集主管）。
密码：DEMO（注意是大写英文字母，可以勾选“Change Password”项，登录信息完成后，点击“OK”按钮，系统会提示输入新的密码）。
账套：999电子行业演示数据（需要点击下拉键选择）。
语言区：选择要显示的语言（简体中文、繁体中文和英文均可）。
运营日期：2008-2（注意年月用破折号隔开）。
提示
只有操作员和密码输入正确，才能选择操作员有权操作的空调。如果没有操作员有权操作的账套，系统将不会显示该账套供选择。这是一个不错的账套如果没有账套可供选择，系统会提示“读取数据源错误：密码错误！”。
(5）点击“确定”按钮进行注册，进入用友ERP-U8操作界面，如图2-55所示，此时可以对999 demo A/中的数据进行操作C组。
注意
本书所附光盘为用友软件公司提供的演示版光盘。系统会显示“Demo Teaching Version”字样。所涉及的每套单独账套数据的时间跨度不能超过3个月，不能进行年终划转等操作，因此数据不能跨年操作。例如，如果建立了“555何氏企业”账套，则初始账户创建时间为2009年1月1日。运行时，所有数据时间只能在2009年1月1日至2009年3月31日之间。 2009年4月的数据误输入，保存后退出用友软件，再次打开账套时，系统提示“账套已过期”，无法使用。目前只能重新创建账号或购买用友软件正式版。
每套账户有效期为3个月，所以在使用时，根据账套选择进入UF系统的操作日期。
用友正版软件会为用户配置一张加密卡（俗称加密狗），插入服务器的USB接口。之后，上述限制将消失，在演示版中处理的数据在插入后会被加密，之后卡仍然可以正常使用，无需任何转换工作。
如果导入的账套数据是用友ERP-U8之前版本的账套数据（V8.72），导入账套后，在系统管理 执行SQL升级账套数据，如图2-56所示。
账套升级后，点击“开始”菜单，选择“编程用友ERP-U8企业门户”命令完成账套操作。
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本书随附光盘内含用友ERP-U8(V8.72）试用版安装程序、数据库(SQL SERVER2008中文版试用版)版)安装程序、999演示空调套数据。
