摒弃办公室打印方式,分分钟学会正确姿势
大家好,欢迎回到办公室做一点工作。作为上班族,打印文件和资料已成为常态。很多时候,你愿意在电脑上阅读相同的材料还是打印出来学习?我不知道你感觉如何,但我正在慢慢习惯纸质学习。曾几何时,使用电脑操作比较“高大上”,长期“侵蚀”着屏幕,视力和颈椎都被打败了。现在可以不用电脑了,尽量不要用。不知道你们有没有同感?
每个单位、每个行业都有不同的办公设备配置。多人共享的大办公室和一两个人的小办公室;打印机的数量也不同。整个办公室只有一台打印机,多人共用一台打印机。打印机的。到目前为止,如何更好地利用这台打印机已经成为一个关键问题。好在我们有共享网络,通过设置完成打印机共享就OK了。问题是您是否以正确的方式连接?
本文只讲如何与办公室的其他队友共享本地打印机,不讲你如何使用U盘、邮箱,甚至使用共享文件传输打印等,因为,这些方法都出来了!
一、选择打印机“master”
由于我们的办公室都使用同一个局域网,使用网络共享打印机是最好的解决方案。大致思路是先选择一台不经常使用但性能相对较好的电脑主机作为“主机”,同时将办公打印机连接到这台主机上。在此过程中,驱动安装和手动连接本文不再赘述。
二、获取本地计算机的IP地址
打印机安装好后,需要在主机上完成共享设置,让这台电脑将打印机“广播共享”给局域网内的所有同事。具体设置如下:
首先,右键选择桌面上的网络图标,选择设置,在弹出的界面点击更改网络适配器。会弹出本地连接图标。
如果桌面上没有网络图标,也可以点击桌面左下角的图标,在程序中找到控制面板;或者在桌面右下角找到电脑图标,右键选择打开网络和共享中心,找到本地连接。
然后,双击本地连接本地连接图标不见了怎么办,然后找到详细信息就可以找到网络连接的信息。从这里我们可以得到IP地址。
三、设置分享
至于为什么需要第二步获取IP地址?这个问题将在下一步中解决。
如何共享这台打印机在我的《办公室共享和连接打印机完整指南,上班族必备操作技巧》中有详细介绍,不知道的请阅读。这里只是一个简短的描述:
打开本地打印机界面,右键单击刚刚安装的打印机图标,选择设置命令,在弹出的对话框中选择共享。这里为了方便区分和记忆,可以修改共享名。其他设置可以默认保持不变。
四、连接网络打印
本地打印机之前已共享。接下来,我们只需要连接这台打印机,就可以轻松实现共享打印。具体连接方法如下:
首先双击打开我的电脑,在地址栏输入第二步获取的IP地址。注意,在输入IP地址前本地连接图标不见了怎么办,输入两个反斜杠(\\)并回车,打开共享打印机界面。
双击打印机图标,稍等片刻,您的电脑即可自动获取打印机驱动程序并成功连接打印机。
五、附加说明
1、如果输入IP地址后会弹出需要输入用户名和密码的弹窗。主要原因是共享打印机的电脑设置了用户名和密码,我们可以从管理员那里获取并完成输入。您也可以告诉管理员取消登录密码,以方便其他用户的连接。
2、如果出现无法连接等情况,可以去我的另一篇文章《办公室打印机共享连接全攻略,上班族必备操作技能》查看相关解决方案。此问题的主要原因是共享计算机的共享设置设置得太高。
你还有别的问题吗?请留言......