为了更容易理解和记忆Excel快捷键，有必要先熟悉一下计算机鼠标上四个知名键盘的涵义，这四个按钮常常在Excel快捷键组合中出现。它们分别是Alt、Ctrl、Shift和WIN键。
第一键：Alt
Alt是英文词组Alternative的简写，其涵义是“替代的；供选择的”，在Excel快捷键中，它代表的涵义大致是“该按钮的另一种功能是……”。诸如在Excel中，F11键就能基于所选的数据区域手动创建图表工作表，这么Alt+F11键表示F11键的另一种功能，即步入ExcelVBA编程环境。
第二键：Ctrl
Ctrl是英文Control的简写，试想假如把某人控制上去，会不会导致这个人行为上的一些改变？对，Excel快捷键也是一样，A按钮原本仅仅是输入字母A的键盘而已，并且，假如按下Ctrl+A键，把A键给控制上去，这么它的行为就不再是输入字母A了，而是选中活动单元格所在的整个数据区域（这时计算机上面哪个键是记忆键，字母A的意思是All）。
第三键：Shift
Shift的中文意思是“转换（切换）”，在Excel快捷键中表示转换到另一种与当前快捷键功能“相对的或则相关的”功能。诸如在Excel快捷键中，Tab键的功能是往右联通一个单元格，而Shift+Tab键表示向左（反方向）联通一个单元格。
另外，还不能忘掉Shift键原本的功能，Shift键的学名是“上挡键”，计算机鼠标上的好多键盘都标有上下两个字符，按住Shift键，再按相应的键盘可以输入该按钮上半边的字符。例如快Ctrl+＃键可以把数字格式转化为日期格式。那要如何输入＃号呢？其实是在按着Shift键的同时再按标有＃符号的哪个键（数字3对应的哪个键），因而把数字格式转化为日期格式时，真正须要按的3个键是“Ctrl+Shift+3”。在Excel快捷键的抒发里，一般会简单地说成“Ctrl+＃”，但必需要清楚，实际按的键有3个。
第四键：WIN
几年前，我突然发觉新买的计算机鼠标上降低了一个带有Windows操作系统标志的特殊键盘（一般简称WIN键），虽然意识到它的存在以后，我在很长的一段时间里也不晓得它有哪些好处。事实上，这是一个十分有用的快捷键。这个按钮与其他键盘结合将构成好多操作系统级别的快捷键。
例如当暂时离开计算机的时侯，一般须要屏保，之前我总是按下Ctrl+Alt+Delete键，弹出“任务管理器”对话框后再按Enter键锁定屏幕计算机上面哪个键是记忆键，如今不用那么麻烦了，只需按下WIN+L键即可。
以上内容节选自《Excel快捷键指南》。
