发邮件是每个外贸从业人员最基本、最基础的工作。从你开始工作的那一刻起，这份工作就伴随着你。相信很多从事外贸的朋友都经历过邮件回复率太低的苦恼。以下是让您的客户回复您的方法。
消息正文：
收件人：客户公司名称
收件人：客户姓名
Re:客户想购买的产品名称
我们很高兴得知贵方目前正在销售（产品名称），作为该产品在中国的专业制造商和出口商，我们真诚地希望与贵公司建立业务关系。
请在此找到我们具有竞争力的报价：
产品：
规格：
包装：
数量：按年要求
付款方式：信用证即期
发货：提示
如果我们上面提供的产品与您实际需要的有些不同，请详细告知我们，我们将很乐意尽快根据您的实际要求重新提供给您。
请注意，产品图片将根据您的要求发送给您，如果价格最终可以接受，也可以发送一个小样品给您进行最终检查。
要了解有关我们公司的更多信息，请访问我们的网站：...
请在您最早的名单上检查并恢复。
B.RGDS/签名
合作：
添加：
电话：
传真：
电子邮件：
几点说明：
1、邮件标题只能是客户想要购买的产品名称，不要添加任何其他多余的语言，这样客户打开你邮件的可能性一般可以达到100%；
2、简洁的开场白证明你是一个专业精明的商人，可以立马拉近与客户的距离，对于商人来说过多的喋喋不休实在是多余的；很多人一开始喜欢说，你是怎么知道客户的？我们建议您一般无需提及。客户在那里发布购买信息。客户都知道，不用多说。一句话就好；
3。特别忌讳在开场白中过多地介绍自己，因为这样会给人一种推销的感觉，第一印象不好。事实上，很少有客户会耐心阅读您的长篇文章。如果你不主动过多地介绍自己，你肯定会给客户一个非常自信和专业的印象。这个印象对你很重要；那么，“过分”的标准是什么？我们认为两句以上的介绍性语言“太多”了！
4。简洁的开头之后，必须马上输入文字，也就是报价单，因为客户最关心的是产品规格和价格。如果你不能提供客户想要的东西，客户为什么还给你呢？立即进入报价单证明你是行业内的专业人士，你有诚意，真心想做生意是不是要用电子邮件回复客人的询盘，每个人的时间都很宝贵，不想浪费时间，尤其是欧美商人；有人说客户询盘中的规格不全，不能报价。事实上，在询价中是不是要用电子邮件回复客人的询盘，没有一个外商会一次性完成要求。你可以猜测，你可以试探性地报告。报错也没关系。我在这条线上工作了很多年。如果报价的规格与客户想要的不符，客户通常会迅速回复您，并详细告诉您他需要的产品的具体要求；有些人第一次联系客户时总喜欢问客户。西方，部分国家（如印度、韩国）的客户可能会耐心回复您，但对于大多数欧美商家（如美国），一般不会回复此类邮件。
5。报价必须是实际价格，并且必须与现有市场条件一致。如果价格太低，客户会知道你不做生意，会不理你；如果价格太高，就会吓跑顾客。客户是不会回你的，所以不要乱报价，你要了解清楚，多比较后再上报。这对于新产品和外贸公司尤为重要；
6。第一次联系客户时，除非客户在询价中要求，否则最好不要主动附上图片，以免被国外反垃圾软件删除或截取；
7、第一次联系客户最好使用您的Hotmail邮箱，或者将您的Hotmail邮箱附加到邮件中。由于垃圾邮件的泛滥，越来越多的中国邮件服务器被国外列入黑名单。 ，您发送的邮件最终可能不会进入客户的邮箱，或者您无法收到客户回给您的邮件。这种情况越来越严重，HOTMAIL邮箱一般不会出现这种问题；
8、强烈建议：如果不能报价有竞争力的价格，请不要联系客户。既然你不能报价，那你就做不到。不仅客户可能不理你，何必浪费你的钱呢？你宝贵的工作时间和外商的工作时间呢？对于外贸企业来说，不如在货源上多下功夫，效果一定会好很多！
