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:通知与新闻稿的两大基础文体(图)

网络整理 2022-04-09 01:07

通知新闻稿是公文写作的两种基本风格。

为什么它们被称为基金会?因为它们都体现了叙事写作的一个基本要素:六个 W 原则。when:when,where:where,who:who,what:what,why:什么原因,how:什么水果。不同之处在于通知是简单将来时,而新闻稿是过去时。

其实我们看通知的时候,大部分都一扫而空,我们的目光只停留在那些具体的事情上,比如:什么时间什么时间去开会,谁来参加,主题是什么握住。我们自己的行为赤裸裸地表达了通知的本质。其他的都是废话。

别写废话了!

事实上,这是当前通知的一个常见缺点。你最不喜欢哪个部分?要求的部分谁都不想看,意识形态依附度高,领导带头等。我们尽量少写这些字。

除了少写废话,通知写的原则是“把读者当傻子”。

这似乎是对读者的不尊重,但通知一定要写的清楚明白,最重要的是作者要有这样的心理认知。只有有了这样的心理基础,才能把通知写清楚。比如我们要组织一个主题教育活动。对于这样一项跨度大、小活动多的大事,要明确列出基层要开展的活动。如果基层需要自己玩,自己组织活动,也要说清楚。当我在基层的时候,对于那些含糊不清的通知,我总是让他们睡在档案箱里,不看他们一眼。

我们工作中经常会出现这样的情况。上级把通知抄下来,我们也照原样发给基层。只要它们被发送和传送,我们概不负责。这种做法被全国人民诟病,但作为物质狗,我只能说呵呵怎么发有创意的通知,你懂的。我们会做你的上级做的,我们会互相学习。至于大家能理解多少,我们是无法控制的。如果我们有能力将文件直接复制到我们的大脑中,我们早就去清华北大了。谁是你的下属!

从理论上讲怎么发有创意的通知,我们应该消化上级的通知,提出自己水平的要求。事实上,我们没有时间。

理论和实践之间确实存在差距。活在当下,适应当下,充其量能玩转当下。

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