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您可能不会在Google日历太多时间,也不会沉迷于新的日历功能

网络整理 2022-04-28 00:00

您可能不会在 Google 日历上花费太多时间或沉迷于新的 Google 日历功能。这是一件好事:日历是用来计划你的时间的,而不是用来花时间的。但是 Google 日历确实会定期获得新功能,而且您很可能在过去几年中错过了一些功能。

我们已经为您服务了。以下是您可能错过的一些最近添加的 Google 日历功能。

您可以通过将 Google 日历连接到您使用的所有其他工具来节省时间。以下是如何通过连接到其他应用程序来为您的日历添加上下文。

1. 议程视图

这个有点隐藏:一个时间线视图,并排显示您和您同事的日历。它最适用于共享每个人日历的公司中的 Google Workspace(以前称为 G Suite)帐户。从左侧边栏中添加同事的日历,然后从 Google 日历左上角的菜单中选择“天”视图。

现在,通过单击同事日历旁边的复选标记,您可以查看他们当天的日程安排以及您自己的日程安排。需要看到不同的一天?使用左侧边栏中的迷你日历选择不同的日期,或使用顶部的箭头逐日浏览活动。

您不能在日历之间移动事件 - 毕竟有没有可以共享日程的日历,其他日历归其他人所有 - 但这是查看团队中其他人何时空闲或忙碌的便捷方式。

2. 安排会议室

查看是否有空房并为您的活动预订(来自 Google 的 GIF)

日历是时间的,但谷歌日历也可以帮助你组织你的空间。或者至少是空格。在您添加活动参与者的“客人”选项卡旁边,有一个容易错过的“房间”选项卡,您可以在其中搜索公司中可用的会议室,查看它们具有哪些功能,并将它们直接添加到活动中.

就像添加活动参与者一样,您将输入房间名称以查看匹配的房间,然后您可以按可用性过滤以仅查看会议期间空闲的房间。保存约会后,您不必担心重复预订会议室(或需要在会议的最后一分钟提醒您的团队)。

而且没有理由将此功能限制在物理空间中。在 Zapier,我们使用它来保存共享的 Zoom 帐户。

您的 Google Workspace 团队首先需要将资源添加到您的日历中才能使用此功能 - 下面介绍了如何将资源添加到您团队的 Google 日历中以开始使用。

3. 简化预约空档工具

几年前,谷歌在活动名称下添加了一个预约空档按钮有没有可以共享日程的日历,以及郊游和任务的选项。这是一种将日历上的时间标记为会议空闲时间的方法 - 使用您可以与他人共享的链接,以便他们可以在其中一个时间段与您预约。

要添加约会空档,请打开“天”、“周”、“4 天”或“议程”视图,然后单击并拖动要安排会议的时间空档。单击约会时段按钮并选择您希望每个会议运行的时间。或者,单击更多选项按钮以重复这些时间段并为该时间段添加描述、客人和房间。

共享您的预订页面,以便人们可以与您预约

添加后,单击活动,然后单击说明中此日历的约会页面链接,以在新选项卡中打开预订日历。复制链接并与其他人共享,以便他们可以从您的可用预约空档与您预约。您甚至可以在电子邮件签名中包含该链接,以便与所有人轻松共享。

现在,当有人想与您见面时,他们可以打开您的日历,查看您何时忙碌,并在您将自己标记为空闲时进行预约,而不仅仅是当您的日历上有空位时。这是简化会议预订的好方法,无需来回发送电子邮件。

4. 让您的同事知道您何时离线

取消您本来必须参加的所有会议可能是计划假期的最佳部分。不过,这是最糟糕的部分,因为您必须查看日历并一一拒绝所有这些会议。

但由于 Google 日历的外出功能,您不必这样做。

这是创建新事件时的另一个选项。标记一段时间不在办公室,在此期间的所有约会将被批量拒绝。Google 日历也会拒绝您在此期间收到的任何未来邀请。

去阻止你的同事预订你不能参加的会议。

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