不知不觉中，学生们开始写毕业论文了。在求职和实际工作中工作用比较正式邮箱，人们经常接触电子邮件，我在这里提供（在我看来）易于理解的电子邮件使用指南。
概述
今年 3 月 8 日，电子邮件之父、@符号的发明者 Ray Tomlinson 去世。截止到那时，全球每天发送 1990 亿封电子邮件，至少有 10 亿用户在使用电子邮件。
电子邮件是一种全球公认的通信方式，任何连接互联网的设备都可以接受。尽管如此，电子邮件使用的频率和偏好因地区而异。在欧洲和美国，人们使用电子邮件作为与朋友分享信息的最常见工具——至少在 Facebook 出现之前是这样。前几年的调查表明，新闻网站文章最常见的分享方式是通过电子邮件。有时，他们只是在电子邮件中说一两个词，然后将电子邮件用作短消息。
在日本，短信或彩信被用作电子邮件。由于早在功能机时代，日本手机可以发布比140个字符的短信长得多的信息，因此通过手机发送电子邮件的专有格式成为日本人使用电子邮件的主要方式。日本人一天经常发几百条消息，基本上都是用手机邮件当即时消息。
在中国，它已经从信息传播的最初阶段发展到了终极阶段——即时通讯。如果我们把每一条即时消息都算作一封电子邮件，那么我们每天可能会发送数千封“电子邮件”，这比日本人还过分。甚至比中国晚，世界其他地区在过去几年也慢慢进入了即时通讯时代，电子邮件使用量进一步下降。
1. 当今电子邮件的现状：正式的商务沟通工具和工作简介
习惯使用即时通讯的人还需要电子邮件吗？当然。电子邮件至少可以在职场中扮演以下不可替代的角色：
电子邮件的出现打破了人际交往的时间和空间限制。电子邮件的概念借鉴了黑白邮件，当年的邮件已经可以实现所谓的“异步通信”。但是，来回可以持续几个月，信息的传输效率极低，根本不能作为可靠的方式。所以在此期间，仍然需要像电话这样的工具，人们不得不回到同步通信。电子邮件的出现是免费且快速的，并且真正使异步通信成为可能。人们可以在收到电子邮件后的几个小时或一两天内回复，这既不短也不长。
在空间方面，过去人们打电话需要固定的地方，收发邮件也需要固定的邮箱。邮箱是随身携带的，虽然后来手机也达到了同样的目的，但邮箱是一切的开始。同时，电子邮件比其他方式实现得更早，即使不在自己的设备上，也可以登录查看自己的信息。
因此，对于现阶段的人们来说，在保证邮件不会被过滤成垃圾邮件的前提下，邮件是一种相对安全、正规的沟通方式，在商业交易中一般将邮件作为沟通结果的存档。相对来说，比邮件更安全的通讯方式应该是电话，电话往往能保证你能联系到对方。但由于电话经常被用来确认是否收到邮件，所以有时并不是最正式的沟通方式。
2. 商务邮件的几个基本原则3. 第一步——选择合适的邮箱地址
刚踏入社会的求职者可能会面临重新选择合适邮箱的问题。我接触过很多公司拒绝使用QQ邮箱，或者将他们的电子邮件签名设置为火星文字或陌生名字的人。至少对于互联网公司来说，一个人不会修改默认设置，只能顺其自然，这似乎不是什么用什么用的好兆头。即使互联网公司不那么挑剔，最好对其他公司遵循相同的规则。
使用不属于网站的 Gmail 是个好主意。中国大部分邮箱都可以接收来自Gmail的邮件，不用担心。您可以使用 Outlook 或 Apple 的 @me.com 电子邮件地址。如果实在要选择国内邮箱，可以选择网易系列邮箱，或者QQ邮箱的别名——@foxmail.com邮箱。尽可能使用全名拼音作为电子邮件地址的前缀。
您可以将新申请的求职邮件和未来单位发给您的邮件自动转发到您常用的邮箱，但请务必注意以下设置：
在邮箱中的发件人姓名和邮件签名的设置中，一定要写清楚自己的真实姓名和必要的联系方式。摆脱设置中的文具等花哨的东西。因为在网速不好的情况下，加载这些文具需要很长时间，以至于淹没了邮件的真实内容。
总而言之，当您不确定领导的喜好是什么时，您需要将邮箱中所有反映自己个性的部分删除。如果公司有要求工作用比较正式邮箱，您也应该在自己的邮箱上签名，并按要求更换为公司统一模板。
另外，请记得以 PDF 格式保存您的简历。
4. 确定主题和收件人
写信有一些基本原则，但很容易被人忽略。即使是已经工作了几年的人，有时也会犯这个错误。
5. 写正文6. 附件
所以，祝你求职和工作顺利！
动态技术
